Transcript
3sdC8K3tMqQ • Webinar ASN Belajar Seri 18 - Arsip Di Era Artificial Intelligence dan Cara Mengadaptasinya
/home/itcorpmy/itcorp.my.id/harry/yt_channel/out/BPSDMJATIMTV/.shards/text-0001.zst#text/0152_3sdC8K3tMqQ.txt
Kind: captions
Language: id
[Musik]
kehidupan adalah tentang
kesempatan kesempatan untuk
mempersiapkan diri kesempatan untuk
memanfaatkan waktu kesempatan
untuking beralannya Na
kan Kang kita berpikir bahwa lembaran
hari hanyalah
rutinitas namun yang perlu kita
yakini bahwa kita ditempatkan untuk
sebuah
tujuan kita ditempatkan untuk memberi
arti untuk memberi maknaan
[Musik]
namun mengabdi dengan segenap
[Musik]
kompetensi dan dengan segenap kemampuan
diri karena kita dipilih untuk membawa
perubahan untuk membawa
kemajuan dan segalanya dimulai dari
keputusan-keputusan yang kita
ambil kepusan untuk Terus
berbenah keputusan untuk meraih
[Musik]
mimpi-mimpi
keputusan untuk terus mengakui kelemahan
diri keputusan untuk tidak
menyerah keputusan untuk terus belajar
demi
senantiasa memberikan yang terbaik
[Musik]
pada hari ini kita dapat melaksanakan
pengembangan SDM kepemimpinan dalam ini
yang dilaksanakan oleh
bpsdm Selamat datang untuk
para agen of CH para pemimpin
perubahan dan semoga ada yang men di
game Changer ya di kawah Candra di muka
di Balongsari yang
terkenal dengan mengucap
Bismillahirrahmanirrahim pelatihan
kemimpinan
administrator angkatan 1 dan pelatihan
kepemimpinan pengawas angkatan 1 tahun
2024 saya nyatakan dibuka
[Musik]
[Tepuk tangan]
[Musik]
[Tepuk tangan]
[Musik]
Halo sobat ASN kita berjumpa lagi dalam
webinar ASN belajar yang dipersembahkan
oleh corporate University sdg bpsdm Prof
Provinsi Jawa
Timur sebelum memulai webinar ada
beberapa hal yang perlu sobat ASN
perhatikan agar acara dapat berjalan
dengan
lancar
satu tulis nama akun Zoom sesuai dengan
format nama strip asal instansi sobat
ASN dua aktifkan kamera pastikan posisi
kamera tidak membelakangi cahaya ya agar
wajah sobat as dapat terlihat lebih
jelas
tiga gunakan virtual background yang
sudah
disediakan bagi sobat ASN yang sudah
mengisi link pendaftaran virtual
background dapat diunduh pada Link yang
dikirimkan melalui pesan Whatsapp
empat apabila soot SN ingin mengajukan
pertanyaan atau berpartisipasi
interaktif sobat SN dapat menggunakan
reaction angkat tangan atau Raise hand
pada Zoom meeting
Li bagi sobat ASN yang mengikuti webinar
melalui live YouTube bpsdm Jatim TV
dapat menuliskan pertanyaan melalui
kolom live
chat en jangan lupa siapkan alat tulis
untuk mencatat hal-hal penting Ya
siapkan pula alat tulis sobat ASN selain
untuk mencatat hal-hal penting Hal ini
dapat mempertajam pemahaman sobat ASN
tentang materi yang disampaikan oleh
narasumber tuj untuk untuk mendapatkan
e-sertifikat pada webinar ini sobat ASN
wajib mengisi link presensi yang akan
kami bagikan pada saat acara webinar
berlangsung jangan lupa untuk mengisi
lembar penilaian dan kuesioner juga agar
e-sertifikat sobat ASN dapat diunduh
itulah beberapa hal yang patut sobat ASN
perhatikan selama mengikuti webinar ini
tetap semangat dan Selamat mengikuti
webinar ASN belajar
[Musik]
zaman yang terus
bergerak sambut dengan penuh
semangat saatnya kita
melangkah hadapi segala tantangan
tingkatkan setiap
kompetensi untuk pelayanan berdampak
bersama
ASN
belajar ciptakan SDM unggul
berprestasi selalu inisiatif dan
kolaboratif untuk inovasi yang
berkelanjuta menjadi ASN berakhlak
mulia siap menyongsong Indonesia
emas
ASN belajar wujudkan pemerintah tahan
berkelas dunia Satukan tekad pantang
menyerah jadi ASN getar
berkualitas belajar wujudkan
pemerintahan berkelas dunia Satukan
tekat pantang
menyerah jadi as berku
[Musik]
sobat ASN kemajuan teknologi informasi
adalah sebuah keniscayaan yang tidak
dapat dihindari pada konteks revolusi
industri 4. ne beberapa perkembangan
teknologi informasi yang penting di
anaranya adalah big data dan Ai
artificial intelligence tujuannya tentu
dapat membantu pekerjaan manusia menjadi
lebih
mudah pada bidang kearsipan digital
penerapan Ai digunakan sebagai titik
Bangkit Bagi penyelenggaraan kearsipan
dan profesi arsiparis untuk mendukung
kemudahan pengelolaan arsip negara dalam
mengidentifikasi menetapkan dan
melakukan preservasi arsip digital dan
membuat Arsip Negara dapat diakses oleh
publik di era keterbukaan
informasi sedangkan bagi individu kita
dapat menyimpan dokumen fisik menjadi
dokumen digit agar dapat diakses secara
cepat dan instan serta mudah dibagikan
melalui platform digital lainnya nah
tapi bagaimana cara beradaptasi dengan
ai untuk mengelola dan menjaga arsip
digital kita agar tetap aman
selengkapnya akan dibahas di webinar ASN
belajar seri 18 arsip di era artificial
intellig dana
[Musik]
mengadapya bingung cara daftar webinar
di rumah SN langsung saja Check This Out
pertama buka browser kalian bisa melalui
handphone maupun laptop selanjutnya
ketik rumah ASN by PKD Provinsi Jawa
Timur khusus untuk ASN pprof Jatim login
dengan akun Master setelah itu masukkan
NIP dan
password Setelah kalian ada di branda
rumah SN pilih menu webinar yang ada di
sebelah
kiri lalu pilih webinar yang akan
diikuti dan klik
buka selanjutnya registrasi terlebih
dahulu dengan cara klik registrasi yang
berwarna hijau setelah registrasi jangan
lupa update data kalian dengan cara klik
update informasi sertifikat dan Pastikan
data kalian benar dari nama NIP jabatan
dan instansi tempat kalian bekerja lalu
klik Oke untuk mendapatkan sertifikat
Kalian juga perlu mengisi survei dengan
cara klik isi kuisioner setelah itu klik
submit
Setelah semua persyaratan terpenuhi
Sekarang Anda dapat mengunduh sertifikat
webinar jangan lupa untuk memberikan
kami feedback dengan cara klik creating
webinar Nah sekarang sudah paham kan
cara mendaftar sampai mendapatkan
sertifikatnya setelah mendapatkan
sertifikatnya kalian gak mau kan
sertifikatnya tidak diakui yuk simak
penjelasan teknis Bagaimana cara
mengupdate data Diab teknis atau seminar
pertama pilih menu integrasi
cisn pilih menu riwayat diklub teknis
yang kemudian akan muncul tampilan
berikut dan selanjutnya tekan
tambah setelah muncul pop up sobat ASN
bisa mengisi data sesuai dengan sobat SN
miliki mudah bukan yuk ikuti webinar
series yang ada di rumah SN dan sampai
bertemu di series berikutnya
[Musik]
sat orang total peserta yaitu 30 orang
kemudian engak butuh pelatihan itu Dan
Mungkin setelah nulut dari situ yang gak
nyambut gawe perk
[Musik]
pelatih supaya lumayan dia enggak Diel
selama seminggu Nah itu maka waktu itu
[Musik]
ter selama setahun tuh aku ngerti ilmune
terus aku op itu samb nyari-nyari ada
karena saya cerita saya C ngobral engak
apa
yaang
jadi itu ini kita berada di salah satu P
RT di Kota Yogyakarta kebetulan e nama
tempatnya
[Tepuk tangan]
adalahoduksi kipik rumput laut yang
EE
unik kemudian
eh tempatnya juga benar-benar diperb di
rumah ya Mas kemudian ini juga banyak
variannya dan olahannya kita di sini
juga e mendapatkan banyak informasi dari
mulai
e pengadaan bahan produksinya juga
seperti apa terus ketika ada keluhan
dari pelanggan juga cara penanganannya
Seperti apa sudah jelas Iya semuanya
lengkap di sini tempatnya Produknya juga
bersih kemudian bahannya juga
berkualitas ya mas rasanya juga enanya
juga
[Musik]
enak saat ini sedang ada di bapia patok
25 di Yogyakarta eh untuk peninjauan
proses produksinya sedang berlangsung
dengan teman-teman dan Eh tadi sempat
melihat bahwa pros prodnya juga sangat
rapi sangat bersih sesuai prosedur
keamanan pangan kita kemudian juga
bahan-bahannya juga ternyata sangat
berkualitas makanya ee produk yang
dihasilkan juga sangat berkualitas
gitu seali nanti ada yang moderator
sekaligus kalau nanti ada yang malam
langsung
tulan komposisi bahan yang digunakan
padausaha ya jadi di sini Bapak seperti
ini bapak kami datang
ke pengembangan
[Musik]
kompetensi kemar untukan Bapak Ibu
sekalian yaasih panitia ke depan
[Musik]
[Tepuk tangan]
[Musik]
[Tepuk tangan]
[Musik]
bpsdm Jatim su
[Tepuk tangan]
[Musik]
Halo sobat ASN kita berjumpa lagi dalam
webinar ASN belajar yang dipersembahkan
oleh korporate University sdgs bpsdm
Provinsi Jawa
Timur sebelum memulai webinar ada
beberapa hal yang perlu sobat ASN
perhatikan agar acara dapat berjalan
dengan
lancar
satu tulis nama akun Zoom sesuai dengan
format nama STP asal instansi so
ASN du aktifkan kamera pastikan posisi
kamera tidak membelakangi cahaya ya agar
wajah sobat ASN dapat terlihat lebih
jelas t gunakan virtual background yang
sudah
disediakan bagi sobat ASN yang sudah
mengisi link pendaftaran virtual
background dapat diunduh P Link yang
dikirimkan melalu pesan Whatsapp
[Musik]
sobat ASN ingin mengajukan pertanyaan
atau berpartisipasi interaktif sobat ASN
dapat menggunakan reaction angkat tangan
atau rise hand pada Zoom
meeting l bagi sobat ASN yang mengikuti
webinar melalui live YouTube bpsdmjatim
TV dapat menuliskan pertanyaan melalui
kolom live
chat en jangan lupa siapkan alat tulis
untuk mencatat hal-hal penting Ya
siapkan pula alat tulis sobat ASN selain
untuk mencatat hal-hal penting Hal ini
dapat mempertajam pemahaman sobat SN
tentang materi yang disampaikan oleh
narasumber tu untuk mendapatkan
e-sertifikat pada webinar ini sobat ASN
wajib mengisi link presensi yang akan
kami bagikan pada saat acara webinar
berlangsung Jangan lupa untuk mengisi
lembar penilaian dan kuioner juga agar
eertifikat sobat ASN dapat diunduh
itulah beberapa hal yang patut sobat ASN
perhatikan selama mengikuti webinar ini
tetap semangat dan Selamat mengikuti
webinar ASN
belajar hurai ada yang baru lagi nih di
bpsdm provinsi Jawa Timur ruang bermain
anak tempat yang satu ini adalah solusi
bagi para orang tua yang masih memiliki
anak kecil Kita sebagai orang tua pasti
khawatir ya apalagi kalau ditinggal
kerja nih Wah kira-kira anak saya aman
enggak ya di rumah kira-kira anak saya
bermain atau belajar dengan baik enggak
ya di rumah sobat ASN kalau dikirim
Diklat di bpsdm provinsi Jawa Timur
sekarang udah enggak perlu khawatir lagi
karena di bpsdm provinsi Jawa Timur
ruang bermain anaknya lengkap banget
fasilitasnya mulai ada Tempat
bermain tempat tidur untuk mereka bisa
istirahat
kemudian buku-buku
edukatif dan ada ruang nureri juga untuk
ibu menyusui kamar mandinya pun lengkap
dan bersih dan yang gak ketinggalan
penting sobat ASN bisa langsung pantau
lewat CCTV keren banget kan jadi Momy
and Daddy sekarang gak perlu khawatir
lagi
ya mmy and Daddy don't Wor We are happy
[Musik]
[Tepuk tangan]
[Musik]
[Tepuk tangan]
[Musik]
masih bingung cara daftar webinar di Rah
SN langsung saja Check This Out pertama
buka browser kalian bisa melalui
handphone maupun laptop selanjutnya
ketik rumah ASN by PKD Provinsi Jawa
Timur khusus untuk ASN PPR Jatim login
dengan akun Master setelah itu masukkan
NIP dan
password Setelah kalian ada di branda
rumah SN pilih menu webinar yang ada di
sebelah
kiri lalu pilih webinar yang akan
diikuti dan klik
buka selanjutnya registrasi terlebih
dahulu dengan cara klik registrasi yang
berwarna hijau setelah registrasi jangan
lupa update data kalian dengan cara klik
update informasi sertifikat dan Pastikan
data kalian benar dari nama NIP jabatan
dan instansi tempat kalian bekerja lalu
klik Oke untuk mendapatkan sertifikat
Kalian juga perlu mengisi survei dengan
cara klik isi kuisioner setelah itu klik
submit
Setelah semua persyaratan terpenuhi
Sekarang Anda dapat mengunduh sertifikat
webinar jangan lupa untuk memberikan
kami feedback dengan cara klik creting
webinar Nah sekarang sudah paham kan
cara mendaftar sampai mendapatkan
sertifikatnya setelah mendapatkan
sertifikatnya kalian gak mau kan
sertifikatnya tidak diakui yuk simak
penjelasan teknis Bagaimana cara
mengupdate data di teknis atau seminar
pert p menugras
pilih menu riwayat dikub teknis yang
kemudian akan muncul tampilan berikut
dan selanjutnya tekan
tambah setelah muncul pop up sobat ASN
bisa mengisi data sesuai dengan sobat SN
miliki mudah bukan yuk ikuti webinar
series yang ada di rumah SN dan sampai
bertemu diies
berikutnya soat asnemuan
teknologi informasi adalah sebuah
keniscayaan yang tidak dapat dihindari
pada konteks revolusi industri 4.0
beberapa perkembangan teknologi
informasi yang penting di antaranya
adalah big data dan Ai artificial
intelligence tujuannya tentu dapat
membantu pekerjaan manusia menjadi lebih
mudah pada bidang kearsipan digital
penerapan Ai digunakan sebagai titik
Bangkit Bagi penyelenggaraan kearsipan
dan profesi arsiparis untuk UNT
mendukung kemudahan pengelolaan Arsip
Negara mengidentifikasi menetapkan dan
melakukan preservasi arsip digital dan
membuat Arsip Negara dapat diakses oleh
publik di era keterbukaan
informasi sedangkan bagi individu kita
dapat menyimpan dokumen fisik menjadi
dokumen digital agar dapat diakses
secara cepat dan instan serta mudah
dibagikan mu platform digitinnya
dengan a untuk mengelola dan menjaga
arsip digital kita agar tetap aman
selengkapnya akan dibahas di webinar ASN
belajar seri 18 arsip di era artificial
intelligence dan cara mengadaptasinya
[Musik]
salamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Selamat pagi sobat ASN Selamat bergabung
dalam webinar ASN belajar seri ke-18
tahun 2024 persembahan korpu sdicis
bpsdm Provinsi Jawa Timur kembali hadir
saya Erina Koto akan menemani sobat ASN
semua di mana hari ini kita akan
membahas mengenai perkembangan dan juga
kecanggihan teknologi yang sudah semakin
berkembang di revolusi industri 4.0
beberapa perkembangan teknologi
informasi yang penting di antaranya
adalah big data atau ai sering kita
mendengar artificial intelligence pada
bidang kpan digital penerapan Ai ini
digunakan sebagai titik Bangkit Bagi
penyelenggaraan kearsip juga profesi
arsip Paris untuk mendukung kemudahan
pengelolaan arsip negara dalam
mengidentifikasi menetapkan dan juga
melakukan preservasi arsif data lebih
tepatnya dan membuat arsif negara agar
dapat mudah diakses oleh publbik di era
keterbukaan informasi nah tapi bagaimana
cara beradaptasi dengan ai untuk bisa
mengelola dan juga menjaga arsif digital
kita agar tetap aman selengkapnya akan
kita bahas di hari ini di webinar ASN
belajar i ke-18 arsip di arah artificial
intelligence dan juga cara
[Musik]
mengadaptasinya kita memulai membahas
bersama dengan narasumber yang sangat
kompeten di bidangnya sebelumnya marilah
bersama-sama kita menyimak opening
speech yang akan disampaikan oleh Kepala
Badan pengembangan sumber daya manusia
Provinsi Jawa Timur kepada bapak Dr
ramlianto spmp disilakan
[Musik]
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Salam sehat dan salam
sejahtera untuk kita sekalian salam
optimis Jatim bangkit sbat ASN selamat
bertemu kembali dalam webinar series ASN
belajar persembahan Jatim corporate
University badan pengembangan sumber
daya manusia Provinsi Jawa Timur pada
hari ini Kamis tanggal 16 mei 2024 ASN
belajar telah memasuki seri ke-18 untuk
tahun
2024 sebagai lembaga pengembangan
kompetensi ASN yang telah lama
terakreditasi bpsdm Provinsi Jawa Timur
terus berkomitmen sekaligus berikhtiar
untuk menyajikan tema-tema pengembangan
kompetensi yang dapat berkontribusi
langsung secara nyata Terhadap
Peningkatan kinerja aparatur sipil
negara di
Indonesia sobat ASN hari ini ASN belajar
seri ke 18 tahun 2024 ini menyajikan
salah satu tema yang sangat menarik
dalam rangka merespon perkembangan
mutakhir teknologi informasi yakni
kecerdasan buatan atau artificial
intelligence yang akhir-akhir ini sangat
akseleratif perkembangannya yang jika
kita manfaatkan dengan tepat akan sangat
membantu percepatan kinerja aparatur
sipil negara nah sobat ASN Oleh karena
itu tema yang kita angkat dalam webinar
series ASN belajar seri ke-18 ini adalah
arsip di era artificial intelligence
Bagaimana cara
mengadaptasinya tentu saja topik yang
sangat menarik Ini Membutuhkan diskusi
yang sangat intensif dari beragam
perspektif karena aparatur sipil negara
sebagai sumber daya utama pemerintahan
dan pembangunan sudah seharusnya
memiliki kompetensi yang mumpuni dalam
pemanfaatan artifisal intelijen untuk
mendukung
hingga-ugas yang selama ini dilakukanara
manual dapat lebih efek dan efis jika
menggunakan kecerdasan buatan secara
tepatn sebagaimana kita sadari bersama
bahwa saat ini artif Inten ibarat sebuah
mantra Sakti yang dipercaya bisa
membantu banyak kepentingan manusia
terutama dalam
Kean an program yang merekayasa
kecerdasan manusia untuk dapat
diterapkan pada perangkat mesin atau
sistem komputer Ai dibuat dengan tujuan
supaya komputer memiliki kemampuan
berpikir belajar dan bertindak sesuai
keinginan
manusia sobat ASN Ai dapat digunakan
untuk menganalisis dan mengekstraksi
pola dari sejumlah dat yang sangat besar
lebih cepat dan
akurat mungkinkan pengambilan keputusan
Berdasarkan informasi yang lebih baik
dan prediksi yang lebih
akurat banyak negara yang merespon
perkembangan Ai ini dengan berbagai
kebijakan strategis Singapura Misalnya
baru-baru ini mengambil langkah
kebijakan untuk memberikan subsidi
kepada rakyatnya untuk mempelajari Ai
agar tetap relevan dengan perkembangan
mutakhir dunia kerja Indonesia sendiri
telah memiliki strategi nasional untuk
kecerdasan artifisial atau atau stranas
Ka dokumen ini disusun sebagai rumusan
hasil diskusi dari kelompok kerja
penyusunan strategi nasional untuk
kecerdasan artifisial yang dibentuk oleh
badan pengkajian dan penerapan
teknologi kelompok ini terdiri dari
beberapa tenaga ahli yang mewakili
Kementerian badan lembaga nasional
perguruan tinggi industri perhimpunan
dan komunitas di bidang kecerdasan
artifisial namun sobat ASN penting untuk
dicatat bahwa penerapan ei juga
memunculkan berbagai tantangan seperti
kekhawatiran terkait etika keamanan data
dan dampak pada lapangan kerja namun
dengan pemahaman dan pengelolaan yang
baik manfaat Ai dapat terus dikembangkan
untuk meningkatkan kualitas banyak aspek
kehidupan manusia nah sobat ASN lalu
Bagaimana strategi yang harus kita
kembangkan jika ingin penerapan
artifisial intelijen ini bisa optimal
pemanfaatannya dalam konteks diskusi
kita kali ini adalah untuk tata kelola
arsip yang merupakan memori bangsa untuk
membahas cerdas dan tuntas topik ini
kami sudah mengundang Dengan hormat para
narasumber yang sangat kompeten kami
menyampaikan terima kasih dan apresiasi
kepada para narasumber hebat yang telah
berkenan hadir dan akan berbagi berbagai
informasi strategis kepada sobat ASN di
seluruh tanah air pertama kepada Ibu Ir
Sardi m.si beliau adalah kepala dinas
perpustakaan dan kearsipan Provinsi Jawa
Timur yang kedua kepada bapak Dr
Muhammad Sumitro shh map beliau adalah
kepala pusat pengkajian dan pengembangan
sistem kearsipan pada Arsip Nasional
Republik Indonesia ketiga kepada bapak
Dr Setyo Edi Susanto M.Pd beliau adalah
Direktur lembaga pendidikan dan
pelatihan kearsipan Indonesia asosiasi
arsiparis Indonesia yang sekaligus
kepala unit arsip Institut Pertanian
Bogor dan yang keempat terima kasih
kepada Ibu Dr Diah puspitari Sri Rahayu
skom mhum beliau adalah wakil ketua 3
asosiasi arsip Paris Indonesia Jawa
Timur sekaligus beliau adalah staf
pengajar pada Diploma 4at kearsipan dan
informasi digital Universitas Air
langangga Surabaya nah sobat ASN Mari
kita simak dengan seksama webinar ASN
belajar seri ke-18 tahun 2024 semoga
bermanfaat wasalamualaikum
warahmatullahi
[Musik]
wabarakatuh Kami haturkan terima kasih
kepada bapak Dr ramulianto SMP dan
selanjutnya kami akan mengajak sobat ASN
semua untuk dapat menyimak keyote speech
yang akan disampaikan oleh Kepala Dinas
perpustakaan dan kearsipan Prov Jawa
Timur kepada
ibui MSI
[Musik]
disilakan Selamat pagi
Bu selamat pagi disilakan Ibu pagi Mbak
Terima
kasih asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Waalaikumsalam
warahmatullahi wabarakatuh dan salam
sejahtera untuk sobat ASN di mana pun
berada Alhamdulillah pagi ini kita
bertemu tentu yang utama sesuai dengan
tema mungkin bisaambil slide eh untuk
lebih jelasnya eh poin pertama adalah
mengapa kita peduli kepada arsip next
nah Why should we be aware of Arch Nah
di sini mungkin yang pertama eh kita
lihat dulu definisi kearsipan bahwa
kearsipan merupakan rekaman kegiatan
atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media Sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang
dibuat oleh lembaga negara organisasi
dan intinya adalah semua sesuai dengan
undang-undang 43 2009 tentang kearsipan
jadi arsip ini mendominasi seluruh
kehidupan kita mulai dari kita lahir
sampai kita kembali itu semua terkait
dengan arsip mulai dari sertifikat dan
sebagainya nah terkait dengan Ai tadi
sudah dijelaskan oleh kepala bpsdm dan
tentu ee nanti akan lebih detail lagi
oleh para narasumber berikutnya namun ee
yang penting lagi kalau kita melihat
latar belakang dari kearsipan digital
tentu terkait dengan sistem pemerintahan
berbasis elektronik yang merupakan Grand
desain reformasi birokrasi Indonesia
tahun
2010-2025 n jadi SPBE ini menjadi salah
satu upaya pemerintah untuk mewujudkan
tata kelola pemerintahan yang bersih
efektif transparan dan akuntabel jadi di
sinilah sistem pemerintahan secara
terpadu dengan memantau kecerasan buatan
kita bersama-sama berada di era ini
selanjutnya kalau kita melihat dasar
hukum ee cukup banyak yang menjadi dasar
kita untuk melakukan kearipan secara
digital dan untuk Jawa Timur ee telah
disusun pergup Jawa Timur Nomor 53 2001
tentang SPBE inilah yang menjadi dasar
kita
bersama selanjutnya Bapak Ibu
eh SPBE berbasis ei ini mendukung
karsipan di Jawa Timur merupakan
simbiosis mutalisme antara kearsipan
dengan artificial intelligence Nah di
sini eh dilibatkan berbagai teknologi Ai
untuk memperbaiki dan meningkatkan
proses kearsipan di Pemprov Jawa Timur
ini tentu terkait dengan visi SPBE tadi
sudah disampaikan ya untuk mencapai
birokrasi dan pelayanan publik yang
berkinerja tinggi kita pahami bersama
tujuan SPBE tentu memperbaiki sistem
pemerintahan yang lama menjadi
pemerintahan yang bersih
efisien dengan dukungan
teknologi selanjutnya n eh sobat ASN eh
terkait dengan kearsipan kita pahami
bersama bahwa ada dua arsip yaitu eh
arsip dinamis dan arsip digital mungkin
bisa dilihat di next inilah yang menjadi
ranah kita berikutnya
ee arsip dinamis merupakan arsip yang
langsung dan terus-menerus digunakan di
unit pencipta arsip jadi arsip-arsip
yang ada di tempat sobat ASN semua itu
adalah arsip dinamis dan sebelah kanan
dari arsip statis adalah arsip yang
tidak digunakan langsung oleh pencipta
tapi memiliki nilai sejarah informasi
nah diserahkan ke lembaga kearsipan
provinsi Jadi Bapak Ibu eh arsip statis
itu nanti disampaikan dari opd kepada
disperpusip Nah selanjutnya kalau kita
melihat apa saja yang dilakukan ee Jawa
Timur mungkin yang masih yang tadi tidak
perlu pindah ee kalau kita terkait
dengan arsip dinamis tadi yang dilakukan
oleh Bapak Ibu penciptaan penggunaan
pelestarian penyusutan inilah yang
sehari-hari dilakukan oleh bapak ibu
semua baik oleh arsip Paris maupun
seluruh ee ASN yang dilakukan antaraan
seperti itu dan untuk arsip statis yang
dilakukan oleh disperpusip baik oleh
disperpusip provinsi maupun kabupaten
kota setelah menerima
arsiptatis kita akuisisi diolah dan
diakses kepada masyarakat selanjutnya
untuk arsip dinamis ini kita
menggunakan aplikasi Srikandi
eh terkait dengan e kearsipan ini sudah
dimulai dari tnd dan untuk aplikasi
Srikandi ini merupakan pengembangan yang
berlaku secara nasional jadi bapak ibu
mas-mas dan Mbah asripsi Kandi ini ee
terkait erat dengan Keseluruhan sistem
pemerintahan di Indonesia dan sesuai
dengan amanat SPBE eh digunakan oleh
nasional Kementerian lembaga maupun
Pemerintah kabupaten kota jadi dalam hal
ini terkait dengan akun sudah diberikan
kepada 47 opd dan memang belum semua
gunakan ini nanti bisa secara bertahap
namun integrasi ini sudah menjadi
keharusan oleh pemerintah ee dimulai di
2024 nah bagaimana untuk sistem arsip
statis nah arsip statis ini juga kita
menggunakan teknologi
Ai antara lain melalui sistem dan
jaringan informasi kearsipan nasional
Bapak Ibu sekalian jadi arsip-arsip ee
statis kita masukkan ke dalam sistem
sikn
jikn agar dapat diakses oleh masyarakat
dan
EE dilakukan juga backup terhadap
arsif-arsif statis digital dengan
memanfaatkan server berbasis Cloud
komuting secara mandiri ee sobat SN
semua kita pahami bersama dari sistem
ini sistem arsip dinamis dan sistem
arsip statis ini Eh sebagian besar sudah
akukan Ai oleh semua opd yang ada di
Jawa Timur antara lain kita bisa dilihat
dari penilaian kearsipan setiap opd yang
menilai adalah Andri bukan kami
eh kita Alhamdulillah dari 47 opd 5
sudah mendapatkan nilai Aa 8 a BB 17 B
13 dan C ada 4 opd Mari kita
bersama-sama meningkatkan sistem
kearsipan kita yang perlahan menuju ke
sistem digital secara keseluruhan
ee Minggu lalu Alhamdulillah pemerintah
provinsi Jawa Timur mendapatkan
penghargaan Memory Of The World dari
UNESCO di Mongolia merupakan salah satu
penghargaan untuk kearsipan statis ee
sebagaimana yang dilihat di Pahan ee
sebelah kanan tadi selanjutnya next kita
ingin mengetahui ee beberapa poin dalam
pengelolaan arsipan dalam era ea ini
tentu nanti akan dijelaskan oleh para
narasumber dan yang penting sekali
adalah tantangan dan peluang terkait
dengan kearsipan di era digital ini
tentu semua itu memiliki tantangan dan
peluang sebagaimana pisau bermata dua
Nah tentu Mari kita bersama-sama di
semua instansi masing-masing kita mulai
meningkatkan secara bertahap eh
kerapihan kearsipan kita dan dilakukan
secara digital dan yang terakhir ee ini
saatnyaalah kita untuk eh menjadikan
arsip sebagai legal big data karena
banyak sekali berbagai permasalahan baik
aspek hukum maupun berbagai hal terkait
dengan kegiatan penting ditunjang oleh
arsip yang baik demikian mungkin e
pengantar dari kami mudah-mudahan kita
bisa optimalkan kearsipan yang ada di
lingkungan kita masing-masing arsip
untuk kemajuan bangsa Terima kasih
asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Salam
arsip Waalaikumsalam warahmatullahi
wabarakatuh Salam arsif Ibu Tia Terima
kasih banyak sudah memberikan kisi-kisi
untuk pembahasan kita di hari ini di
mana harapannya nantinya dengan
kecanggihan teknologi ini akan
mempermudah dalam pengarsipan kinerja
dari ASN sendiri seperti itu ya Ibu ya
Iya baik Terima kasih Ibu telah
menyempatkan waktunya di hari
ini Baik untuk soat ASN semua jangan
lupa ya yang belum mengisi link presensi
link presensi dapat diakses langsung
diklik di Running t yang tertera di
layar sobat ASN semuanya dan hari ini
bpsdm provinsi Jawa Timur juga akan
bagi-bagi hadiah untuk 10 orang ASN yang
aktif bertanya nanti akan ada sesi qa
boleh langsung bertanya menggunakan
fitur Rais hand maupun boleh diketikkan
untuk pertanyaannya atau bisa ikut kuis
di official Instagram @bpsdmjatim dan
juga @wiproomunication
[Musik]
baik langsung saja kita akan mengundang
narasumber kita yang pertama beliau
adalah kepala pusat pengkajian dan
pengembangan sistem kearsipan Arsip
Nasional Republik Indonesia kepada bapak
Dr Muhammad Sumitro SH map
[Musik]
disilakan Selamat pagi
bapak I selamat selamat pagi Pak Sumitro
bisa mendengar suara kami Oh ya selamat
pagi Asalamualaikum warahmatullah
waalaikumumsalam warahmatullahi
wabarakatuh Terima kasih Bapak sudah
meluangkan waktunya untuk menjadi
pembicara kita di hari
ini Baik bapak tentu dengan kecanggihan
teknologi informasi harapannya adalah
mempermudah kita dalam sesi pekerjaan
kita kalau kita ber mengenai ASN sendiri
di sini kita bahasnya adalah bagaimana
sipan ini dibantu dengan kecanggihan
teknologi Ai untuk lebih lengkapnya kami
persilakan kepada bapak Sumitro untuk
penjelasannya ya terima kasih Apakah
suara saya ini jelas kedengarannya
terdengar dengan jelas
Bapak Oh I
baik waktu yang diberikan kepada saya
berapa menit untuk
paparan menit
30 menit
Bapak
Oh ya baik ya terima kasih ee kepada
pembawa acara asalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh Selamat pagi
salam sejahtera untuk kita
semua pertama tentunya
kami
ee percayakan kepada kami untuk
berdiskusi menyampaikan materi terkait
dengan artificial intelligence pada hari
ini
Nah
Pada kesempatan ini saya diberikan saya
di terkait dengan artifisial intelijen
sebenarnya sama-sama belajar karena
panitia sudah meminta saya untuk ini
Akhirnya saya dalam seminggu ini saya
terus belajar
terkait dengan
aktivity yang Saya dengar dari
kepala Badan tadi sudah luar biasa pak
Doktor sudah menjelaskan Bagaimana artif
intelen dalam
pemerintahan termasuk rencana strategis
hanya saja
memang terkait dengan ini ada berapa hal
yang luput
kita ikuti yaitu Kebetulan kami eh
sekarang ini secara in Buti pembahasan
terkait dengan Rancangan peraturan
pemerintah tentang perlindungan data
pribadi yang juga dulu di 2 tahun yang
lalu mengikuti undang-undang tentang
pelan data pribadi kemudian juga ada
Rancangan peraturan pemerintah tentang
manajemen ASN kemudian juga Rancangan
peraturan pemerintah tentang pindung
data pribadi serta rancungan Peraturan
Kepala bssn terkait dengan dokumen
elektronik dan rekam
cadang beberapa produk hukum ini ini
sangat terkait era dengan keasipan dan
juga sekaligus bagaimana penggunaan
artificial intelligence di dalam sektor
pemerintahan nah Oleh karena
itu kalau bicara masalah kearsipan Saya
kira Ibu Kepala Dinas kearsipan
Provinsi Jawa Timur sudah
menyampaikan terkait dengan artificiial
intelijen juga sudah disampaikan dengan
luar biasa oleh EE bapak Dr Ramli tadi
namun saya mungkin menjahit
sedikit karena waktunya hanya 30 menit
mungkin jahitan itu mungkin agak cepat
penegasan ee dari apa yang disampaikan
oleh Ibu Kepala Dinas bahwa tadi sudah
menjelaskan bahwa rujukan utama kita
dalam penelenggaraan kearsipan tentunya
mengacu kepada regulasi yang berlaku
yaitu undang-undang 43 dan dan peraturan
pelaksanaannya Namun demikian dalam
perkembangan
sekarang bicara masalah kearsipan tidak
ansih ee
sebenarnya hanya belajar di dalam
undang-undang 43 karena dalam
perkembangannya sekarang Katakanlah
dalam undang-undang tentang perlindungan
data pribadi di sana menggunakan
terminologi yang berbeda misalnya
rekaman ada juga Dokumen ada ada juga
rekam jejak nah kemudian di sisi lain
juga di dalam peraturan ee yang sebagai
tindak lanjut dari peraturan pemerintah
tentang ITN kemudian yang disusun oleh
EE bssn di sana juga menggunakan dokumen
elektronik dan juga rekam cadang nah ini
ini semua sebenarnya bagi kita komunitas
kearsipan itu harus kita pahami karena
itu sesungguhnya merupakan arsip kalau
dikaitkan dengan undang-undang 43 jadi
penegasan saya pertama untuk
mahamiarsip hanya membaca undang-undang
43 tentang kearsipan dan peraturan
pelaksanaannya tetapi harus juga
memahami peraturan-peraturan terkait
dengan itu yang saya tadi sampaikan nah
ketika juga Berbicara masalah misalnya
ee jabatan psif Paris atau pengelola
arsif perlu juga
mengikuti dan memahami betul
undang-undang ASN yang Baru beberapa
waktu yang lalu diubah kemudian sekarang
ini sedang finalisasi Rancangan
peraturan pemerintah tentang manajemen
ASN di mana Di sana memang sudah Ee
banyak perubahan terkait Bagaimana tugas
jabatan Paris nantinya termasuk tugas
snatinya karena di sana mengenal hal-hal
baru yang ya yang selama ini belum
dilakukan Nah jadi itu penegasan pertama
bahwa arsip itu rekaman kegiatan atau
peristiwa dalam berbagaientuk dan media
sesai perkembangan teknologi sampai di
sini Kita sudah pahami sebenarnya ar itu
merupakan produk dari teknologi
informasi dan komunikasi perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi
tentunya akan berdampak danengaruhi
Bagaimana pengelolaan Ar yang diciptakan
teknologi itu oleh karena itu untuk
memahami Ar tidak cukup
hanya menguasai peraturan dan ilmu
keasipan tetapi juga saat ini wajib
hukumnya untuk
memahami aturan
dan keilmuan terkait dengan teknologi
informasi dan komunikasi itu tanpa itu
kita tidak bisa masuk di dalam dunia
kearsipan saat ini jadi
bagi kita atau kami yang numpang hidup
di zamannya ee e artificial intelligence
atau di era digital ini memang dengan
gegap Gita memaksakan diri untuk
berusaha
memahami dunia sekarang ini kalau tidak
ya kita akan
terpinggirkan Nah kemudian
eh Bapak Ibu bicara arsif tadi juga
Jelaskan tapi saya hanya ingin
menegaskan lagi k Bapak Ibu sekalian
bahwa bicara Arif tidak bisa dilepaskan
dari tig
kini dan masa depan Nah kemudian arsif
itu selalu berkaitan erat dengan
informasi kemudian ada bukti kemudian di
sana juga
asetara aset ini bukan hanya penegasan
di dalam undang-undang 43 tapi juga
dalam standar internasional tapi Jauh
sebelum standar internasional terkait
denganaripan menegaskan itu dalam
undang-undang 43 sudah menegaskan Bapak
Ibu bisa memba an umumnya bahwa arsip
itu merupakan aset nasional meskipun di
dalam pasal 3 menegaskan di bidang
politik ekonomi sosial budaya
pertahanaan dan keamanan tapi sebenarnya
sesungguhnya tidak terbatas pada enam
bidang itu rumusan itu sebenarnya
penegasan mengikuti rumusan wawasan
nusantara yang melihat Negara Kesatuan
Republik Indonesia menjadi satu
kesatuan satu kesatuan hidup begitu juga
arsif secara as itu tidak hanya sebatas
pada en bidang itu atau enam urusan
tetapi seluruh aspek kehidupan itu
adalah ada menciptakan aset yang pada
akhirnya akan berpotensi sebagai aset
nasional bahkan tadi ibu kepal Ibu kepal
Din sudah menyampaikan bukan hanya aset
nasional tetapi juga aset regional dan
bahkan
internasional nah ini yang perlu di
eh dipahami oleh kita semua samping itu
memang bicara arsif sebagai bukti ada
bukti hukum di sana ada alat bukti dan
barang bukti alat bukti berbeda dengan
barang bukti ini juga harus
dipahami barang bukti itu terjadi
manakala terjadi kejahatan di bidang
keasipan sebagaimana diamanatkan di
dalam undang-undang 43 pada pasal-pasal
terakhirnya samping itu ada bukti
administrasi bukti ekonomi dan bukti
sejarah
dan kemudian selanjutnya adalah ini juga
yang yang penting juga kami tegaskan
bahwa keberadaan sdmasifan dengan tujuan
Penyelenggaraan keasifan
itu tidak
bisa dipisahkan bahkan saya selalu
menegaskan bahwa tujuan
pelenggaraandm kearipan sebagaimana
diamanatkan dalam peraturan pemerintah
dan juga peran tentang jabatan nionalasi
Paris itu bisa hadir eksis dan berdaya
karena di sana menegaskan bahwa kalau
tujuan penyelenggaran kearsipan itu
dirumuskan dengan terminologi menjamin
tercipta tersedia terkelola dan
selanjutnya tugas dan fungsi arsip Paris
itu adalah menjaga Bagaimana tercipta
tersedia terkelola sampai dengan
menyediakan informasi guna peningkatan
kualitas pelayanan publik nah dengan
demikian keberadaan arsiparis atau sdmk
arsipan ini sungguh sangat menentukan
tanpa itu Saya kira tidak bisa kita
akrobat nah kegiatan kearsipan itu kalau
dilihat dari rumusan undang-undang
kemudian peraturan pemerintah dan
peraturan Menpan serta peraturan terkait
dengan itu jkelompokkan menjadi empat
mengelola arsip dinamis mengelola arsif
statis Membina kearsifan dan mengelola
dan menyajikan arsif menjadi informasi
rumpun kegiatannya sebenarnya rumpun
yang membuat sdmkarsipan itu ke depan
itu akan sangat
menentukan karena bukan saja yang selama
ini dipahami mengelola arsif itu kalau
bicara arsif dinamis sampai lahirnya
daftar
arsif
nah Padahal di
dalam ada tanggung jawab untuk mengolah
dan menajikan arsif menjadi informasi
nah ini kegiatan ini yang menurut saya
adalah kegiatan yang sangat menentukan
profesi ini ke depan kalau selama ini
Bapak Ibu arsip Paris konsentrasi
utamanya adalah ya mohon maaf kalau
salah adalah melakukan pembenahan arsif
nah walaupun di dalam undang-undang 43
dan peraturan Menan terkait dengan
jabatan fungsional arsif Paris tidak ada
satuun kata yang terkait dengan
pembenahan arsif namun Apa yang
dilakukan hingga saat ini masih ada
satuan kerja Perangkat daerah atau
Pencipta arsif yang melakukan pembenaan
arsif ya penataan arsib kacah istilahnya
seperti itu Hal ini dilakukan karena apa
karena warisan masa lalu
karena pendekatan yang sebelumnya adalah
pendekatan pasif kemudian pendekatan
dalam undang-undang 43 dan peraturan
mpan sebenarnya pendekatannya progresif
karena apa saya katakan progresif
antisipatif adalah sebelum arsip
tercipta sdmk arsipan harus berkerja
dengan ee rumusan menjaga tercipta arsif
dari kegiatan yang dilaksanakan itu
sebenarnya arsif belum lahir berarti
sdmk arsifan harus bekerja untuk
memastikan bahwa manakala ada kegiatan
yang dilaksanakan maka pastikan tercipta
arsibnya kemudian arsib yang tercipta
itu tersedia yang otentik utuh dan
percaya selanjutnya sampai dengan
menyediakan informasi guna meningkatkan
kualitas pelayanan publik tata kelola
arsif yang baik akan menentukan tata
kelola negara yang baik menyelamatkan
ars berarti menyelamatkan negara n itu
prinsipnya Nah kegiatanaripan kalau tadi
dijelaskan dinamis statis ini
pilahannya itu mulai dari registrasi
sampai dengan penilaian P kemud statis
mulai dari verifikas
arstisai dengan penilaian ee pengelolaan
arsif statis kemudian pembinaan itu
mulai dari bintek dan penghargaan
kearsipan kemudian mengolar dan
menyajikan arsif menjadi informasi itu
termasuk arsif inaktif vital terjaga dan
informasi arsifan lainnya rumuskan dalam
peraturan Andi Sebenarnya masih sangat
terbatas tragedan itu oleh karena itu
harapan kami waktu itu setiap instansi
pemerintah
termasuk termasuk dalam Peren Pan itu
agar lebih tepat sesuai dengan kondisi
yang ada karena rumusan-rumusan yang ada
dalam per Pan itu rumusan yang stand
standar dan umum tidak bisa melingkupi
dan menaungi arsifarsif yang khusus
arsif arsif yang tercipta pada pencipta
arsif baik di lingkungan lah negara
maupun pemerintah daerah serta perguruan
tinggi nah kemudian eh Bapak Ibu
harapannya kita ya ukurannya Kita
sebenarnya arsif ini ada itu dalam
rangka untuk meningkatkan kesejahteraan
sekaligus kecerdasan masyarakat oleh
karena itu indikator kinerja seorang
arsiparis atau pengelola arsif bukan
hanya ukurannya arsif itu sudah tertib
pada sarana prasarana yang disediakan
tapi Berapa banyak orang yang
tercerahkan dan mendapatkan
kesejahteraan dari informasi arsif yang
diakses jadi sekali lagi ujungnya adalah
manfaat arsif bagi kehidupan masyarakat
bangsa dan negara Nah itu terkait dengan
kearsipan
kemudian saya mencoba
sebenarnya mengulangi apa yang
disampaikan oleh Bapak Kepala Badan tadi
Pak Dr Ramli hanya saja memang
pengulangan ini tidak tidak lama hanya
sekilas lintas karena memang sudah
disampaikan
tadi
ee Ini sebenarnya sudah ada sejak tahun
90-an kemudian berkembang sampai saat
ini ini sangat luar biasa kenapa
penggunaan ini penting karena ada
efisiensi kemudian ada keputusan
berbasis data yang begitu cepat kemudian
personalisasi kemudian keunggulan
kompetitif dan manajemen
risiko
Nah kemudian ada juga pemikiran bahwa
diu
Sisi ee penggunaan ini bisa menggeser
kehidup peran manusia dalam aktivitas
Dalam pelaksanaan tugasnya banyak orang
yang bangga terkait dengan keadiran e e
apa kecerdasan buatan ini tetapi di satu
sisi ada juga yang begitu khawatir
termasuk saya di dalamnya begitu
khawatir keberadaan teknologi ini tidak
lagi dikendalikan oleh manusia tetapi
manusia dikendalikan oleh teknologi
kitabiarkan teknologi begitu masuk pada
segala aspek kehidupan pemikiran ini
sudah disampaikan
oleh Google dan juga ini beradapan
pandangannya dua sisi ada yang mengatan
tidak akus kehupan manusia tapi di satu
sisi gusur kehidupan manusia nah ini
juga pandangan lain yang mengatakan
ini kecerdasan buatan
ini akan punahnya ras manusia ini
pandangannya nah saya termasuk eh sampai
saat ini
ee merasa bahwa kehadiran eh teknologi
ini dikala katakan khususnya di
Indonesia ini penduduknya demografi yang
luar biasa pendudjuk yang begitu tinggi
lapangan terbatas dengan kehadiran
teknologi ini ee kehidupan manusia itu
menjadi kesekian nah padahal
pertumbuhannya di mana penyaluran sumber
daya manusia yang ada
sekarang lapangan kerja sudah sangat
terbatas lapangan terbatas itu kemudian
di di di di apa ya dimasuki oleh
teknologi informasi eh komunikasi yang
menggunakan kecerdasan buatan Nah karena
itu di dalam penggunaan ini tadi juga
Pak Kepala Badan menyampaikan perlu
kebijakan perlu etika dalam penggunaan
ini jangan begitu bangga kita
seolah-olah kita sudah membantu padahal
sudah menggantikan posisi sumber daya
manusia kearsifan termasuk dalam ee
kegiatan pengelolaan
arsif nah banyak pandangan bahwa kita
manusia ini makhluk yang kreatif
inovastif dan mampu berwirausaha
kemudian kita mampu berbudaya bekerja
dengan orang dan berbagai latar belakang
kita bisa menjadi Global ini
pandangan-pandangan ini yang membuat
yang menguatkan bahwa manusia SDM itu
masih sangat penting karena kegiatan
yang dilaksanakan oleh mesin itu unsur
kemanusiaannya hilang tapi kembali lagi
siapa sebenarnya dibalik teknologi itu
kembali lagi nah
nah kemudian strategi penggunaan oleh
bar pakar eh disarankan pertama
melakukan transformasi melawanribusi
melalui pendekatan progresif menggerak
SDM multitalenta nah terkait dengan ini
di dalam Rancangan peraturan pemerintah
terkait dengan manajemen ASN pegawai itu
memang disiapkan betul Bagaimana tenta
digital karena itu pengolan SDM sekarang
di
akan memang di dalam ee platform digital
nah kalau dulu mengelola SDM itu
misalnya untuk kenaikan pangkat kita
harus datang mengantar dokumen
mengantarkan arsifnya Nah sekarang ya
tidak lagi seperti itu by syistem nah
hanya saja memang perlu dipikirkan
Indonesia ini sangat luas Nusantara ini
sangat luas dari ujung Sumatera
samp Papua sangat berag kondisinya Nah
apakah EE digunakan serta-merta seperti
ini ataukah perlu pemetaan Nah karena
itu sekali lagi perlu melihat kondisi di
lapangan kemudian perlu mengevaluasi dan
merancang struktur organisasi yang
progresif untuk dapat mendukung
transformasi kemudian selanjutnya
penggunaan data dan platform berbasis
eh artifisial Intel lekat dengan pindan
data
pribadi akan semakin tidak terhindarkan
ini juga perlu kami tegaskan bahwa di
dalam undang-undang nomor 27 Tahun 2022
tentang perlindungan data pribadi kita
harus pahami semua karena di sana
regulasi yang mengatur tentang bagaimana
perlindungan data
pribadi ya Nah kemudian sekarang sedang
dibahas secara INT juga terkait dengan
peraturan pemerintah terkait dengan data
pribadi di dalam undang-undang itu yang
terkait dengan
keasipan karena pemprosesan pribadi pada
ujungnya
serupa dengan pengelolaan Arsi ada
pengumpulan ada periman dan akhirnya
adalah penghapusan dan pemusnahan
bedanya dengan
kearsipan dalam dunia kearsipan hanya
mengenal pemusnahan tetapi dalam dunia
data pribadi ada namanya penghapusan
bedanya di mana bedanya adalah kalau
pemusnahan tidak bisa diovery tidak bisa
dipanggil kembali tidak bisa dimunculkan
lagi informasi yang sudah dihapus tetapi
dalam penghapusan manakala untuk
kepentingan penegakan hukum maka
informasi atau data yang sudah dihapus
itu bisa di ee Munculkan kembali
kemudian yang EE keempat adalah membuat
kebijakan dan
regulasi yang komprehensif dalam
penggunaan air kami menyadari bahwa di
tingkat arsif nasional belum ada
regulasi yang khusus terkait dengan
penggunaan air dalam kearipan walaupun
praktiknya
Andri sudah menggunakan Aai untuk
pengolahan
arsif terutama untuk mengenali eh wajah
dalam foto kemudian arsif yang lain
memiaacakan bagaimana deskripsi arsif
nah hanya saja memang regulasinya belum
belum Eh ada yang secara khusus kalau
tadi yang disampaikan oleh Ibu Kepala
Dinas itu terkait dengan pndak lanjut
dari aturan Presiden nomor 95 tahun 2018
tentang SPB lahirlah keputusan Menpan
nomor 679 tentang aplikasi umum bidang
Kasipan
itu Srikandi sistem informasi keasifan
dinamis terintegrasi yang disingkat
Srikandi Nah itu kebijakan yang terkait
tetapi kebijakan khususnya Bagaimana
penggunaannya dalam hal apa saja yang
boleh menggunakan
eh teknologi ini ya belum ada pengaturan
secara khusus Nah karena itu memang ya
tadi sudah disampaikan kita tidak bisa
lagi menghindar dari perkembangan saat
ini makanya strateginya untuk bertahan
sekarang kita harus langangkur jangan
hindari adaptasi dengan dunia
eh artificial intelen ini dengan
tentunya kita harus merubah pola pikir
dengan metode operasi yang menjadi
mutlak guna menyesuaikan diri jadi
pilihannya adalah di samping ada
regulasi yang mengatur dan juga namanya
mengatur mungkin ada pembatasan tapi
sebagai sarsipan kita harus merubah pola
pikir dan pola perilaku dengan lahirnya
Katakanlah e peraturan Andri nomor 5
tentang pengelolaan ars elektronik
banyak arsip Paris yang selama ini ya
terutama mohon maaf para arsaris yang
sudah senior katakanlahud Madia ke atas
itu agak berat karena apa dunia itu kan
dunia baru bagi mereka dulu mengenalnya
Ar media baru sekarangalnya
elektronik banyak yang membayangkan
bahwa untuk urusan elektronik termasuk
aplikasi sikandi waktu itu yang namanya
masih aplikasi
sikd menjadi rananya
prakom padahal itu adalah pengelolaan
arsif
elektronik nah
kemudian strateginya coba kita paksakan
seperti kita masuk dalam kolam renang
kita berenang di dalamnya jangan berada
di pinggir ee kolam karena suatu saat
kalau kita tidak pernah masuk maka arena
itu akan diambil orang lain nah kaitan
dengan itu saya kira banyak sekarang
kegiatanaran yang terkait dengan
konnya banyak dilaksanakan oleh profesi
lain karena
pemahamanansi SDM lain se dimakai bahwa
tumpukan
kertas sementara yang
berauekikek kemudian rekam
elektronik Nah itu tidak dianggap ee itu
sebagai arsif elektronik rekam jejak
jejak
digital record Nah itu dianggap tidak
ini Nah tinggal Bagaimana ini Siapa
sesungguhnya yang kurang gaul gitu
Apakah komunitas keasipan atau orang
lain yang tidak paham itu yang kurang
gaul Nah kalau saya merasa bahwa
komunitas kearsipan yang kurang
menjelaskan pemahaman yang hanya sebatas
undang-undang keasipan jadi kemudian
tidak dikaitkan dengan urusan
pemerintahan yang lain yang sekarang
sudah sedemikian begitu cepat
perkembangannya kemudian juga yang
menentukan adalah milik kemampuan
kompetensi di bidang
eh teknologi ini nah kalian utama ini
yang yang harus dimiliki oleh paraaris
atau para kita semua Bagaimana
merumuskan pertanyaan danuksi kepada
sistem kecerdasan buatan itu kemudian
Bagaimana memiliki identitas diri
kemudian ini juga sangat penting
mengolah data hingga menjadi cerita
yangau mungkin kalau dikaitkan dengan
Kegiatan kearsan mengolah ars menjadi
informasi bukan hanya menjaga arsif di
ruang-ruangan itu tanpa dihantarkan
sebagai informasi untuk peningkatan
pengan dan pengil kebijakan kemudian
berpik menggunakan teknologi
ee kecerdasan buatan ini kemudian pahami
betul Bagaimana kecerdasan itu bekerja
kemudian
ee memiliki sifat ingin tahu yang begitu
kuat sehingga ada upaya dan ikhtiar yang
sungguh-sungguh untuk meningkatkan diri
terutama terkait Bagaimana ee pola kerja
dari
ee jasan buatan
ini kemudian memilih juga pemahaman yang
mendalam terkait dengan batasan ter
kemampuan dari teknologi ini jadi tidak
menyerahkan begitu saja bagaimana
keamanannya Bagaimana kerahasiaannya
bagaimana keotentikan itu juga harus
kita pahami Nah karena itu
eh Bapak
ibuarsudara sekalian yang saya hormati
perlu juga kita menguasai betul
undang-undang tentang ee informasi dan
transaksi
elektronik serta perubahannya kemudian
undang-undang perlindungan data pribadi
Peraturan Pemerintah nomor 71 2009
tentang penyelenggaraan sistem dan
transaksi elektronik Kemudian dari
peraturan ini akan melahirkan peraturan
bsnn terkait dengan dokumen elektronik
dan rekam cadang itu suungguhnya adalah
arsif
elektronik kemudian strategi nasional
kecerdasan ee artifisial yang tadi sudah
disampaikan oleh Kepala Badan kemudian
dan peraturan kominfo nomor 3 tahun 2021
tentang klasifikasi baku lapangan
industri
aktivitas Morgan berbasis Ai kemudian
juga surat An kominfo nomor 9 tahun 2023
tentang etika pemanfaatan kecerdasan
artifisial dan juga Ikutilah eh
perkembangan sekarang ini terkait dengan
Rancangan peraturan pemerintah terkait
dengan manajemen ASN karena di sana
terjadi perubahan pelaksanaan ee apa ya
Ee tugas dan Bagaimana pola pembinaan
ASN baik itu pegawai negeri maupun
P3K kemudian juga mengikuti Bagaimana
perkembangan terkait dengan Rancangan
peraturan pemerintah tentang
perlindungan data pribadi karena di sana
mengatur juga terkait dengan kearsipan
yang dengan makna dan terminologi yang
lain Nah Bapak Ibu sekalian yang saya
hormati
ee yang turut mempengaruhi penggunaan
ini rupanya dipicu dan dipacu oleh
pemindan ibukota negara kemudian
implementasi satu data dan tadi juga
dijelaskan terkait dengan implementasi
SPBE nah ini prinsip yang ada di
dalam rencana strategis ee
penggunaan pembuatan yang dibuat oleh
bppt yang tadi disampaikan oleh Kepala
Badan nah kemudian juga permasalahan
yang dihadapi oleh kita saat ini baik di
dunia perguruan
tinggi masyarakat pada umumnya
maupun bagi kita
semua ini disampaikan ini hasil kajian
Jadi bukan kata saya hasil kajian yang
saya coba ee Deskripsikan ke sini
masyarakat Indonesia belum teredukasi
dengan ee baik dengan pengetahuan
pembelajaran ke an artifisial minim
kumpulan lulusan kemampuan lulusan
matematik sains dan teknik dan ilmu
komputer yang siap menggarap pekerjaan
di bidang kecerdasan artifisial kemudian
masih sedikit jumlah tenaga ahli dosen
dan Profesor Indonesia di bidang ke ini
rumusan ini tahun 2020 bisa jadi per
sekarang sudah berbeda kemudian
ancamannya penyalgunaan teknologi
penyalgunaan data Nah bisa jadi nanti
juga di dalam bidang kearsipan terjadi
penyalgunan itu Terutama ketika atau
kalau terjadi ahli media ahli media
kalau tidak dilakukan oleh SDM memiliki
integritas yang tinggi terjadi nanti
ee penyelundupan
informasi kemudian terkait dengan
legalisasi yang tidak konsisten dalam
pelaksanaannya ada legulasi tetapi belum
konsisten dalam
pelaksanaan nah
kemudian yang selanjutnya
ee terkait dengan itu
ada strategi Bagaimana pengembangan
talenta yang beberapa tahun ini
diprogramkan oleh kementerian kominfo
dan juga oleh Kementerian
lainnya
nah kemudian terkait dengan bagaimana
pengembangan talenta
ini tujuannya adalah menyiapkan talenta
kecerdasan artifisial yang berdaya saing
dan berkarakter
tentunya sesuai dengan
eh falsafah negara kita peraturan yang
ada di negara kesatuan Republik
Indonesia dengan sasarannya menyapkan
talenta di bidang kecerdasan artifisial
yang mampu bekerja untukenuhi kebutuhan
industri nasional kemudian menyiapkan
talenta bidang kecerdasantifisial
yangikipetikat nasional dan
internasional dan
kemudian selanjutnya adalah menyiapkan
ekosistem
inovasi Nah ini mungkin yang paling
penting yang untuk Ee kita ketahui
bersama bagi para komunitas kearsipan
ariparis pengelola asip maupun SDM
kearsipan yang lain yang dibutuhkan ke
depan ini juga menjadi pembahasan di
dalam Rancangan peraturan pemerintah
tentang manajemen ASN ke depan kita
butuh data analis yang sekarang ketika
dimunul itu adalah muncul prakom padahal
tidak hanya sebatas itu apakah ars Paris
bisa masuk ke sana bisa saja manakala
peraturanannya walaupun namanya dan data
analis tetapi
kegiatan-kegiatannya harus
diubah harus diubah disesuaikan dengan
ee kebutuhan saat ini nah langkahnya
yang pertama memang arsif nasional Sudah
beberapa tahun
ee e merencanakan dengan langkah untuk
melakukan revisi peraturan
perundang-undangan termasuk
undang-undang
43 kemudian melakukan sinkronisasi
harmonisasi deregulasi terkait dengan
peraturan kearsipan di
bawahnya jadi ini
ee yang dibutuhkan ee ke depan Nah
Bagaimana dengan kegiatan
kearsipan bisa enggak disesuaikan dengan
kebutuhan tersebut bagaimana lemb
kesiapan lembaga kearsipan dan
arsiparisnya ini Bapak Ibu sekalian
terutama para arsiparis yang saya
hormati dan saya banggakan mau tidak mau
suka atau tidak suka ini harus kita ee
lakukan karena dunia bukan lagi kita ada
tidak ada pilihan karena sudah terjadi
dan akan terus
terjadi nah ini penggunaan etika dalam
penggunaannya kemudian kira di akhir
paparan ini saya ing menegaskan kembali
bbapak ibu terkait
dengan pemanfaatan eh artificial
intelligen ini Bapak Ibu baca secara
mendalam undangundang nomor 27 Tahun
2022 baca juga peraturan
pelaksanaannya dari E undang-undang
tersebut
nantinya dari arsif nasional terkait
dengan Rancangan peraturan intah Itu
sudah memberikan masukan ada 43 masukan
terkait dengan Rancangan peraturan
pemerintah kami saya sendiri dan ada
dari unit hukum yang EE menjadi anggota
tim di dalam Rancangan peraturan
tersebut ini berapa acuannya dalam
ee peraturan perundang-undangan tersebut
khususnya terkait dengan pemrosesan data
pribadian dan pengumpulan sampai dengan
penghapusan dan pengusahan
kemudian Bagaimana persyaratannya Bapak
Ibu sekalian Saya kira bisa baca
terakhir terkait dengan
penggunaan teknologi kecerdasan buatan
ini arahan dari Menpan itu bahwa
penerapan
teknologi artifisial tentunya
eh mendapatkan tantangan yang dihadapi
termasuk keamanan data dan kepercayaan
informasi itulah kemudian dijawab
terkait dengan peraturan pemerintah
terkait dengan ring data kemudian
Bagaimana Pener prininsip regulasi yang
kuat termasuk transparansi akuntabilitas
privasi data dan
keamanan kemudian dihawatirkan juga
kejahatan masa depan didukung denganas
buotan ini ya memang semaksimal mungkin
seoptimal mungkin kita berikhtiar agar
ancaman itu tidak terjadi terutama
terkait dengan karena akan lahir nanti
arsif-arsif yang informasinya
dipalsukan kemudian terjadi
penyalahgunaan informasi yang ada di
arsif dengan menggunakan teknologi
itu kemudian selanjutnya arahan beliau
itu adalah bahwa
teknologi artificial INT dalam l
pemerintah dapat menjadi kunci dalam
menghasilkan keputusan dan kebijakan
yang tepat apalagi dalam pengelolaan
arsif mengolah dan menyajikan arsif
menjadi informasi informasi itu menjadi
acuan dalam peningkatan kemampuan
peningkatan pengatuan dan juga sekaligus
dalam pengambilan keputusan serta
penegakan hukum karena arsif itu
merupakan salah satu alat bukti yang sah
baik dalam ranaah hukum tata negara
hukum perdata hukum pidana maupun Hukum
Administrasi Negara
kemudian langkah pemerintah yang diambil
saat ini sebagai tindak lanjut dari SPBE
adalah tentang ee percepatan
transformasi digital dan keterpaduan
layanan digital nasional sebagaimana
diamanatkan dalam Peraturan Presiden
nomor 82
2023 saat ini sedang mempercepat
membentukan gotech yang nantinya akan
mengakselerasi transformasi digital
layanan terpadu nah ini saya kira bapak
ibu yang bisa saya sampaikan sebagai
pengantar diskusi mohon maaf apabila ada
hal yang kurang berkenan karena
suungguhnya saya bukan pakar terkait
dengan artifi INT saya hanya diminta
untuk menyampaikan Akhirnya saya belajar
lebih ee awal mungkin dari peserta ini
terkait dengan artifisial intellijen
namun saya mungkin enggak tahu
pertimbangannya apakah karena saya ada
di jbank atau Karena saya mengikuti
proses pembahasan terkait dengan
regulasi yang terkait dengan bagaimana
keamanan data Bagaimana dengan proses
eh manajemen ASN ke depan atau bagaimana
dokumen elektronik dan mereka mencadang
itu menjadi pertimbangan tapi pada
intinya saya mohon maaf mudah-mudahan
ada manfaatnya Terima kasih
asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Waalaikumsalam
warahmatullahi wabarakatuh Terima kasih
Bapak Sumitro atas pemaparan yang luar
biasa Untuk sobat ASN semua yang sudah
tidak sabar Pasti sudah memiliki
pertanyaan boleh langsung nantinya untuk
menyampaikan pertanyaannya dengan
menggunakan fitur Rais hand nanti
setelah kita pilih boleh langsung
menyalakan audio dan juga videonya dan
menyampaikan pertanyaan langsung kepada
narasumber kita Bapak Sumitro untuk yang
sudah bergabung melalui YouTube boleh
Tuliskan pertanyaannya melalui live chat
sekarang
[Musik]
juga baik sobat kita memasuki sesi q&a
kita akan pilih termasuk yang eh Rais
hand dulu sepertinya ya kita pilih dulu
ada ibu
lipursari dari
Surakarta Selamat pagi
ibu ibu lipursari yang sudah menggunakan
fitur Rais hand boleh untuk mengaktifkan
audio dan juga videonya
Oke selamat p Ibu Selamat pagi Mbak
silakan Ibu pertanyaannya ya terima
kasih asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Eh terima kasih eh pak Sumitro eh sebuah
pemaparan yang sangat luar biasa dan
memang kita mau tidak mau untuk ke depan
memang harus berhadapan dengan teknologi
dan tadi di dalam pemaparan bapak bapak
mengatakan bahwa ketika kita berhubungan
dengan teknologi eh arsip-arsip itu
nanti ketika sudah Ee dinilai dan memang
bisa untuk dihapus istilahnya bukan
pemusnahan tapi penghapusan nah yang
akan eh yang saya tanyakan nih pak misal
untuk ke depan
eh file-file atau folder-folder yang
berhubungan dengan asip elektronik itu
sudah penuh dan Memang secara jra memang
bisa
dihapus Bagaimana teknis penghapusan
arsif elektronik Mat
asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Waalaikumsalam boleh langsung dijawab
pak Bagaimana teknik untuk penghapusan
arsif itu
sendiri I itu aja Bu
ya ya boleh langsung direspon Bu baik
Bapak boleh
untuk
audionya diaktifkan
atau baik
karena tidak masuk ke studio sebentar
Bapak mungkin akan dibantu oleh
teman-teman panitia di sini teman-teman
it karena suara yang keluar kecil Bapak
Ibu Pun mendengar seperti itu
Ibu apakah suara terdengar Sudah Bapak
Aman Oh ya Ba
e Terima kasih Ibu saya lupa tadi
mencatat nama dari Jawa Tengah terkait
dengan sebenarnya pertanyaan adalah
konsep atau e norma yang ada di dalam
undang-undang PDP di mana Di samping ada
pemusnahan dan juga ada penghapusan
kemudian dikaitkan dengan bagaimana
penghapusan atau pemusnahan akif
elektronik
nah konsep penghapusan dan pengusahan
Tadi saya sudah sampaikan dalam paparan
sebenarnya bedanya tipis penghapusan itu
adalah konsep yang lahir di era sekarang
di era teknologi informasi dan
komunikasi kalau konsep
musn ee sampai dengan fisik dan
informasinya tidak bisa di istilahnya
dikenali lagiah tidak bisa dientifikasi
tapi dalam dunia teknologi kan tidak
seperti teknologi elektronik makanya
lahirlah kalau di dalam undang-undang
PDP itu penghapusan bisa saja semuanya
sesuai dengan ee kebutuhan J Katakanlah
itu dihapus tapi manakala namanya suatu
peristiwa atau kejadian itu di dalam
retensi pun sebenarnya kita tidak bisa
memastikan secara Pasti karena kepastian
itu bukan milik manusia kepastiannya
hanya di atas yang pasti itu ad
perubahan untuk antisipasi itu di dalam
regulasi terkait dengan dat ada
penghapusan jadi manakala dibutuhkan
untuk salah satun yang penegakan hukum
maka apa yang sudah dihapuskan itu bisa
dimunculkan hanya saja Munculkan ini
memang kalau saya bukan orang IT ya Bu
ya saya orang hukum pidana jadi memang
sangat membutuhkan eh effort yang luar
biasa ya termasuk salah satunya biaya
nah kemudian pertanyaannya Bagaimana
caranya menghapuskan Ar
elektronik menurut pemahaman yang Saya
dengar dari kawan-kawan yang menguasai
arsif elektronik arsif elektronik ini
tidak mudah
diapus di dimusnahkan gitu ya kalau
dihapus mungkin bisa karena apa Karena
begitu diciptakan kemudian
dikomunikasikan artinya di-share dikirim
Bagaimana cara kita menghapus kepada
Katakanlah orang yang sudah menerima
arsif itu Apakah dengan meminta
Katakanlah oh tolong arsif ini sudah ret
sudah selesai nanti dihapus kan itu
bagaimana terjadi misalnya Muncul lagi
apa sanksinya bagi mereka kan gu Apakah
nanti by syistem Katakanlah begitu di
dalam sistem Katan kalau dia menggunakan
teknologi yang sama misalnya kita sudah
tanam retensi yang sekian Ar terg ini
akan langsung musnah nah saya tidak
berani meyakinkan itu bu karena saya
tidak paham betul Bagaimana teknis di
dalam tapi yang jelas menurut yang saya
pahami pemusnahan arsif elektronik itu
tidak mudah karena penyimpanannya bukan
hanya satu
tempat Apalagi sudah dikomunikasikan kan
Nah ada di tempat lain seperti apa
pengusahan yang ada mungkin
penghapusan yang terjadi Nah itu ee
bayang nah cuman yang menarik
adalah bagaimana terkait dengan
arsipelronik ini sebagai alat bukti nah
itu yang mungkin yang menarik yang
menjadi
ee diskusi yang ee terus berkembang
termasuk salah satu kegiatan di
lingkungan Mahkamah Agung saya termasuk
anggota tim pengkaji terkait dengan
bagaimana digitalisasi arsif elektronik
di lingkungan ee lembaga
peradilan karena selama ini eh walaupun
regulasinya beberapa regulasi mengatakan
bahwa ars elektronik merupakan alat
bukti yang S di pengadilan nah tetapi
fakta di lapangannya tidak semua
meyakini itu percaya I tapi tidak yakin
kenap ini terkait dengan E apa ya
pemahaman yang mendalam terkait dengan
Arya keyakinan yang mendalam terkait
dengan Apakah yakin karena keyakinan ini
juga terkait dengan pemahaman yang
mendalam Karena untuk alat bukti itu
untuk menemukan kebenaran dari perkara
yang diproses begitu diputuskan ini ee
berdasarkan alat bukti ini ternyata
salah padahal alat Buktinya ini mungkin
tidak
otentik tidak bisa diterima sebagai alat
bukti ini kan Nasib orang nasib sesuatu
itu bermasalah ini masih terbelah kalau
saya lihat
Kenapa demikian mungkin karena memang
para penaga hukum aparat penaga hukumnya
mungkin generasinya beda Kalaulah nanti
generasinya generasi milenial semua
mereka sudah
eh hidup di era yang
eh milenial mungkin mereka yaah Tapi
saat sekarang masih terbelah terbagi dua
mungkin demikian penjelasan saya ini
nanti ada Dr Ed ada juga narasumber yang
selanjutnya mungkin yang menguasai
terkait Bagaimana caranya Nah kalau ibu
baca juga dalam ee undang-undang tentang
Kin data pribadi di sana tidak tidak ada
ditentukan caranya karena memang apa
menyadari betul karena perkembangan
teknologi luar biasa sekarang dikata
atur caranya elektronik medianya ini
sekarang media itu ke depan sudah udah
udah enggak dipakai lagi Makanya caranya
mereka tidak ini hanya kriteria syarat
dan prinsip yang diatur ya tidak
mengatur bagaimana caranya
hanya kriteria syarat itu yang dilakukan
pokoknya harus ini harus ini harus ini
harus ini masalah syarat silakan
disesuaikan kan Medi juga tidak satu
Medi terbatas bent dan media terbatas
itulah lalu saya tanyakan juga kenapa
ditentukan cara Oh kami gak mampu Pak
Biarkan aja nanti to kami kunci di
kriteri Kara
berkembang jug
berembang mungkin Demikian Ibu Ya terima
kasih dan Mohon maaf bila kurang e
memuaskan
baik sudah cukup terjawab ya Bu nanti
mungkin untuk penjelasan lebih detailnya
akan dijelaskan di narasumber
selanjutnya Terima kasih Bapak kita
lanjut ke perenanya kedua ya Pak ya Ada
ibu ra Siti Hona yang sudah bergabung
bersama dengan kita Selamat pagi
Ibu boleh diinformasikan Ibu dari mana
asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuhalikumsam
War Saya
dari
kabupaten
ingin sharing
sama bapak mengenai dua masalah yang
pertama
yaituagaim
pgang informasi ee Karena sekarang sudah
banyak Hi yang semakin
canggih yang kedua yaitu dengan
menggunakan ai
e
maka sesuatu yang bisa dilaksanakan oleh
manusia tergantikan oleh
eh oleh teknologi dalam hal ini Robot ee
Bagaimana
ee sedangkan
eh
eh apa namanya kesempatan kerja peluang
eh setiap tahun kan kita mengeluarkan
eh apa namanya ya kita kesempatan kerja
peluang untuk mendapatkan pekerjaan
tergantikan oleh robot sedangkan eh
setiap tahun eh pendidikan kita itu
menghasilkan beberapa lulusan yang
eh dengan berbagai skill eh namun
ke kesempatan kerjanya itu takut eh
tergantikan oleh robot ya sekian terima
kasih mohon pencerahannya asalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh
Waalaikumsalam warahmatullahi
wabarakatuh Terima kasih Ibu Siti ini
ketakutan Banyak masyarakat ya sekarang
dengan kecanggihan teknologi ini karena
kita lihat nantinya ke depan
jangan-jangan untuk bisa mendapatkan
pekerjaan akan semakin sulit tapi
percayalah ada beberapa pekerjaan yang
tidak bisa tergantikan oleh robot
seperti itu Pak coba mungkin bisa
dijawab langsung oleh narasumber kita
ya jadi baik
eh pertanyaan Ibu dari sumen tadi
Sebenarnya ada itu pertanyaan
disampaikan bapak presiden sebenarnya
nah tapi enggak apa-apa karena ini
karena bicara masalah Bagaimana
ee bonus demografi kemudian lapangan
kerja yang terbatas tapi kaitan karena
ini kaitan dengan penggunaan teknologi
saya jawab sesuai dengan materi saya
tadi yang pertama sebenarnya terkait
juga dengan pertanyaan yang Ibu
sampaikan di awal tadi dari penanyaan
pertama Bagaimana menjamin keamanan data
dan kepercayaan informasi sekali lagi
kalau bicara
data pribadi kalau bicara arsif berarti
kaidah kearsifan diikuti di dalam
undang-undang tentang perindungan data
pribadi tadi sudah saya jelaskan
bagaimana prosedur Bagaimana kriteria
Bagaimana persyaratan sudah diatur
dengan baik Aturan itu sekarang sedang
dijabarkan di dalam peraturan pemerintah
Rancangan peraturan pemerint tentang
perlindungan data pribadi masih terus
berjalan Jadi untuk mami itu memang
tidak bisa saya jelaskan satu persatu di
sini karena begituint saja lebih dari
100 pasal kalau enggak 190-an ke atas
itu yang harus kita pahami bersama kita
harus baca itu bersama Jadi bukan hanya
untuk kominfo bukan hanya untuk kearipan
itu untuk semua masyarakat karena yang
dilindungi di situ adalah masyarakat
yang punya data pribadi nah ikuti
aturannya karena diatur di sana mulai
dari pengumpulannya kalau dalam
konteksarsipan mulai dari penciptaannya
sampai dengan pemusahan itu diatur di
sana termasuk Bagaimana akses Siapa yang
berhak akses Apa hak dari pemilik data
Apa hak dan kewajiban dari pengelola
data apa tanggung jawab dari pengendali
data apa juga kewenangan dari lembaga
pengendali data Nah itu ada di di di
sana Ibu Nah itu ya jadi memang ada
syarat dan kriteria serta prosedur yang
telah
diaturan nah harapan kami ya kami kenal
kami ada di dalam e kebetulan tim rumus
memang masyarakat membaca
itu nah kemudian
eh terkait dengan penggunaan teknologi
eh kecerdasan buatan ini saya selalu
menyampaikan kecerdasan buatan ini tidak
boleh mengalahkan kecerdasan ciptaan
dari yang maha kuasa namanya juga
teknologi itu adalah sarana pendukung
bukan menggantikan manusia tetapi
kadang-kadang manusia itu dengan
bangganya menggunakan teknologi ini
untuk menggantikan peran dari manusia
nah ini yang perlu ada kebijak kan perlu
ada pengaturan perlu ada pembatasan
jangan sampai kehidupan ini kalau saya
menyampaikan demikian itu hanya untuk
teknologi Nah kalau saya berprinsipnya
sarana itu yang mendukung kebutuhan kita
jangan kemudian itu diambil alih kalau
penggunaan yang yang berlebihan itu saya
kira teknologi sudah mengendalikan
kehidupan manusia lantas ya pertanyaan
saya seringkiali saya sampaikan dunia
ini untuk apa ap untuk teknologi atau
untuk manusia ketika manusia tidak mampu
mengendalikan teknologi maka teknologi
itu akan mengendalikan manusia nah
karena itu dalam pemanfaatan teknologi
ini ada tadijelaskan ada etikanya ada
kebijakan nah kebijakan nasional yang
sudah ada di beberapa peraturan walaupun
regulasi ini belum belum
apaintegrasi semua termasuk dalam
bidangan seperti apa pengunan tekn as eh
teknologierdasan buatan dalam dunia
kearsipan nah ini belum ada yang
menegaskan itu nah kita baru mencoba
melakukan menggunakan teknologi itu
walaupun penggunaan itu kalau dari
sejarahnya sejak tahun 0-an teknologi
itu digunakan tanpa kita sadari Nah
sekarang ibu bertanya tadi manusia ini
bonus demrafi bertah terus lapanganja
terbatas bagaim Patas
inilah yang kemudian kami sampaikan juga
di dalam beberapa forum di dalam pahasan
itu jangan sampai ini sudah
menggusur dan menggantikan kehidupan
manusia menggantikan peran manusia dalam
segala aspek nah identifikasi
aspek-aspek itulah yang perlu secara
nasional dilakukan hal apa saja yang
tetap bertahan dilaksanakan oleh manusia
mungkin ada regulasinya tapi sampai
sekarang saya belum B Jadi mohon maaf
kalau pertanyaan tadi saya tidak ee bisa
menjelaskan secara tuntas Bapak Ibu
pertanyaan semacam ini saya kira nanti
perlu ditanyakan P pengambil kebijakan
misalnya kepada Gubernur atau bupati
karena pengambil kebijakan itu yang
menentukan teknologi digunakan itu di
lingkungan Pemerintah Daerah seperti apa
tentunya ada kebijakan sendiri W ini
penduduk ini walaupun daerah lain sudah
Mungin bisa saja
pemerintah daerah mengambil kebijakan
yang lain dalam rangka untuk melindungi
atau untuk mensejahterakan
masyarakat saya ingat betul ketika dulu
Menteri Pan sebagai bupati eh Banyuwangi
punya kebijakan yang berbeda dengan yang
lain termasuk salah satu yang misalnya
Indomaret tidak boleh masuk di dalam
sana itu kan suatu kearifan begitu juga
mungkin dalam e penggunaan teknologi ini
ada kebijakan-kebijakan lain yang
berbeda dari daerah atau instansi lain
yang bisa diambil oleh pengambil
kebijakan Saya kira begitu Bu tadi
pertanyaan kedua untuk pertanyaan
pertama ibu kami mohon untuk baca betul
dalam undang-undang tentang perindungan
data pribadi termasuk undang-undang
terkait dengan transaksi elektronik
demikian Terima kasih baik Terima kasih
Bapak Sumitro atas penjelasannya Ibu
Siti sudah terjawab ibu ya
Terima kasih sebelumnya untuk narasumber
kita yang pertama bapak Dr Muhammad
Sumitro sap Bapak Terima kasih banyak
mungkin terakhir Ada yang ingin
disampaikan kepada sobat ASN
semuanya Ya
baik yang
luar sekarang
asnial
untukis dan
unggulan saya
k danun yang digunakan tanpa itu Saya
kira tidak mungkin kita bisa eksis
apalagi unggul dan di dalam
undang-undang ASN sudah diatur Bagaimana
eh manajemen talenta Bagaimana platform
digital akan digunakan dalam manajemen
ASN Saya kira demikian kurang lebihnya
saya mohon maaf mudah-mudahan e
tercerahkan baik setuju sekali Bapak
Terima kasih banyak telah meluangkan
waktunya hari ini sehat selalu dan
sukses selalu baik terima kas baik untuk
yang sudah aktif bertanya itu tadi ada
ibu Lipur dan juga Ibu Siti Hona bisa
mendapatkan hadiah langsung saja
konfirmasi hadiahnya untuk konfirmasinya
ke nomor
9.0411 sekali lagi
0821190411 untuk konfirmasi alamat untuk
pengambilan hadiahnya untuk sobat ASN
yang lain yang belum dapat hadiah Tenang
masih akan ada dua pemaparan lagi jangan
lupa hadiah akan bisa didapatkan untuk
mereka yang
[Musik]
aktifnyai sesi pemaparan selanjutnya
kita akan mengundang narasumber kita
yang kedua beliau AD direktur lembaga
pendidikan dan pelatihan kearsipan
Indonesia asosiasi arsiparis Indonesia
dan wakil kepala lembaga manajemen
informasi dan transformasi digital
Institut Pertanian Bogor langsung saja
kita undang ini dia bapak Dr Setyo Edi
Susanto si
[Musik]
M.Pd baik Terima kasih asalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh
Waalaikumsalam warahmatullahi
wabarakatuh Selamat pagi salam sejahtera
untuk kita
semua yang terhormat bapak Dr ramanto
SMP kepala bpsdm Provinsi Jawa Timur
kemudian juga yang kami
hormati MSI kepala disus Provinsi Jawa
Timur juga yang e kam hormati narasumber
yang tadi menyampaikan materi Dr
Muhammad Sumitro s. map Dan juga guru
saya dalam bidang kearsipan dan juga
rekan narasumber yang lain eh ibu Dr
diahpitosari sirahayu skom mhum dan juga
eh rekan-rekan peserta acara ini yang
kita sebut tadi istilahnya apa sobat ASN
ya sahabat apa sobat ASN tadi Terima
kasih ee atas kehadiran semua dan juga
terima kasih atas undangan dari panitia
untuk sama-sama belajar bersama dalam
kegiatan belajar ASN belajar ya yang
seri ke-18 ini betul sekali nah eh mohon
ditampilkan tadi Eh judulnya apa Saya
tadi sudah tampil Ya powerpointnya baik
untuk teman-teman panitia mungkin bisa
dibantu untuk sesi pemaparan selanjutnya
oleh Bapak set Ed Susanto disilakan
Bapak at atau saya saja yang shar
Baik teman-teman panitia mungkin bisa
dibantu saya saja yang sharing yaak
apa sudah terlihat bu Belum terlihat
Bapak sejauh ini sebentar akan dibantu
oleh teman-teman panitia terlebih dahulu
sudah masih loading Bapak sembari
menunggu kita juga ingin ingatkan kepada
sobat ASN semua Nantinya di akhir sesi
pemaparan akan ada sesi q&a yang ingin
bertanya boleh dicatat dulu
pertanyaannya nantinya menggunakan fitur
Rais hand boleh disampaikan langsung
kepada narasumber kita yang kedua dan
juga untuk yang mengikuti melalui
YouTube channel ini bisa langsung
Tuliskan saja di kolom live
chat Oke Bapak mungkin bisa dibantu
untuk full
screen baik sebentar
sudah saya klik Ya sudah full screen
Mbak sudah
sudah sudah terima kasih baik judul yang
EE kami sampaikan hari ini sesuai dengan
temanya Kalau tidak salah temanya itu
arsif di era artifisial inteligen dan
pendayagunaannya atau pemanfaatannya
begitu ya Nah ini eh e dalam
metamorfosis arsif kalau kecerdasan
buatan tadi sudah disampaikan cukup
banyak ya Ada pertanyaan-pertanya juga
tadi Mungkin saya bahas sedikit saja
untuk
eh kecerasan buatan
ini
bahwasanya banyak yang khawatir tadi
pertanyaan juga mengkhawatirkan ya
sampai juga tadi Pak sumetro
menyampaikan juga pertanyaan presiden
seperti itu Nah kalau saya sendiri
berpendapat kecerdasan buatan itu tidak
tidak mungkin sepenuhnya menggantikan
manusia karena komputer
itu buatan kan dikerjakan oleh komputer
ya walaupun didesain oleh manusia itu
tidak mempunyai hati nurani ya jadi ee
saya pikir tidak terlalu mengkhawatirkan
ya karena tidak mungkin tergantikan
seutuhnya oleh casan buatan tetapi yang
pasti itu bapak ibu bahwa orang yang
menguasai kecerasan buatan itu akan
menggantikan orang-orang yang tidak
menguasai kecerasan buatan yang tidak
memahami tidak memakai keterasan buatan
itu jadi yang memakai ataupun yang
memahami ketasan buatan itu akan
menggantikan orang-orang yang tidak
mengerti it lah begitu kira-kira
kasarnya ya jadi itu kemungkinan besar
terjadi seperti itu Nah itu eh kejasan
buatan ini juga umumnya Bapak Ibu e
melibatkan data yang besar yang disebut
dengan big data ataupun big file ya file
yang banyak Nah kalau arsaris itu
dua-duanya ada data ada big file juga
ada ya apalagi dengan ee jumlah PDF yang
jutaan mungkin ya ratusan juta mungkin
jumlah file-nya yang disebut dengan big
file tadi Nah itu perlu kecerasan buatan
karena kalau dihandle oleh manusia yang
terbatas
kemampuannya itu kurang efisien J dalam
rangka efisiensi inilah kejelasan buatan
Diperlukan ya untuk ee mengoptimalkan
sumber daya yang ada Jadi intinya pada
dasarnya keasan buatan
ini perlu ya untuk efisiensi pekerjaan
tertentu yang dalam jumlah besar
kapasitasnya yang apabila dikerjakan
oleh manusia akan kesulitan Tidak
Efektif akan Butuh waktu yang lama
begitu tidak efisien jadi itu kira-kira
ya untuk e sedikitlah gambaran tentang
kecerdasan buatan detailnya tadi sudah
banyak
disampaikanle Pak Dr
kemudian tentang ini yang
istilah metamorfosis arsip Bapak Ibu ya
mohon maaf kalau ini istilah ini saya
gunakan saya kadang-kadang juga
menggunakan istilah-istilah yang
kadang-kadang berbeda ya dengan dengan
yang lain begitu kadang-kadang seperti
dulu pernah saya gunakan istilah
eh retensi retensi
kuantitatif retensi kualitatif begitu ya
Nah itu memang memang saya perlukan kita
perlukan waktu saya berkomunikasi dengan
orang IT ketika akan mengembangkan
sistem informasi
kearsipan jadi itu harus dibicarakan
sebagai Bahasa komunikasi Oh bahwa
retensi itu ada yang kuantitatif ada
yang kualitatif dan orang IT akan lebih
paham itu bahwa yang retensi kualitatif
itu akan
membutuhkan strategi yang berbeda
penanganan bahasa pemrogramannya dengan
dibandingkan dengan yang retensi
kuantitatif kemudian juga itu istilah
yang dulu pernah saya sampaikan dan itu
juga ditanyakan oleh beberapa orang dari
mana istilah itu itu istilah saya buat
sendiri begitu ya dalam rangka
mempermudah komunikasi dengan
orang-orang it begitu ya kemudian juga
pernah dibuat juga istilah
eh
arsiparis JF dan arsiparis non JF lagah
gitu ya itu pun banyak ditanyakan karena
memang hukumnya memang begitu ya
aturannya dalam ee undang-undang itu
bahwa definisi arsipalis itu adalah
seseorang yang memiliki kompetensi di
bidang
kearsipan baik itu dari pikan formal
ataupun nonformal dan masih mengerjakan
pekerjaan
kearsipan jadi tidak ada definisi
arsiparis itu harus
ASN harus PNS harus P3K siapapun yang
berkompaten dan seterusnya tadi itu
berhak disebut sebagai
arsiparis nah kalau yang makanya begitu
kita berbicara tentang arsiparis harus
jelas ini arsiparis yang mana Apakah
arsiparis yang JF atau arsiparis yang
non JF arsaris itu dua-duanya berlaku
baik JF maupun yang non JF Nah baru pada
peraturan-peraturan di dalamnya
muncullah aturan atau istilah arsiparis
atau jabatan fungsional arsiparis yang
itu umumnya adalah ASN ya Nah itu Eh
pada
dasarnya dua hal yang berbeda itu apakah
yang JF apa ataupun yang EE non DF Jadi
pada dasarnya masyarakat biasa pun
apabila dia berkompeten dalam bidang
kearsipan dan masih mengerjakan
pekerjaan kearsipan maka dia Sesuai
dengan definisi undang-undang tadi dia
berhak disebut sebagai arsiparis tetapi
bukan JF begitu kira-kira ya Nah
istilahistilah seperti itulah yang
sering saya juga gunakan di dalam ee
penjelasan-penjelasan untuk
meng-clearkan Apa yang dibicarakan ini
maksudnya yang arsiparis ini yang JF
atau bukan seperti misalkan asosiasi
arsiparis Indonesia arsiparis itu di
mana Itu apakah yang Jab atau bukan itu
arsiparis secara umum kan baik JF maupun
yang non JF gitu nah terkait ini
kemudian muncul saya juga Munculkan lagi
ini istilah metamorfosis arsip itu apa
Nah kita masuk pada e slide berikutnya
ya ini enggak usah nah ini bapak ibu ya
untuk ee sedikit lagi berulang sedikit
lagi kepada eh kecerasan buatan bahwa
kecerasan buatan itu pada dasarnya
adalah eh ranah kolaboratif ya tidak
bisa juga dipegang sendiri oleh satu
profesi Apakah itu parata komputer
Apakah itu
arsiparis sejarawan itu harus harus
kolaborasi ya dalam menciptakan suatu
yang besar yang menghasilkan suatu
kecerasan buatan itu umumnya kolaboratif
ya tidak berdiri sendiri dan memang ke
depan polanya semua profesi itu akan
berkolaborasi
untuk membantu untuk bermanfaat buat
kehidupan manusia di dunia
ini Bapak Ibu seperti yang sudah di
ketahui bersama bahwa metamorfosis ini
adalah istilah umumnya umumnya ya Bapak
Ibu dalam pelajaran biologi ya adalah
perubahan bentuk secara bertingkat atau
jadi ada input perubahan k diproses ada
outputnya kalau misalkan dalam
metamorfosis kupu-kupu itu awalnya kan
dari ulat
ulat kemudian menjadi kepongpong dia
bekerja sendiri tidak dibuatkan
kepongpongnya beda dengan asip nanti ya
Nah keppong ini si ulat ini kemudian
entah bagaimana di dalamnya itu kita dia
tidak bisa melihat hebatnya begitu ya
Allah menciptakan kegiatan seperti itu
proses seperti itu berubah menjadi kupu
kupu yang yang lebih indah ya Secara
estetika lebih enak dipandang daripada
memandang ulat gitu nah proses inilah
nanti yang harus dilakukan kalau untuk
arib Bagaimana arsif bermetamorfosis
intinya dari arsif yang tampilannya
kurang menarik
menjadi arsip yang lebih menarik untuk
dilihat begitu ya tidak tidak sekedar
dari kontennya tetapi juga dari
penampilan Nah jadi metamorfosis
ee secara umumnya
itu lebih ke penampilan tampilan ke
estetikanya nah bapak
ibu untuk yang arsip contohnya Ini yang
gambar di bawah ini ya ya dari arsif
biasa seperti itu ya kemudian Apakah itu
sudah digital ataupun belum Ya nanti
tinggal urutan saja yang berbeda
kemudian diproses nah prosesnya ini
kalau cuman sedikit arsifnya 100 200
arsif tidak usah pakai kejelasan buatan
ya pakai manual orang-orang juga sudah
bisa dibuatlah nanti seperti tampilan
sebelah kanan asip misalkan ada ada
bingkainya atau bagaimanalah ee
kreativitas orang-orang dalam berseni
supaya estetikanya lebih enak dipandang
sehingga orang tuu melihat arsif itu
lebih lebih lama ingatnya oh arsip ini
dulu yang gambarnya ini begitu yang
bingkainya seperti ini nah daya ingatnya
akan lebih kuat dengan gambar itu
dibandingkan dengan mengingat kontennya
isinya arsip ini gambarnya ini begitu
kira-kira walaupun eh konten itu memang
konten Arif di mana-mana bapak ibu mohon
maaf ya jadi memang di kami pun eh yang
mengakses Arip itu jarang kecuali
orang-orang
yang berkenan atau bergiat di dalam
masalah kesejarahan jadi orang-orang
yang yang senang sejarahlah yang yang
biasanya meng apalagi kalau di perguruan
tinggi yang ada jurusan sejarahnya pasti
Arnya juga sering diakses tapi kalau
yang tidak di perguruan tinggi yang
tidak ada jurusan Sejarah miskan di IPB
itu jarang orang mengakses ars ya Kara
tidak tidak kepentingan untuk
kesejarahannya paling hanya beberapa
orang misalkan untuk melihat sejarah
dirinya sendiri ya waktu pensiunnya
Bagaimana ada perkas yang hilang Tolong
dicari lagi dan sebagainya jadi jarang
sekali Nah untuk menambah minat seperti
itu mungkin salah satunya adalah dengan
menambahkan penampilan yang lebih
estetik lebih indah ya dengan cara
metamorfosis ini nah bagaimana prosesnya
nah proses dalam itu macam-macam kan Nah
nanti akan kita sampaikan ee
poin-poinnya pada slide berikutnya Jadi
pada
dasarnya dalam metamorfosis ini yang
paling penting itu
prosesnya prosesnya di situ ada alih
media
tetapi metamorfosis itu bukan sekedar
hanya sekedar alih media tapi ada proses
penambangan estetika ini ini hanya
dicontohkan yang kupo-kupo ya Bapak Ibu
ya metamorfosis dianalogikan ke
kupu-kupu walaupun metamorfosis itu
banyak tidak hanya menjadi kupu-kupu
banyak serangga lain yang juga
bermetamorfosis menjadi bentuk yang lain
bukan kupu-kupu ya Ee Bapak Ibu nah tapi
ini eh karena terkait kita agar supaya
asip itu lebih menarik maka kita
analogikan dengan metamorfosisnya ee
kupu-kupu baik kita lanjut pada slide
berikutnya
ya ini setelah diperbesar tadi hasilnya
output-nya hasil hasil dari proses itu
bahwa sekarang ada gambar bunga sebelah
kiri jadi arsip ini Jadi lebih lebih
menariklah arsipnya dibandingkan dengan
hanya tampilan kertasnya doang kertasnya
saja gitu ya kontennya bisa dibaca tapi
penampilannya ee menarik orang begitu ya
itulah tujuannya dari metamorfosisip ini
untuk e lebih menampilkan estetikanya
juga
bukan hanya sekedar konten konten sangat
penting tetapi juga estetika juga e
penting di zaman sekarang ini ya zaman
sekarang ini orang sudah senang dengan
video ya foto dan sebagainya apalagi
kalau nanti di prosesnya tidak hanya
foto seperti ini tapi menjadi film
menjadi video itu lebih bagus lagi ya
metamorfosis yang menjadi film menjadi
cuplikan video dan sebagainya itu akan
Le lebih baik dan lebih menarik untuk
dilihat ole e ole orangorang yang lain
yang di luar
ee bidang kearsipan ataupun di luar
bidang sejarah
ya Nah aspek perubahannya atau outputnya
pada metamorfosis arsip ini itu yang
pertama pada bentuk ya pada bentuknya
yang kedua pada
estetikanya yang ketiga pada kecepatan
geraknya yang keempat kepada habitatnya
atau kalau arsif
medianya Nah kita tadi kalau kita ikan
kepada ulat tadi bentuknya kan memang
sudah jelas beda antara ulat dengan
kupu-kupu lebih enak dipandang yang
kupu-kupu begitu ya dari segi bentuk nah
lebih indah lebih cantik Nah estetika
itu lebih cantik lebih indah ya enak
dipandang mata lalu kecepatan nah pada
saat dia menjadi Ulat itu kecepatannya
kan lambat sekali bergeraknya beda
dengan kupu-kupu yang sudah bisa terbang
bisa ke mana-mana nah begitu pula dengan
arsip Arip yang tadi ya berbentuk
misalkan kertas yang yang diam hanya di
satu tempat itu kemudian setelah dia
menjadi file digital file elektronik dia
akan lebih cepat bergerak ke mana-mana
lebih mudah diakses lebih mudah disimpan
dan lebih mudah dipindahkan artinya
kecepatannya lebih jauh dibandingkan
dengan kecepatan arsip yang tadi hanya
kertas saja hanya ada di lemari atau di
boks arsip dan sebagainya jadi secara
kecepatan dia akan lebih efisien ya
lebih efektif mencapai tujuan-tujuan
yang diharapkan lalu habitatnya kalau
tadi dianalogikan ulat tadi habitatnya
kan berbeda juga dia ada di batang pohon
atau di daun tapi setelah menjadi
kupu-kupu dia bisa terbang ke mana-mana
habitatnya sudah di udara bisa di daun
lagi juga bisa di Batang lag juga bisa
dia lebih banyak luas habitatnya Dian
seperti itu maka Ar pun begitu yang
asalnya habit tahnya dalam satu lemari
satu terkungkung dalam satu bok
kemudian setelah menjadi digital dia
bisa ke mana-mana melanglang buana ke
seluruh dunia F PDF itu ya dengan cara
disebar ataupun diakses diownload dan
sebagainya jadi empat hal ini kira-kira
yang yang yang menjadi aspek perubahan
dari metamorfosis asib yang dianikan
dari metamorfosisnya ulat ke
kupuupu mungkin nanti bapak ibu ada yang
bisa menambahkan yang lain ya seek
apalagi yang yang memang terjadi dalam
metamorfosis arsip
tersebut nah ini
ada Lebih detail lagi jadi metamorfosis
arsip Itu
otomatis lebih ke tampilan yang lebih
menarik tampilan menjadi lebih menarik
dibandingkan dengan sebelum metamorfosis
kalau kalau masih belum menarik dari
arsib ke arsib itu masih
transformasi ya masih transformasi
digital misalkan beitu istilahnya kan
sering digunakan sekarang transformasi
merubah bentuk saja tapi masih tidak
menarik nah tapi kalau metamorfosis itu
diharapkan selain berubah bentuk juga
lebih menarik untuk dilihat ya Bapak Ibu
ya untuk Nanti kalau sudah lihat kalau
sudah senang melihat tentunya tanggung
Ah coba dibaca apa sih isinya nah begitu
kan Ma jadi dia tahu isi as itu apa
dengan cara
memperindah
tersebutitu Jadi sebetulnya metamorfosis
itu Kalau pendapat saya setingkat lebih
tinggi dibandingkan dengan
transformasi transformasi umumnya hanya
berubah bentuk saja dan dan tidak
memperindah tampilan apaanya saja
mungkin hanya diperjelas tulisan atau
yang tadinya tidak ee yang miringmiring
diluruskan gitu ya hanya bentuk saja
tapi keindahannya e tidak ditambahkan
ditonjolkan beda dengan metamorfosis
metamorfosis ars itu harapannya
ditambahkan dengan keindahan untuk
menarik tadi e orang melihat apa sih
ituitu yaelhat bingkya saja menarik coba
lihatnya sehga tertarik orang untuk
mengakses dan datang kalau untuk ee
digital kemudian B tadi ya terkait
dengan habitatnya bisa diakses terkait
medianya karena elektronik bisa diakses
dan dipindahkan dengan cepat sudah kita
pahami bersama ini ya terkait dengan e
file digital atau dengan Media
elektronik ya kemudian medianya berubah
ya dari kertas misalkan ke elektronik
atau yang memang sudah tercipta secara
elektronik nah itu nanti ada
tahapan-tahapannya Jadi Bapak Ibu
kuncinya daripada metamorfosis arsip ini
adalah proses atau pengolahan atau
manajemen dan standarnya jadi tetap
harus ada standar yang
dibuat ya apa keindahan yang seperti apa
yang yang akan ditampilkan standarnya
apa Nah itu memang perlu ya perlu ada
standar ya kalau sama seperti standar eh
alih media juga ada standarnya Bapak Ibu
alih media itu kan umumnya dalam benah
kita contohnya Scan ya scan itu kan dari
dari media kertas ke Media elektronik
tapi kadang-kadang kita
juga melupakan bahwa ngprint nyetak itu
juga alih media print itu alih media
dari Media elektronik ke media kertas
tapi rata-rata orang dalamaknya sudah
masuk bahwa Al itu Scan saja begitu ya
lupa bahwa ngint juga itu Al Med ya Nah
jadi harus ada standar ya media kemudian
proses ee meningkatkan estetika juga
harus ada standarnya jangan sampai
estetika merusak konten Nah itu ya
standar salah satuah awal-awalnya bahwa
estetika tidak boleh merusak konten
tidak boleh merusak keterbacaan
kontennya itu salah satu ya kaidahnya
jangan sampai dan s-sin harus disusun
nantinya kemudian manajemennya juga ya
manajemen
eh dari metamorfosisnya manajemen itu
Bapak Ibu seperti yang kita p bersama
adalah proses optimalisasi sumber daya
yang ada ya optimalisasi sumber daya
yang ada sumber daya Ada apa manusia
sarpras keuangan waktu Sumber Daya Utama
adalah waktu Bapak Ibu ya yang kita yang
Allah berikan untuk kita semua harus
kita gunakan dengan sebaik-baiknya
itulah pada saat itu maka perlulah
karena Kara tadi sudah sampaikan di awal
bahwa kecerdasan buatan itu lebih lebih
kena kalau dalam jumlah yang besar
sepertiadi big data atau big file ya
file-file PDF yang jutaan dan sebagainya
dan sudah disampaikan juga tadi bahwa
metamorfosis arsip bukan sekedar alih
media bukan sekedar
transformasi tetapi juga
menambahkan sisi-sisi estetika yang
menarik orang untuk melihat arsip itu
dan harapan kita kemudian orang itu mau
membaca
kontennya gitu ya kalau kalau hanya
lihat kontennya saja kadang-kadang orang
jarang mau melihat beitu Ya sudah sudah
tidak indah begitu kadang-kadang di awal
sudah tidak sudah dia pindah ke tempat
yang lain misalkan seperti itu ya maka
kita berusaha Nah kita namanya berusaha
dalam dunia kearsipan sebagai saya
kebetulan sebagai seorang arsiparis juga
berusaha bagaimana orang tertarik untuk
minimal melihat dulu setelah itu baru
membaca kontennya Nah untuk bisa melihat
itulah keindahan diperlukan tampilan
yang lebih indah dari eh dokumen-dokumen
arsif yang yang
ada kemudian juga bapak ibu dalam
manajemen pemeliraan big file khususnya
ya e tidak hanya big data itu perlu
kecerdasan buatan seperti bapak ibu
ketahui Bapak Ibu ya bahwa arsif digital
itu berbentuk digital berbentuk
elektronik Media elektronik itu Riko
rusaknya lebih besar dibandingkan dengan
ar yang kertas Bapak Ibu kertas itu daya
Simpannya kalau
yang masih ada asam itu sekitar 20
sampai 30 tahun setelah itu menjadi
menguning kemudian menjadi Getas
mudah-mudah patah gitu ya tapi kalau
kertasnya yang bebas asam Itu bisa
sampai 300 tahun ya makanya dulu zaman
Belanda itu orang bikin kertas itu
memang diusahakan bebas asam
sehingga awet lama ya sampai 300 tahun
itu masih bagus kertasnya lalu kalau
misalkan e mikrofilm itu bisa sampai 500
tahun ya Nah yang ini yang yang Media
elektronik ini Bapak Ibu yang yang lebih
rentan Itulah salah satu kelemahan
keunggulannya banyakia elektronik
kegulan banyak tapi ada juga
kelemahannya yaitu pemeliharaan
danaktor
kerusakannyah k itu
makaah unuk pemeliharaan file digital
itu adalah ada proses membaca ulang
rutin ya minimal itu 3 tahun sekali
harus dibaca ulang dari ribuan jutaan
file yang disbut dengan big file tadi
harus dibaca ulang Apakah terbaca atau
tidak nah masalahnya membaca sekian juta
file itu akan merepotkan manusia
merepotkan orang kan merepotkan kita
semua harus rutin dibaca 3 tahun sekali
Nah maka diperelukah di situ salah satu
contohnya adalah kecerdasan buatan
Bagaimana suatu aplikasi bisa memeriksa
jutaan file sekaligus secara cepat bahwa
file ini semuanya 100% masih baik masih
bisa dibaca tidak ada yang rusak atau
nanti muncul kalau misalnya ada
kerusakan begitu nanti dibaca oleh
aplikasi keeserasan buatan Oh ternyata
file yang ke-100 ini ada kerusakan jadi
ee aman gitu kita ke sana kan nanti ke
depannya kan sudah sudah zaman digital
semua sudah hampir semuanya ee
eherless tetapi begitu sudah masuk
digital kemudian kita melupakan proses
pemeliharaan maka akan resiko kerusakan
kehilangan ars itu menjadi lebih besar
jadi S Saya sangat khawatir sekali
sebetulnya dengan digitalisasi ini
karena kurangnya pemeliharaan dalam
digital ini J Saya sangat khawatir
jangan
sampai digitalisasi atau orang ada yang
menyebut digitasi ya masih bisa di
diskusikan digitasi atau digitalisasi
itu hanya hanak
sumber kataannya saja tapi maksudnya
yang penting orang mengerti ya itu
jangan sampai digitalisasi itu menjadi
jalan tol hilangnya
ars Bapak Ibu Ya karena begitu rusak
satu hadis itu bisa rusak semua bisa
jutaan file yang ada di situ nanti
begitu hilang Walaupun mungkin ada ada
ada teknologi yang bisa mengaktifkan
tapi juga kadangkadang tidak sempurna
Han tidak sempa muncul utuh kembali ya
masih banyak yang hilang itulah salah
satu kelemahan dari ee ars digital atau
arsip
elektronik jadi kita jangan terlalu
terlena kita terlalu senang tetapi
dengan dengan hal digital tetapi
melupakan proses pemeliharaannya
pemelihan digital itu salah satunya bisa
menggunakan kecerdasan buatan untuk
kapasitas file yang akan diperiksa itu
sangat banyak ya kalau hanya S du sampai
sampai misalkan 300 file ya bisa pakai
individu masing-masing bisa memeriksa
dibaca ulang tiap 3 tahun sekali Oh
masih baik apa tidakitu tapi kalau sudah
banyak akan repot sekali ya salah satu
pemikan juga harus ada backup yang
diperiksa itu bukan hanya yang yang yang
Master tapi yang backup pun harus
diperiksa dengan merasa sudah aman
begitu
ah backupnya ini di tiga tempat yang
aman nah namanya jamur kan kadang-kadang
masuk ke hardisknya merusak hardisk dan
sebagainya
merusak tempat
penyimpanan
lagi untuk keerakan buatan ini
diperlukan apabila memang kapasitasnya
besar yang akan merepotkan dan tidak
efisien kalau dikerjakanle
manusiaar
manualu ini Bapak Ibu yang
lebihailnya se sudah
kitaetiers untuk arsif digital atau
arsif elektronik itu bisa tercipta dari
dua arah di arah sebelah kiri itu dari
arsif
fisik dari bawah yang memang tercipta
secara elektronik nanti ujungnya
dua-duanya bisa menjadi arsif elektronik
nah yang pengolang arsif fisik ini
sebelum menjadi digital tentunya akan
diigitalisasi Disan sebelum discan
tentunya harus diautentikasi dulu jadi
jangan sampai kita menyimpan arsip
digital yang yang tidak otentik
Artinya kita men-scan dari arsip yang
belum diutentikasi yang belum tentu
otentik begitu karena belum ada tanda
autentikasinya nah otentikasi ini pun
bisa diterapkan kecerasan buatan Kalau
kebetulan arsifnya hanya sedikit bisa
oleh eh individual dikerjakannya tapi
kalau ah udah misalkan sangat banyak
sekali arsif yang akan
diotentikasi sebaiknya ada juga begitu
dimasukkan eh pdf-nya dimasukkan ke
aplikasi Oh ini otentik atau tidak
begitu lebih bagus kalau bisa seperti
itu yang namanya berusaha agar membuat
aplikasi kecerasan buatan untuk
mengautentikasi arsif kalau ada
Alhamdulillah kita sebagai orang
kearsipan hanya apa membutuhkan ini yang
perlu ini yang perlu nanti yang
mengerjakan orang-orang it tentunya akan
bekerja sama berkolaborasi dengan
kearsipan ini ya kita perlu seperti itu
entifikasi secara eh elektronik secara
otomatis ya begitu PDF masuk dia ada
proses autentikasi otomatis melalui
kecerasan buatan yang dibuat oleh
orang-orang
it Lalu setelah menjadi setelah Dian eh
setelah diutentik kemudian ee di-can
Berarti kalau kalau men-scan dari arsif
yang otentik otomatis biasanya hasil EE
file pdf-nya pun sudah file PDF yang
otentik tetapi perlu dikasih eh tanda
autentikasi Apakah itu Watermark nah
penandaan autentikasi file digital pun
sebaiknya kita perlu juga yang namanya
kedaratan buatan jadi begitu masuk semua
ee dokumen
dalam satu hardisk secara otomatis
semuanya diberi tanda autentikasi karena
memang sudah diproses autentikasi
sebelumnya hanya pemberian tanda saja
itu bisa secara otomatis seluruhnya itu
kita perlukan juga ya eh jasan buatan
pada tahap itu pada tahap autentikasi
arsip digitalnya yang sudah otentik ya
tentunya Ya hanya memberikan tandanya
saja itu perlu e aplikasi yang secara
otomatis memberikan untuk keseluruhan
itu akan sangat membantu kegiatan kipan
Lalu setelah itu juga penambahan
estetikanya Itu juga kalau bisa juga
perlu aplikasi yang memakai kecelasan
buatan jadi begitu dimasukkan pdf-nya
sistem membaca ini konten tentang apa
langsung terbaca intinya ini ad dokumen
tentang apa otomatis langsung memberikan
bingkai yang sesuai dengan kontennya
begitu Jadi sudah dipersiapkan kalau
konten seperti a maka bingkainya seperti
a gitu jadi Sudah sudah dipersiapkan
kejelasan buatannya oleh orang-orang
EE orang-orang yang di bergerak di
estetika maupun orang-orang ee it ya
jadi secara otomatis tidak usah kita
minimal lagi ee memilih-milih jadi
sebaiknya estetikanya itu disesuaikan
dengan konten dari arsifnya tentang apa
n nanti ada mungkin ada arsif yang
hampir mirip-mirip ya nanti ada sedikit
juga perbedaan-perbedaan estetikanya nah
itu
ee bisa dimasukkan juga di situ ranah
kecerdasan
buatannya lalu yang terakhir di siniah
pemeliharaannya kita dulu
ya Nah ada pengolaan as digitalentik ini
jadi setelah setelah semuanya diberikan
estetika ya ada estetikanya lebih indah
maka dikelolalah digitalentik ya tidak
hanya sekedar digital saja tapi digital
yangentik dan estetik begitu ya jadi ada
istilah asid digital autentik dan
estetik jadi yang yang lebih enak untuk
dilihat dan sudah otentik ya karena
sudah menguji sudah melalui tahap ee
pengujian dan pengujiannya pun
diharapkan juga menggunakan kecerdasan
buatan tadi itu akan sangat membantu e
bidang kearsipan di era
e kecerdasan buatan
ini nah ini Bapak Ibu ini hanya
mengulang sedikit ya Ee ini kalau ini
tentang keasipan ya Bapak Ibu ya
autentikasi sif apa yang diperiksa yang
diuji adalah struktur konten dan konteks
Nah apakah bisa nanti aplikasi menguji
ini nah Harapan Kita bisa begitu ya
tinggal nanti orang orang IT yang
berpikir bagaimana menguji struktur
konten dan konteks supaya kita begitu
kita masukkan pdf-nya langsung keluar
Wah ini otentik atau tidak otentik
begitu nah itu sangat membantu bidang
kearipan untuk mengotomasi autentikasi
arsif dengan melakukan dengan melalui
suatu proses kecadasan buatan
ya kalau kalau manual kan
ee menguji struktur dari tata Nas dinas
misalkan ya kalau sekarang kemudian
kalau konten apa dari isinya isi
arsifnya lalu kalau konteksnya dari
situasi kondisi pada saat arsif itu
diciptakan e bagaimana itu secara manual
Nah mungkin itu semua ee bisa dikerjakan
juga oleh EE kecerasan buatan karena
konsepnya kecerasan buatan itu dia bisa
belajar juga dari data-data yang ada
data-data yang diberikan kemudian dia
menerima masukkan data yang baru dia
akan mempelajari secara ee terprogram
apa yang dia bisa lakukan itulah ee
konsep dari ee kecerasan
buatan nah kemudian ini juga masalah
autentikasi bapak ibu baik fisiknya jadi
autentikasi itu yang diperlukan untuk eh
kejelasan buatan bisa pada arsip fisik
utentisi fisik bisa juga pada arsif
digital yang dialihkan media bisa juga
pada arsif yang terlakhir secara digital
tiga-tiganya ini perlu autentikasi arsif
fisik diotentikasi arsif hasil Al media
diotentikasi lagi asip yang terakhir
kita juga diutentikasi lagi ini semua
pekerjaan ini selama ini kalau kalau
hanya sedikit-sedikit oleh individu oleh
manual oleh kita engak apa-apa Tapi
kalau dalam jumlah banyak Harapan Kita
ke depan itu bisa menjadi muncul satu
aplikasi keasan buatan yang akan
membantu ya bidang kearsipan dalam
mengol arsifnya nya lebih lebih cepat
lebih
efisien nah ini juga terkait ee
uji yang tadi ada struktur kemudian isi
konten ini Bapak Ibu bisa baca juga ya
di aturannya di peraturan kepalaanri
nomor 20 tahun 2011 Apa itu struktur
yang akan diuji Apa itu isi konten Apa
itu konteks ya tadi ee sudah saya
sampaikan secara singkat tapi ini detail
nya ya ini detailnya Bapak Ibu nanti
bisa baca
juga nah ini tadi Bapak Ibu Ya ini yang
sudah saya sampaikan sepilas tadi ya
bahwa masa Simpan ini terutama yang
paling bawah ini Bapak Ibu bahwa
elektronik storage media ini itu harus
dilihat secara rutin itu minimal 3 tahun
sekali direview dilihat selain dilihat
dibaca ulang juga harus dicek juga ada
tidak alat bacanya
jangan sampai alat bacanya tidak ada
juga sudah tidak ada sama seperti saya
dulu bapak ibu ya Bapak Ibu mungkin ada
sezaman dengan saya mungkin dulu waktu
membuat skripsi pakai apa dulu ngetiknya
ya mungkin pakai ya pakai kemudian Apa
namanya kalau yang tidak pakai berarti
masih muda ya tap yangudah yang dulu
pakai berartiudah tua kemudian juga
sayaah belum sebelum sudah pakai yang
lain yaitu misalkan jadi eh Citer itu
sekarang file saya Citer itu tidak bisa
dibaca lagi nah itu artinya ada harus
ada kesinambungan alat bacanya bukan
sekedar
memeriksa baik atau tidak file-nya masih
terbaca atau tidak Tapi alat bacanya ada
atau tidak Nah itu pun tugas kita Bapak
Ibu ya untuk menjaga memelihara arsif
digital tadi jadi digital itu bapak ibu
lebih lebih apa ya lebih butuh ee power
yang besar dibandingkan kan kita memelih
arsif kertas umumnya Kalau arsif kertas
kan kita tinggal lihat saja oh ada
kertasnya masih ada arsipnya kelihatan
dibuka-buka sedikit Oh masih bagus tapi
ars digital kan tidak bisa begitu dia
harus digunakan pakai aplikasi harus ada
komputer ya komputernya ada nanti alat
bacanya e aplikasinya tidak ada juga
tidak bisa dibaca ya jadi banyak hal
yang harus diperhatikan pada saat kita e
bidang kifal ini masuk ke dunia digital
ya Jangan cuman sekedar bangga dengan
digitalisasi
bangga dengan ee sistem informasi
kearsipan tetapi melupakan proses
pemeliharaan yang butuh biaya besar juga
dalam pemeliharaan arsif digitalnya
sekali lagi arsif digital itu
lebih Riskan untuk rusak hilang dan
sebagainya dibandingkan dengan arsif
kertas demikian Bapak Ibu yang bisa kami
sampaikan sedikit hanya ber ee sekitar
40 menit ya mungkin kurang demikian
mungkin kalau ada yang bisa diskusikan
kami persilakan Taufik walhidayah
asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Waalaikumsalam
warahmatullahi wabarakatuh Terima kasih
Bapak atas sesi pemaparannya kita akan
lanjut ke sesi tanya jawab Jangan lupa
untuk sobat ASN yang sudah memiliki
pertanyaan ingin disampaikan langsung
boleh menggunakan fitur Rais hand nanti
setelah kita persilakan untuk menyalakan
video maupun audionya boleh langsung
disampaikan untuk yang melalui YouTube
channel bisa langsung ditulis di kolom
live chat
[Musik]
melalui fitur Rais hand kita sudah
tergabung dengan bapak
asnali bapak asnali bisa dengar suara
kami baik ya bisa boleh diinformasikan
Bapak asnali ini dari mana Pak dan juga
berikut langsung pertanyaannya dari
disarpus Kabupaten
sbon Jawa Barat dari Cirebon Pak ya Iya
Jawa
Barat baik silakan Bapak pertanyaannya
Terima kasih atas waktu yang diberikan
ini Pak eh asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh perkenalkan saya Jawa Barat
eh mau menanyakan perihal tadi ee adanya
metamorfosis dari arsep yang biasa
dengan dengan tampilan yang menariklah
apa dengan adanya metorfosis ini
Eh nilai atau esensi dari aspina akan
berkunang atau engg karena ada
tambahan-tambahan gambar dan lain-lain
GU Pak Jadi kalau untuk untuk ke depan
ada permasalahan bukti dan lain-lain apa
ini bisa mengurangi nilai dari esensi as
tersebut atau tidak makasih
Cep baik boleh langsung
dijawab Baik terima kasih Pak asnali
atas aktivitasnya dari Cirebon ya Pak
asnali ya
ya Jadi Bapak ee dan hadirin semua yang
hadir jadi metamorfosis ini hanya
sekedar untuk
ditampilkan tetapi di dalam database-nya
yang asli masih ada Jadi ada dua versi
Pak yang ini yang untuk tampilan untuk
menarik minat orang melihat kemudian
konten tidak dirubah hanya diberikan
tanda tambahan-tambahan estetika supa
menarik dan juga berkas e file aslinya
masih ada ada keperluan untuk yang lain
yang sifatnya pembuktian sifatnya kasus
hukum itu tetap ada yang ditampilkan
adalah nanti yang dokumen atau file
aslinya tanpa adanya penambahan estetika
tapi dalam rangka menarik tadi menarik
minat orang melihat sajaah bagus kan
kalau bisa melihat mau daripada orang
tidak mau melihat sama sekali itu ee
ditampilkanlah ee salah satu contoh saja
menggunakan bingki tadi walaupun banyak
sekali kreasi-kreasi yang nanti kalau
ditampilkan di sini semua waktunya habis
jadi untuk ee menambahkan estetika dalam
rangka tadi ingin menarik e orang untuk
melihat arsip tersebut ya karena mungkin
ee ada gambar orangnya juga mungkin ya
nanti suatu saat banyaklah ide-ide untuk
ee SS3 itu jadi sekali lagi Pak untuk ee
konten tidak berubah tidak tidak boleh
dirubah malah konten aturannya
standarnya Kalau menurut saya tidak
boleh dirubah konten harus tetap terbaca
harus jelas Tetapi kalau nanti
dibutuhkan untuk misalkan alat bukti
ataupun Apa itu estetikanya bisa
langsung
dihilangkan begitu Pak Terima kasih Pak
asnali jawab Pak
asnali kita lanjut ke penanya Yang
kedua juga masih melalui fitur R
kita akan terhubung dengan bapak
Ed Selamat siang pak Ed bisa mendengar
suara kami siang Ibu boleh langsung
disampaikan pertanyaannya mungkin bisa
diinformasikan Pak Ed ini dari
mana Dari Sekretariat DPRD Kabupaten
Banyuwangi Bu oke silakan Bapak
Eh kalau kita ngomong digital pastinya
kita membutuhkan namanya penyimpanan
digital juga terit untuk back up data
untuk arsip digital ini nantinya Apakah
dari daerah ini akan
diberikan database sendiri atau memang
penyimpanan itu dari daerah itu sendiri
atau nanti backup-nya itu langsung dari
pusat oke itu ibu baik Terima kasih atas
pertanyaannya boleh langsung dijawab
bapak Ya terima kasih eh Pak Edi
sumaranto ya namanya Pak Edi juga sama
dengan saya Pak panggilnya Pak Edi juga
sama banyak ya nama pasaran
ini jadi terkait terkait database
database ini backup ya backupnya itu
memang Eh sekarang kelihatannya seperti
misalkan Srikandi ya skandi itu ada data
primernya yang bukan data utamanya ya
dan juga ada data data backup begitu ya
Nah yang backup inilah yang sebetulnya
semakin banyak konsepnya semakin bagus
begitu ya Walaupun memang ee nambah
biaya tapi biaya itu ee sebanding dengan
risikonya apabila Ee tidak ada backup
begitu ya jadi backup pada dasarnya bisa
masing-masing Pemda menyediakan ataupun
bisa terpusat di pemerintah tergantung
kasusnya lah kasus itu back up data apa
begitu kalau memang datanya data eh
sifatnya lokal mungkind Pemda
masing-masing menyimpan tidak apa-apa
tapi kalau sifatnya data itu untuk
kepentingan nasional idealnya di pusat
harus ada
backupnya ya tapi kalau memang belum ada
aturan itu Misalkan ya untuk backup Nah
nanti kita bicarakan lagi pak kita
usulkan atau memang misalkan anggarannya
tidak ada kita usulkan juga untuk itu
karena up yang benar itu tidak asal-asal
dia harus berada di tempat yang
betulbetul am ya amungk ama maam ya
walaupun kita berusaha tapi harus usaha
tadiusahakan
ee di tempat yang tidak terkena bencana
harapannya yang jauh dari bencana
amanlah intinya harus lebih aman ya
untuk supaya tidak hilang kar memang
tadi apaak ya resikonya digital itu
kalau tidak ada backup juga akan repot
kalau kalau yang yang primernya hilang
maka masih ada backup makanya backup pun
perlu dipelihara jangan merasa aman
Sudah ada backup kemudian yang
dipeliharanya primernya saja data
primernya begitu primer rusak kita lihat
backup Oh backup juga ternyata rusak
juga nah kan sama aja begitu makanya
pemeliharaan itu butuh besar karena
melibatkan beberapa tempat mungkin di
backup ada tiga tempat maka tiga tnya
dipelihara oleh satu primer jadiadi
empat tempat yang harus dipelihara
makanya butuh butuh e anggaran yang
cukup ya untuk e pemeliharaan itu Jadi
kalau pertanyaan Bapak tadi Pak Ed tadi
Apakah itu di daerah atau di pusat itu
tergantung Pak tergantung ee konten dari
dokumen yang di-backup tadi apa ya Pak
ya okein itu mungkin ee yang bisa saya
jawab Pak Edi sumaryanto dari Banyuwangi
ya ya dari Banyuwangi Bapak betul Baik
terima kasih Pak Edi dan juga bapak set
Edi Susanto yang sudah menjadi
narasumber kita di hari ini Terima kasih
Bapak pencerahannya untuk kita lebih
memahami Bagaimana dengan kecanggihan
teknologi ini dapat mempermudah kinerja
para ASN semuanya bagaimana kita bisa
beradaptasi
sehat selalu sukses selalu bapak sampai
cuma di lain kesempatan asalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh
Waalaikumsalam warahmatullahi
wabarakatuh baik untuk bapak asnali dan
juga Bapak Edi sumarianto yang tadi
sudah aktif bertanya melalui fitur Ris
hand bisa konfirmasi hadiah karena
mendapatkan hadiah dari bpsdm provinsi
Jawa Timur nanti bisa langsung
konfirmasi ke nomor 08211900411
[Musik]
masuk ke Sesi pemaparan terakhir kita
akan berjumpa dengan narasumber kita
yang ketiga beliau adalah wakil ketua
bidang 3 asosiasi Arsi Paris Indonesia
Jawa Timur dan staf pengajar D4
kearsipan dan informasi digital Uner
langsung saja kita sambut ini dia Dr
Diah Puspitasari Sri Rahayu som
[Musik]
mhum Selamat pagi sobat ASN Selamat pagi
ibu untuk sesi pemaparannya
dipersilakan siap Terima kasih untuk
waktunya ee suara saya terdengar Nggih
terdengar dengan jelas Ibu I Oke ee eh
asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Waalaikumsalam
warahmatullahi wabarakatuh
oke eh Sebelumnya saya ucapkan terima
kasih untuk kesempatannya dan terima
kasih kepada bapak ramlianto sebagai
kepala bpsdm Provinsi Jawa Timur dan
saya ucapkan juga terima kasih kepada
eh Ir Ibu Ir tiat S Suwardi sebagai
kepala dinas eh kearsipan Provinsi Jawa
Timur dan juga ee ada juga eh bapak Dr
Muhammad Sumitro dari Arsip Nasional ini
adalah guru saya dulu ada pada saat saya
kuliah di Universitas Indonesia dan juga
eh Selamat pagi bapak Dr Setyo Edi
Susanto ini berarti kakak tingkat saya
Nggih alumni Nggih ngih Selamat pagi
salam kenal dan juga eh terima kasih
untuk dan selamat pagi dan selalu
semangat untuk bapak ibu sobat ASN yang
ada di zoom kali ini mohon izin saya
share screen
em Mohon bisa diisable ng karena saya
enggak bisa Share screen jadi jadi untuk
host eh untuk admin minta tolong saya
bisa di eh Acep untuk bisa share screen
Oke terima
kasih ini
ee adalah materi atau
kita sharing ilmu ya Jadi Bapak Ibu ini
kita sifatnya adalah sharing pengetahuan
jadi mudah-mudahan di hari ini kita bisa
saling berbagi pengetahuan dan saya juga
bisa mendapat Insight yang banyak sekali
dari mulai narasumber ee dari mulai tadi
Eh Bapak eh kepala bpsdm Terus eh Bu
Kadis sampai dengan eh dua narasumber
yang sudah ada itu saya benar-benar
mendapatkan banyak pengetahuan yang EE
bisa nanti bisa saya terapkan juga jadi
di sini selain saya sebagai ketua ee
wakil ketua Aai di Jawa Timur saya juga
sebagai salah satu staf pengajar di D4
kearsipan dan informasi digital
Universitas Airlangga di mana Ini masih
baru baru tahun
2024 itu ee program Diploma D4 kami itu
berdiri jadi ee mudah-mudahan Ini juga
akan bisa memberikan kontribusi ee yang
luar biasa ke Indonesia khususnya pada
lembaga kearsipan
Oke Nah di sini ee tema saya itu adalah
terkait dengan arsiparis ya jadi
arsiparis di era digital ini atau di era
artificiial intelijen ini apa yang harus
dilakukan sebetulnya dan apa yang
dihadapi jadi kadang mungkin masih Eh
terbayang-bayang ya sebetulnya tantangan
kita ke depan itu terkait dengan
artifisial itu apa ya Jadi tadi juga
sudah disampaikan ee ini sebetulnya
ketakutan yang sudah lama ya ketakutan
yang dulu pada saat paperless gitu ya
pada saat semua ngomong Oh ini nanti
akan paperless terus gimana pekerjaan
kita akan tergantikan atau tidak
berjalannya waktu kita masih tetap
berjalan kita masih eh di dunia
kearsipan masih butuh orang-orang yang
menangani dokumen jadi semakin banyak Eh
dunia digital semua perub ke digital
ternyata perlu banyak campur tangan dari
ee arsiparis atau Orang yang ahli dalam
mengelola arsip
oke nah Ini tadi sudah banyak dijelaskan
ng sebelumnya bahwa kita memang sudah
berubah kita memang sudah berubah ya
Jadi kalau kita ngomong bahwa kita
enggak mau berubah enggak bisa karena
saat ini kita sudah berubah di mana
banyak sekali yang
EE dokumen atau arsif itu semua sudah
dalam bentuk untuk digital termasuk di
dalam delivery-nya atau di dalam nanti
penyampaian informasinya kepada
masyarakat umum saat ini tidak lagi
berlaku selebaran tidak lagi berlaku
surat-menyurat kantor pos pun juga
sekarang banyak yang sudah beralih
fungsi bukan tidak ada tapi beralih
fungsi tadi yang seperti disampaikan
oleh Pak Edi kita
bermetamorfosis ya kita melakukan ada
yang namanya perubahan termasuk di sini
adalah kompetensi eh arsiparis di dalam
dunia artificial
intelligence nah ini
eh nanti kita yang namanya seorang
profesional ya profesional di sini dalam
hal adalah seorang arsiparis itu kita
harus mempunyai pengetahuan jelas
pengetahuan itu yang kita terima itu
bisa melalui pendidikan formal ataupun
informal termasuk salah satunya ee
kegiatan yang kita lakukan saat ini itu
adalah kita menambah pengetahuan kita
terkait dengan ee ruang lingkup
artifisial di dunia kearsipak Nah nanti
termasuk juga keterampilan ya
keterampilan kita dan juga sikap
Attitude ya ini soft skill kita itu yang
juga harus eh kita Perbaharui nanti
jangan sampai Oh ini kan sudah digital
kita enggak kelihatan jadi kita enggak
perlu Attitude dong gitu Nah itu adalah
dua hal yang saling berkesinambungan
yang namanya hard skill sama soft skill
itu satu kesatuan jadi seorang arsiparis
itu harus memiliki kompetensi tidak
hanya hard skill tapi juga soft skill
Nah di sini nanti kompetensinya didapat
dari mana ada yang tadi pendidikan
formal ya Mulai dari D3 D4 S1 S2 dan
seterusnya atau bisa juga dari pelatihan
seminar seperti ini ini adalah sesuatu
hal yang bisa kita lakukan untuk
menambah pengetahuan kita
Oke ini tadi sudah dijelaskan bahwa ada
yang namanya SP be sistem pemerintahan
berbasis elektronik kalau kita bilang
saya enggak mau enggak bisa ya jadi
Emang kita sudah ranahnya ini kita
bermetamorfosis ya kita sudah berubah
dari yang dulu namanya cetak mencetak
kita kirim surat itu pakai kertas dan
lain sebagainya Nah sekarang kita sudah
berubah kita berubah ke dalam bentuk
yang namanya digital di mana Banyak
sekali potret-potret foto setiap event
kegiatan kita foto tapi berapa persen
yang kita
cetak ya kan semuanya terdelivery atau
tersimpan dalam media digital
oke nah sehingga di sini Bagaimana
antara arsiparis dengan artificial
intelligence-nya ya Apa yang harus
dilakukan oleh arsiparis saya harus
seperti apa Nah ini ada beberapa hal
yang tadi sudah dijelaskan jadi di sini
ada yang namanya internet of things ya
jadi digital transformasi itu sudah
banyak yang ada jadi di sini mulai dari
Apa itu
eh internet of things gitu ya bahwa
sekarang kita sudah semua hal itu
berubah ke dalam
eh internet
Iya konsep yang terhubung dengan
perangkat sebagai media komunikasi
berbagai
ee kegiatan ya internet of things jadi
saat ini ya kita sudah menggunakan HP
untuk berkomunikasi terus kita sudah ada
yang namanya robotis ya Jadi ada
beberapa eh teknologi itu yang sekarang
sudah menggunakan robot Jadi kalau Bapak
Ibu mungkin ee melihat berita-berita
gitu ya itu bahwa
eh Banyak sekali kegiatan itu yang sudah
digantikan dengan robot ya yang sifatnya
itu yang biasanya yang digantikan oleh
robot itu adalah biasanya adalah yang
sifatnya teknis dan itu berulang ya jadi
tapi kalau masih nanti dalam konsep
berpikir konsep memutuskan dan lain
sebagainya masih tetap menggunakan yang
namanya manusia atau human terus nanti
ada cloud computing ya Jadi yang tadi
big data dan lain sebagainya Itu semua
eh sekarang sudah ada di sistem
penyimpanan Cloud terus nanti ada di
sini ada blockchain terus ada Augmented
Reality diimana kalau bapak ibu lihat eh
Apple ya itu yang pakai kacamata itu
bisa melihat eh Jadi kayak apa orang
jalan tapi dia menggunakan aplikasi yang
ada langsung terhubung di kepalanya atau
di hp-nya terus nanti ini ya coding
terakhir itu adalah artificial
intelligence ya ini Bill Gates ini ya
Bill Gat jadi eh ai ini adalah suatu hal
yang fundamental ya yang harus ada yang
memang akan terus ada ya yang EE mulai
dari mikroprosesor personal komputer
Terus akhirnya menjadi internet terus
ada mobile phone yang nanti akan
mengubah Bagaimana cara kita bekerja ya
Bagaimana cara kita belajar Bagaimana
cara kita ee menikmati hidup
kesehatan berkomunikasi dengan yang
lainnya ya Jadi seluruh industri itu
akan berubah dengan adanya
Ai dan kita mau tidak mau sebagai
seorang profesional itu harus
mengadaptasi harus berusaha atau harus
mau beralih ke sana Nah ini eh
penjelasan ringkas saja artificial
intelligen adalah teknologi yang
ditancang untuk
eh membuat sistem komputer mampu meniru
kemampuan intelektual manusia ya ini
meniru Bapak Ibu ya Jadi bukan persis
sama namanya tiruan duplicated ya pasti
ada errornya Ai memungkinkan komputer
untuk untuk belajar dari pengalaman ya
mengidentifikasi pola membuat keputusan
dan menyelesaikan tugas kompleks dengan
cepat dan efisien jadi ini ya Bas on
pengalaman terus ada dia prosesnya
Seperti apa dia mengidentifikasi
pola-pola yang sudah terjadi sebelumnya
ya Ini kan sebetulnya Rana juga yang
kearsipan ya mana kita mengumpulkan
arsif Dokumen untuk masa yang akan
datang ini tadi sudah dijelaskan sama
Pak Sumitro terkait dengan bagaimana
histori dari Ai sampai yang saat ini
eh kita kenal ya mungkin yang paling
booming itu adalah Bapak Ibu sering
mendengar terkait dengan chat gbt ya Nah
itu adalah salah satu tools ya
artificial intelijen yang
eh sempat menggegerkan ya sempat
menggegerkan dunia pendidikan dengan
adanya chat gbt nah eh simbiosis
mutualisme antara kearsipan dan
artifisial intelligen terletak pada
pibatan penggunaan teknologi Ai untuk
memperbaiki dan meningkatkan proses
keasipan jadi kita combine t yang sudah
dijelaskan oleh narasumber sebelumnya
bahwa kita harus mau kita harus berteman
dengan yang namanya teknologi terutama
adalah artificial intelligence nah
Bagaimana cara kita mengenal ya mau
tidak mau kita harus kenal dulu ya
Bagaimana cara kita berteman dengan
mereka Bagaimana cara kita
mengadaptasinya ya kita harus kenal dulu
ya jadi
eh kita harus
kenal ini seperti apa gitu Nah di sini
adalah beberapa potensi Ai dalam bidang
kearsipan jadi yang bisa dilakukan oleh
eh artificial intelligence itu tadi ya
Tadi sudah dijelaskan sebelum-sebelumnya
mulai dari pencarian dan penyertiran
otomatis jadi di sini dengan adanya Ai
nanti saya jelaskan toolols Yang bisa e
yang digunakan ya tools yang digunakan
untuk pencarian dan penyotiran ini eh
dengan adanya Ai dapat digunakan untuk
mengembangkan sistem pencarian otomatis
yang lebih efektif dalam menemukan
menyortir dokumen dan informasi di dalam
artinya apa dokumennya sudah ada di
dalam sebuah sistem ya kalau memang
tidak ada ya secanggih Ai pun ya tidak
akan bisa menemukan jadi
informasi-informasi itu yang nanti
pencarian dan ini memang dokumennya atau
arsifnya itu sudah ada di dalam sistem
atau kita bisa bilang adalah di internet
yang sudah dipublish oleh orang ya Jadi
kalau masih yang tadi gimana kalau masih
yang dalam bentuk cetak nah Ai kalau
selama belum kita alih mediakan Ya ini
tidak akan ketemu sehingga salah satu
tadi bahwa Bagaimana dengan nasib kami
ya para arsiparis akan seperti apa
jangan takut banyak peluang yang
eh bisa kita gunakan atau kita
manfaatkan dengan ai untuk menambah eh
kompetensi kita kemampuan kita sehingga
menjadi arsiparis yang bisa
beradaptasi teknik seperti pengenalan
bicara ya voice recognition terus
pemrosesan bahasa alami gitu ya Nanti di
sana natural language gitu terus analisa
gambar ya jadi eh face recognition gitu
itu bisa kita gunakan untuk mengenali
dokumen Jadi kalau Bapak Ibu misalkan eh
di HP itu kadang kita mau masuk pakai
face gitu ya face recognition gitu itu
kan Nah itu sebetulnya bisa kita
adaptasi untuk dunia kearsipan contohnya
Bapak Ibu punya gambar gitu ya punya
gambar nah pakai dengan alat tools Ai
seperti itu kita bisa mengidentifikasi
ada siapa Ada orang-orang apa saja di
dalam dokumen tersebut ya yang mungkin
kita ee karena ini kadang sejarah itu
sudah lama ya kadang pelaku sejarahnya
itu juga sudah tidak ada dan untuk
mengenalinya susah Nah itu bisa saja
dengan dunia Ai semua sudah terpublish
eh terkoneksi di dunia di Indonesia atau
di seluruh dunia terkoneksi dengan
internet ini bisa terkenali Nah ini
salah satu eh fungsi
atau manfaat dengan adanya artifisal
intelligence ya terus nanti ada
pengenalan bicara mungkin hanya suaranya
aja yang ada nah ini kita bisa pakai
voice recognition ya itu
di saat ini sudah banyak orang yang
menggunakan untuk mengenali voice
recognition ada beberapa orang yang
akhirnya mengubah suara mereka dan lain
sebagainya nah ini yang bisa kita eh
gunakan di dalam
eh pengolahan kearsipan nanti Terus eh
contohnya tadi yang face recognition dan
lain sebagainya ya sehingga bisa
menyusun mengindek asip lebih efektif
dan efisien jadi membantu kita jadi
jangan pernah berpikiran bahwa ada yang
namanya teknologi informasi atau
artificial intelligence itu akhirnya
mematikan
eh profesionalisme kita ini sebetulnya
alat tools yang nanti akan membantu kita
dalam berkinerja yang perlu kita lakukan
adalah kita harus bisa memahami cara
kerja mereka dan Bagaimana bisa kita
manfaatkan di dunia kerja kita terus ini
ada juga pengelolaan metadata Bapak Ibu
di dunia kearsipan kita perlu yang
namanya metadata ya Sehingga tadi Apakah
dokumen ini sudah sesuai dengan aslinya
Apakah ini
eh apa dibuat di mana Tahun berapa dan
lain sebagainya itu kan sebetulnya di
metadata ya Jadi pada saat Bapak Ibu
mengelola arsif Itu kan sebetarnya Bapak
Ibu membuat deskripsi kan deskripsinya
manual Nah dengan adanya artificial
intelligence ini kita bisa mengelola
metadata ini dengan lebih cepat efektif
efisien ya jadi dokumen yang sudah nanti
kita masukkan itu contohnya nanti pakai
OCR gitu ya kita ocr- kan jadi dokumen
kita scan nanti kita bisa memindahinya
adalah dengan sistem OCR di OCR itu
nanti dokumennya akan
terbaca ya dokumennya akan terbaca
sehingga kapan dibuat dan lain
sebagainya bisa kita tarik untuk menjadi
metadata termasuk kita bisa tarik untuk
membuat indeks ya bisa kita tarik untuk
membuat membuat deskripsi
kearsipan ya jadi yang dulu awal kita
harus membaca kita harus menulis itu
adalah sesuatu hal yang EE kadang tanda
kutip itu menjemukan dan mungkin dalam
pekerjaan yang rutinitas seperti itu
akhirnya bisa membuat seseorang menjadi
Burnout ya akhirnya menjadi stres
kinerjanya ee karena kalau seseorang
yang stres itu kinerjanya enggak akan
maksimal ya Nah dengan adanya Ai ini ini
membantu kita ya ini analisa otomatis
terhadap dokumen dan informasi bisa
mengenali mengekstrak informasi metadata
yang relevan seperti tanggal kategori
dan lain sebagainya jadi bisa kita scan
gitu atau kalau sudah dalam bentuk
digital akan lebih enak lagi ya kalau
dalam bentuk digital kan Ya sudah
sehingga nanti eh ai ini akan bisa
membuat e
datanya Nah ini juga bisa kita lakukan
dengan untuk mengklasifikasikan dan
indeks otomatis ya membantu
mengklasifikasikan jadi kalau kita
sudah jangan lupa yang namanya sistem ee
apapun itu kan kita harus
mendeskripsikan di awal klasifikasi
terkait e misalkan arsif arsif
kepegawaian eh surat cuti ya kita perlu
definisikan dulu seperti ini surat cuti
yang masuk adalah surat bla bla bla bla
bla kita masukkan di dalam sistem untuk
dia searching mencari Jadi kalau dokumen
yang ada isinya terkait dengan cuti dan
lain sebagainya nanti akan
diklasifikasikan
satu ya di sini mengklasifikasikan dan
nanti juga dia bisa melakukan untuk
pengindeksan
otomatis dengan menggunakan teknik
pembelajaran mesin sistem Ai dapat
mengidentifikasi pola dan karakteristik
dalam dokumen jadi kalau namanya mesin
ya teknologi itu mereka akan ee dengan
cepat bisa mengidentifikasi sesuatu yang
memang sudah terpola ya namanya
klasifikasi indeks itu kan nanti
lama-lama akan terpola kita sudah punya
yang namanya jadwal eh kode klasifikasi
di setiap lembaga punya ya itu kan
berarti sudah ada polanya kalau nanti
keuangan polanya seperti apa sub-subnya
seperti apa kita bisa Deskripsikan kita
masukkan ke dalam sistem nanti ada
dokumennya Nah itu
ee sehingga mempermudah yang tadi ee Pak
Edi bilang bahwa kalau hanya satu dua
dokumen kita bisa sebagai manusia tapi
kalau nanti all dokumennya banyak Nah
itu seperti apa Nah ini salah satu
fungsi atau manfaat kita menggunakan
artificial
intelligence terus pengenalan entitas
dan relasi ya jadi ee Apakah dokumen a
berhubungan dengan dokumen B dan lain
sebagainya yang kita sebut di dalam
dunia kearsipan itu adalah pemberkasan
ya Nah Ai ini bisa digunakan untuk
mengenali entitas dan relasi antar
dokumen Apakah dokumen A itu berhubungan
dengan dokumen satunya ya jadi sudah
banyak sekali aplikasi software eh yang
bas-nya adalah artificial intelligence
yang memang digunakan diperuntukkan
untuk pengenalan eh dokumen atau
termasuk relasi antar dok
ya di sini sehingga dapat membantu
menghubungkan dan menyusun dokumen
terutama dokumen yang berkaitan atau
memiliki keterkaitan
eh antar
dokumennya nah ini juga bisa
mengembangkan sistem pencarian dan
klasifikasi tadi kita sudah punya ee
kode klasifikasi mungkin ya mungkin
mungkin pada saat ada dokumen baru itu
ada sesuatu yang ini kok belum ada ya
diklasifikasi yang sudah sudah dibuat ya
Bapak Ibu yang namanya kode klasifikasi
itu kan bisa terus kita kembangkan ya
per 5 tahun bisa kita evaluasi masih
cocok enggak kode klasifikasi kita
termasuk jadwal retensi arsip masih
cocok enggak kan itu nanti akan kita
evaluasi nah cocok atau tidaknya itu kan
salah satunya adalah dengan tidak atau
ditemukannya sesuatu hal yang baru Nah
dengan sistem artifisial ini tadi kan Eh
metadata sudah kita set gitu ya sudah
klasifikasi atau ee indeksnya sudah kita
buat mungkin di dalam sistem ini
menemukan ini kok beda ya saya tidak
bisa memasukkan di mana-mana sehingga
mungkin akan keluar Oh ini enggak ada
nah dari Eh yang tadi tidak ada terus Oh
diklasifikasinya tidak ada nah ini kan
salah satu yang bisa kita gunakan untuk
pengembangan ee kode klasifikasi
selanjutnya atau bisa juga dengan
mengembangkan sistem carian Bapak Ibu
kita ini manusia yang EE kebutuhannya
atau tingkat intelektual kita itu akan
terus berkembang mengikuti perubahan
zaman ya mungkin dulu orang mencari
hanya berdasarkan tanggal
surat ya terus nanti berkembang Oh saya
ee butuhnya adalah eh sesuai dengan
subjeknya mungkin ke depannya ada beda
lagi proses pencariannya ya Nah dari
yang bertambah-bertambah seperti itu itu
nah ini adalah salah satu yang kita
gunakan dengan adanya Ai kita bisa
mengembangkan sistem pencarian dan juga
klasifikasi nah ini beberapa aplikasi ya
Nah ini Bapak Ibu yang harus sudah mulai
aware nih ini mana Yang nanti akan bisa
saya
gunakan ya aplikasi untuk pengolahan
arsip mulai dari OCR ya opti Eh karacter
recognition ini Insyaallah sudah banyak
eh kita kenali atau mungkin sudah banyak
orang menggunakan ya Mulai dari
contohnya ada Google Cloud Vision ya
yang dikembangkan oleh Google mengenali
teks dalam gambar dan dokumen yang
dipindahi mengubah teks dapat diedit dan
dicari Terus nanti ada adob akrobat ya
ini kalau adob akrobat ini sudah lama
cuma yang pro ya yang pro kalau yang
kita download biasa tanpa ada pembelian
itu dia hanya bisa ee membaca tidak bisa
sifatnya untuk yang OCR beda lagi nanti
jadi kalau yang pro ini eh adob akrobat
yang pro ini biasanya nanti berlisensi
dalam arti adalah kita harus berbayar
lebih untuk mendapatkan yang pro terus
Google Cloud Vision ini ya bisa ini awal
masih gratis dilengkapi dengan fitur OCR
yang dapat mengkonversi dokumen yang
dipindah menjadi PDF yang dapat dicari
dan diedit nanti mau dijadikan word juga
bisa guu
ya terus nanti bisa juga untuk analisis
tek dan pemahaman bahasa tadi Bagaimana
Ai itu bisa membuat metadata Bagaimana
Ai ini bisa eh apa membuat klasifikasi
nah ini karena di Ai itu ada satu alat
yang bisa juga atau aplikasi yang bisa
kita gunakan untuk menganalisa teks dan
pemahaman bahasa alami NLP itu yang
punyanya Amazon ya Amazon comprehens ini
menggunakan machine learning untuk
menemukan wawasan dan hubungan dalam
teks seperti pengenalan entitas analisis
sentimen klasifikasi teks dan lain
sebagainya ya jadi di sini juga bisa
untuk mencari keterhubungan antar
dokumen ya bisa menganalisa teks dan
juga menganalisa ee atau mencari
keterhubungan
terus ada juga yang punyanya IBM ya Jadi
ini dikeluarkan oleh IBM Kalau yang di
atas itu dikeluarkan oleh Amazon ya
Amazon itu dulu dia lebih banyak ke jual
beli online sekarang Eh perusahaan ini
berkembang luar biasa termasuk IBM IBM
dulu lebih ke produk komputer sekarang
ya perkembangan zaman dia harus ngikuti
kalau enggak gulung tikar gitu ya nah
salah satunya adalah dia membuat satu
aplikasi eh IBM Wen nlu
natural language ya menawarkan analisa
teks yang kuat untuk atraksi kata kunci
pengenalan entitas analisa sistem dan
lain sebagainya ya ini contohnya jadi
alat ada yang scanner biasa gitu ya
scanner ada yang sudah sampai Yang
alatnya secanggih ini gitu ya jadi kayak
P gitu nanti eh kita cukup pindahi kita
cukup jalan kayak gini nanti masuk di
komputer sudah dalam bentuk tulisan atau
yang seperti ini sehingga waktu kita
misalkan kalau bapak ibu pekerjaannya
nanti adalah di bagian eh digitasi atau
digitalisasi itu mungkin perlu waktu
yang lama karena scannya masih manual
seperti itu ya atau yang scannya masih
nah ini dengan set set itu ini
Perkembangan teknologi yang luar
biasa ini contohnya adalah yang tadi
Amazon comprehens ya jadi di
eh setelah dokumen masuk Dian dan lain
sebagainya nah ini akan bisa kelihatan
ya tinggal ada berapa ini entitas yang
bisa mereka kenali ya yang menurut
mereka ini nanti bisa kita tambahkan
sebetulnya bisa kita tambahkan
kategori-kategori ya Jadi kalau di sini
kan mesin yang membuat tapi kita juga
bisa
ee mengintervensi ya menambahkan
beberapa yang sesuai dengan kode
klasifikasi kita atau sesuai dengan
ee unit kerja kita jadi bisa kita
tambahkan subjek-subjek di sini kalau
ini nah ini nanti dia akan bisa melihat
mulai dari
ee kata-kata sampai dengan tahun ya jadi
dari sini nanti akan kelihatan kalau
place tempatnya di mana aja yang
disebutkan di dalam dokumen gitu ya
terus tahun apa aja yang ada di dalam
dokumen nah ini akan membantu pekerjaan
arsiparis dalam mengelola arsip yang
mereka tangani
untuk apa untuk bisa penyimpanan sampai
dengan display didiseminasikan kepada ee
masyarakat yang eh
memang memerlukan dokumen tersebut nah
ini eh Amazon itu fungsinya nanti akan
seperti
ini ada lagi aplikasi ini ada manajemen
dokumen otomatis salah contohnya adalah
kalau yang sudah digunakan oleh
Indonesia yang di bawahnya arsif
nasional itu ada Srikandi nah ini
beberapa yang memang bisa kita gunakan
juga yang di luar di luar Srikandi ya
Nah ini nanti ada juga mfiles ya sistem
manajemen dokumen yang menggunakan Ai
untuk mengotomasikan klasifikasi dokumen
pengambilan keputusan berbasis konten ya
ini malah sudah ditambah dengan tambahan
ini bisa mengambil keputusan terus ada
dokuware untuk eh platform manajemen
dokumen yang menggunakan Ai untuk
mengoptimalkan proses penanganan dokumen
dan alur kerja otomatis jadi ini
eh dokumen manajemen sysem ya Ini juga
sudah eh bisa kita gunakan dan ini ada
terus pengindeksan dan pencarian kerdas
itu ada Elastic search ada juga Akula ya
mesin pencari yang sangat kuat eh
skalabel yang dapat diintegrasikan
dengan berbagai alat Ai untuk
menyediakan pencarian dokumen yang tepat
dan akurat jadi ini bisa kita nanti
embeditkan ke eh dokumen-dokumen yang
lain atau aplikasi-aplikasi yang lain
untuk
eh searching untuk mencari dokumen ya
dengan berbagai macam
eh kata kunci atau keyword jadi kalau eh
zaman saya dulu gitu ya saya masih
mengenal yang namanya ee kartu katalog
kalau di dunia kearsipan saya masih
mengenal yang namanya tunjuk silang jadi
kalau mau mencari dokumen atau arsif
saya harus lihat di buku induksnya gitu
ya jadi saya dulu pernah mencari
ee surat akreditasi program studi saya
dulu dan itu memang belum zamannya
digital seperti sekarang ini ya jadi
masih adanya hanya fisik saya ke
Jakarta Saya mencari dokumennya yang
diberikan itu adalah buku induk ya buku
induk
ee puluhan atau berapa gitu
terus ya kita cari satu satu satu satu
satu setelah ketemu kita ke gudang ya di
gudangnya tumpukan karton kardus dan
lain sebagainya ada di mana posisinya
jadi di buku induknya ketemu di
gudangnya
eh takes time untuk mencari dokumen
tersebut Nah di sini dengan adanya
sekarang yang sudah ranahnya sampai ke
internet sudah adanya teknologi
informasi sampai dengan artificial
intelligensy itu hal seperti itu bisa
terkurangi banyak sekali ya jadi Dokumen
itu tersimpan aman dan mudah untuk
dicari nah ini contoh bentuk dari
dokuware ya dokuware Jadi nanti di sini
dokumen-dokumennya bisa kita
klasifikasikan bisa kita kelompokkan Iya
nanti kita bisa import kita scan kita
masukkan di dalam sistem Nah tinggal
kita nanti eh kode klasifikasi dan lain
sebagainya nah ini juga yang
eh ini docware Ini contohnya ada invoice
dan lain sebagainya terus nanti dia akan
bisa mengidentifikasi tulisan-tulisan
yang ada di sini tadi gabungan dengan
OCR ya sehingga dia bisa membuat
indeksnya dia bisa membuat metadatanya
yang ada di sini nah ini adalah Elastic
SH ya ini sebetulnya hampir sama dengan
Google ya tapi lebih lebih ke pada
dokumen kalau Google kan ee
tulisan-tulisan atau apapun yang ada di
internet kalau elastik ini bisa kita
gunakan untuk dokumen atau arsip ya jadi
di sini nanti ada kliennya terus nanti
dia akan mencari termasuk nanti
relasinya dengan siapa dan lain
sebagainya ini prosesnya akan seperti
ini nah ini juga untuk pengolahan arsip
ada pengarsipan dan klasifikasi otomatis
ya nanti ada everam ada kovak gitu ya
menggunakan Ai untuk mengelola siklus
hidup informasi dari mulai penciptaan
hingga pengarsipan terus memastikan
kepatuhan dan efisiensi artinya
kepatuhan ya memang sudah sesuai dengan
eh standar yang ada kovak menyediakan
solusi untuk otomatisasi pengarsipan dan
pengelolaan dokumen termasuk klasifikasi
dan ekstraksi data
otomatis nanti ada juga yang pemerosesan
bahasa alami untuk digitalisasi arsip
itu ada spice
itu pustaka open source untuk pemusan
bahasa alami yang sangat baik untuk
tugas seperti pengenalan entitas
penguraian kalimat dan juga bisa
menganalisa teks ya terus nanti ada juga
nltk ya natural language Kid ini
punyanya Python ya untuk memproses
bahasa alami yang menyediakan alat
bekerja dengan teks eh tokonisasi
tagging dan parsing ini contohnya dari
punyanya kovak ya
jadi ini untuk pengolahan dokumen jadi
dia nanti sama seperti yang tadi ya OCR
ya fungsi dari OCR ini termasuk tulisan
tangan dia juga bisa
mengidentifikasi ya jadi dari sini nanti
bisa masuk di sebelahnya itu adalah kata
kunci kata kunci atau indeks yang bisa
mereka atau tercipta dari dokumen yang
ada nanti bisa kita
ee apa kita analisa kita buat dan lain
sebagainya nah ini yang nltk yang
punyanya Python ya ini bahasa yang nanti
kita gunakan kita masukkan bisa kita
scan mereka yang nanti akan menganalisa
Processing di sini ya Mulai dari
eh melihat karakteristik dari sentence
terus nanti melepaskan atau
menghilangkan Stop word gitu ya kayak
e atau ini itu jadi ada kata-kata yang
memang tidak digunakan itu bisa
dihilangkan nanti bisa menormalisasikan
word dan lain sebagainya jadi ini
beberapa kemampuan yang memang Eh ada di
dalam artificial intelligence nah ini
yang populer sekali ya popul Sekali Ini
mahasiswa saya sering menggunakan Chat
gbt dan saya itu juga menggunakan chat
gbt ya terkait dengan apa saya untuk
mencari ide Saya mencari eh
apa struktur dan lain sebagainya itu
saya menggunakan Chat gbt nah chat gbt
ini ini juga bisa digunakan untuk
membantu kita di dalam pengelolaan
arsip Nah ini Ini contohnya ya yang tadi
ya kemudahan akses Tadi yang dibilang
sama Pak Edi ya bahwa metamorfosis ini
apakah ini nanti akhirnya mengubah eh
bentuk aslinya jadi bentuk aslinya tetap
ada scanannya di sini ya tadi sudah
dibilang sama Pak Ed bwa ini ya yang di
ini itu adalah nanti digunakan untuk apa
untuk
mempercantik keterbacaan jadi kadang
beberapa dokumen yang lama-lama seperti
ini kan tidak terstruktur ya atau
tulisannya itu ee ada beberapa tulisan
yang kadang mungkin kita tidak baca kita
tidak bisa baca ya mungkin tidak bisa
kita baca yang seperti ini ya Nah ini
dari sini itu akan diocr-kan kalau OCR
itu kan ya apa persis tulisannya ee
titik koma dan lain sebagainya termasuk
strukturnya susunannya Nah dengan adanya
cat gbt seperti ini kita masukkan dia
akan membuat sebuah ini kan sebetulnya
surat punyanya Shakespeare ya Iya
Shakespeare cuma dia bentuknya ya
pokoknya tulisannya seperti itu tidak
ada kepadanya bla bla bla terus nanti
tanggal itu enggak ada ya karena mungkin
zaman dulu susunannya seperti ini Nah
untuk mempermudah keterbacaan ini yang
dilakukan ya Ini fungsinya adalah untuk
ketermudahan kita dalam membaca Apakah
ini nanti dianggap sebagai arsif aslinya
atau arsip otentik arsip otentiknya
tetap yang di sini i ya yang masih dalam
scanan dokumen aslinya cuma nanti kalau
untuk ranahnya disiminasi atau
Memberikan ilmu pengetahuan kepada orang
lain kan kalau kita mau memberikan
pengetahuan kepada orang lain atau
informasi itu adalah informasi yang
mudah dibaca mudah dicerna mudah
dipahami sehingga ini yang bisa kita
manfaatkan dengan salah satunya adalah
cat gbt ya kita bisa masukkan dan dia
membuat model yang seperti
ini termasuk dalam di sini adalah dia
bisa mengekstraksi isi teks ya ini salah
satu kemampuan yang luar biasa yang EE
dengan adanya Ai ya ini jadi dari
dokumen kita masukkan tulisannya nah
terus kita meminta mereka mohon Jadi
mungkin kita kalau di sini kan eh terus
terang misalkan kita suruh coba
identifikasi ada di sini yang sejarah
pelaku sejarahnya siapa saja gitu ya
pelaku sejarahnya Nah dengan adanya chat
gbt itu akan mempermudah kita ngelis ya
jadi di sini dia eh dari hasil ini dia
akan Oh di sini di dalam teks ini ada
yang namanya jam Elis negro dan lain
sebagainya termasuk kita bisa menyuruh
ee chat jbti hanya untuk menyebutkan
namanya saja ini muncul termasuk di sini
adalah
place-nya tempatnya tempatnya di mana
saja yang tersebutkan di dalam teks
nih ya Jadi ini adalah salah satu
manfaat yang seharusnya bisa kita
gunakan Yang tadi kita harus bersahabat
dengan ai itu ya seperti ini
ya bahwa teknologi itu kita gunakan yang
perlu kita
ee ketahui kita pahami sehingga itu akan
mempermudah kita dalam bekerja Nah ini
bisa kelihatan termasuk di dalamnya
sebetulnya kita bisa aja di sini tahun
jadi bisa aja kita ngomong pada Chat
gbt-nya please identify
ee apa tahun gitu ya apakah ini bisa
bahasa Inggris to Enggak chatbit itu
bisa segala macam bahasa ya mau bahasa
ap pun
bisa nah termasuk Ini teknologi adalah
face recognition ya Ini bisa juga tadi
Mungkin ada gambar fotonya eh Bapak Ibu
punya gambar foto eh pelaku sejarah di
masa lalu tapi kita tidak tahu ini siapa
saja bisa dimasukkan kita scan kita bisa
pakai aplikasi Face
recogn ya sehingga akan ketemu
wajah-wajah ini siapa dan tadi salah
satunya adalah mereka bisa berelasi
mereka
bisa database mereka itu luar biasa ya
karena ini tadi kan eh yang sudah
disebutkan sebelumnya ada yang namanya
big data saat ini di internet ini mulai
dari tahun
1965 orang mulai menggunakan internet
hampir Berapa 50 tahun eh 40 tahun ya 60
ke enggak berarti 60 tahun ya sampai
sekarang 60 tahunan orang menggunakan
internet sudah banyak sekali dokumen
informasi yang ada di internet yang
sebetulnya bisa kita manfaatkan banyak
Nah itu yang kita sebut dengan big data
nah Ai artificial intelligence ini salah
satunya adalah memanfaatkan big data itu
untuk kebutuhan tertentu salah satunya
ya ini misalkan face recognition itu kan
dia punya big data terkait dengan
gambar-gambar wajah di mana mungkin di
dokumen yang lain wajah ini sudah
teridentifikasi ini Siapa ini Siapa ini
Siapa ya kita enggak tahu di sini gitu
ya Terus akhirnya kita masukkan
recognition mereka akan nglink mereka
punya relasi dengan dokumen yang lain
sehingga muncul wajahnya kita arsiparis
ya tadi yang namanya arsip kan perlu
yang namanya otentikasi perlu eh Apakah
sesuai dengan dan lain sebagainya ya
yang kita lakukan ini sudah ada ya kita
cocokkan benar atau tidak Ya itu salah
satu nanti perubahan peran dari
arsiparis Jadi kalau yang sesuatu hal
yang memang bisa dikerjakan oleh
teknologi kenapa enggak kita lempar aja
ke teknologi yang menggunakan ya kita
lebih memanusiakan manusia ya jadi
memanusiakan manusia itu ya kita bekerja
es sebagai manusia dengan akal kita jadi
kalau yang suatu yang oh ini sudah pakai
teknologi bisa nih ya sudah pakai
teknologi aja jadi yang tadi Burn Out
kita eh stres di tempat kerja itu
bisa berkurang
banyak ya mungkin stres awalnya itu
adalah untuk mempelajari
teknologi-teknologi yang ada itu stres
awal tapi mau tidak mau kita harus
berubah Bapak Ibu kita harus
Eh ini ya terus terus berubah dan
berubah
Oke ini adalah tantangan arsiparis ya
Tan Paris yang pertama adalah tadi
menguasai kemampuan bidang kearsipan
jelas ya ini basic Bapak Ibu Terus mampu
beradaptasi dengan cepat dan
cerdas ya berpikir kritis dalam
pengambilan kebijakan mampu
berkomunikasi secara literat mampu
bekerja secara kolaboratif ya menguasai
teknologi informasi sehingga diharapkan
nanti arsiparis itu adalah menjadi
arsiparis yang
aile arsiparis yang bisa
beradaptasi dengan
perubahan segala bentuk ya ejel itu
adalah bentuk pengembangan sistem dalam
waktu singkat dan mengharuskan
pengembang untuk beradaptasi dengan
cepat terhadap segala jenis perubahan ya
Jadi nanti arsiparis sobat ASN itu harus
menjadi arsiparis yang
ej Kalau mungkin di sini yang belum saya
belum jadi arsiparis jadi semua ASN ya
harus menjadi ASN yang ejal artinya
adalah bahwa kita harus bisa sit ya
secara cepat ya terhadap perubahan dan
mengikuti perubahan yang ada termasuk
salah satunya adalah dengan adanya
pemanfaatan teknologi
informasi yang ke depannya itu sampai ke
artificial
inteligens mampu menanggapi dengan cepat
perubahan yang terjadi Jadi kalau memang
sekarang rahnya sudah ke dalam bentuk ee
aplikasi dan lain sebagainya ya mau
tidak mau kita harus berubah ya terus
prinsip adalah satu memprioritaskan
orang dan komunikasi yang baik t s skill
bapak ibu jadi eh
kitaensi sebagai arsaris kita memiliki
kompetensi tidak hanya hard skill ya
tapi juga S skill memioritaskan orang
danunikasi yangik jadi bagaim hubungan
kita dengan
orangin Bagaimana komunikasi kita itu
kan salah satu kemampuan soft skill ya
ejal ini kita juga tetap harus melihat
eh soft skill kita terus membangun
produk yang berfungsi ya jadi dengan
adanya teknologi kita bisa membuat
produk-produk inovasi salah satunya tadi
apa kita bisa berpikir
kritis ya Jadi kalau ada sesuatu hal
yang
ee apa aneh yang tidak biasanya atau
Kenapa kok ini terus terjadi itu
seharusnya kita sudah mulai kenapa Yo
gitu jadi ee kritis itu kita sering
mempertanyakan kenapa kenapa kenapa kok
bisa seperti ini ya kenapa kok bisa
terjadi
ya jadi dari Kenapa itu akhirnya kita
mencari tahu terus
how how itu kan kita mencari
solusinya salah satunya adalah bisa juga
dengan membuat atau membangun produk
yang mempunyai fungsi yang lebih baik
membuat sebuah
inovasi ya ini nanti menjadi tugas
tanggung jawab Bapak Ibu terutama nanti
di dunia kearsipan ya bagaimana inovasi
ee yang Bapak Ibu buat itu bisa
benar-benar ee memperlancar kerja
kinerja Bapak Ibu di tempat kerja
berkolaborasi dengan pelanggan pelanggan
Bapak Ibu ya berarti para pengguna arsip
Ya baik itu nanti arsip dinamis ataupun
arsip statis ya terus nanti kepuasan
klien adalah prioritas utama artinya apa
kalau terkait dengan arsif kepuasan K
adalah temu kembali
informasi ya cepat tepat dalam kita
menemukan informasi ya Ya udah masa kita
kalah sama McD sama KFC ya saya sebut
merek nanti itu di mana mereka pada saat
memberikan layanan mereka pakai jam
pasir ya P jam pasir gitu kalau jam
pasirnya itu pasirnya habis tapi belum
selesai menyediakan
gratis nah kita dalam pengelola arsif
Nah kita juga harus Oke ars nanti akan
bisa saya temukan dalam berapa detik
gitu kan Ya itu bapak ibu kan biasanya
sudah ada di dalam Sop Ya Sop kan ada
time waktunya dalam pencarian informasi
butuh berapa lama Ata dokumen butuh
berapa lama kan nanti ada eh time-nya
itu kan kalau bikin sop Biasanya seperti
itu Nah dengan adanya kita bersahabat
kita bersalaman dengan teknologi
artificial intelligence durasi itu
ketepatan kita mendapatkan dokumen atau
arsif kita itu akan lebih baik ya Terus
yang keempat itu adalah kita beradaptasi
dengan perubahan perubahan apapun kalau
saat ini memang Ai Ya kita harus ikut
berubah kita harus belajar ya nanti next
tahun depan apagi karena perkembangan
zaman itu luar biasa luar biasa kita
yang dulu masih ongkang-ongkang sekarang
loh sudah
Ee ke mana-mana ya mana-mana Jadi kita
harus bisa beradaptasi dengan perubahan
yang ada Oke ini saja yang saya
sampaikan untuk berbagi pengetahuan di
pagi siang hari ini ya pak
Terima kasih saya kembalikan kepada MC
at modat Terima kasih
Ibu luar biasa makin detail t kita jadi
tahu banyak ya Bu ya ternyata sampai
tulisantulisan tangan juga kita bisa
lebih ya Bu ya untuk memudahkan sekarang
mungkin kita bisa tinggal klik aja
tanggal kita akan cek untuk yang akan
bertanya Jangan lupa kita Ingatkan lagi
untuk pertanyaan bisa langsung
menggunakan fitur Rais Hand untuk yang
bergabung melalui YouTube channel bisa
langsung ketik pertanyaannya di kolom
chat
[Musik]
baik kita sudah terhubung dengan ibu
Ananda
andandayu Palupi Selamat siang
Ibu Selamat siang Selamat siang Ibu
boleh langsung boleh diinformasikan dari
mana dan juga
pertanyaannya dari stamanda
Oh silakan IB pertanyaannya siang Ibu
mau bertanya dalam perkembangan zaman
kan eh semakin maju semakin apa ya untuk
kejahatan kan semakin lebih maju lagi
gitu betul jadi ee dalam pengelolaan
arsif digital ini kan sering eh untuk
menjaga real realabilitasnya dan autenti
arsip elektroniknya itu seperti apa kan
Eh bisa diakses atau
dimanipulasi terus ee untuk apa bisa
ngerusak gitu dalam latian dalam bentuk
kejahatan gitu Yes Terus eh Bagaimana
meminimalisir eh kehilangan
arsip
elektronik seperti kalau misalnya kan di
aplikasi ae-nya error kayak gitu itu kan
kita harus backup ya backup data diarsip
kan jadi banyak banyak penyimpanan upsip
gitu itu itu aja Bu terima kasih baik
boleh langsung dijawab Bu Oke terima
kasih ini dari ujung ke ujung Ya saya di
daerah Kenjeran ini satunya di Juanda
oke
eh utentikasi arsif apalagi arsif
digital itu menjadi sesuatu hal yang mem
isu paling ini ya paling krusial ya
termasuk
ee Apakah arsip nanti itu terjaga
terjaga dalam arti keamanannya Jadi
kalau nanti kita sudah share terus kita
scan orang akan mudah
untukedit menduplikasi
dan
sebentar dan itu
e bisa ya Ini suara saya ini sama azan
gak
Ya Bu tidak terganggu suaranya terdengar
dengan jelas Oke jadi
e kalau yang tadi otentikasi dan lain
sebagainya sebetulnya sama ada beberapa
yang memang nanti kita sifatnya adalah
untuk satu diseminasi itu adalah untuk
akses Jadi kalau untuk akses ya kita
bisa membentuknya yang tadi Pak Edi
bilang kita bisa metamorfosis sehingga
mudah untuk keterbacaannya tapi di sini
pada saat kita scan atau kita punya
dokumen eh digital itu kita juga harus
memastikan bahwa pada saat digitalisasi
itu arsip kita otentik Nah ada beberapa
alat yang bisa kita gunakan itu adalah
dengan adanya
security ya jadi di dalam satu Dokumen
itu kita bisa memasukkan kunci kunci ya
nanti kalau pada saat orang mau ngedit
kunci ini akan kelihatan Oh ini diedit
nih ada dan itu memang sudah
dikembangkan oleh teman-teman kita di
bagian security programmer jadi eh di
tetangga sebelah saya Prodi tetangga
sebelah saya sistem informasi ya dan
juga ada di ftmm yang punyanya Uner juga
itu dia mengembangkan salah satunya
adalah untuk security atau keamanan data
dan kita sering berkolaborasi jadi
dokumen yang kita masukkan dalam bentuk
digital atau apapun itu biasanya nanti
akan kita embeditkan satu kunci kunci
ini enggak kelihatan kunci ini enggak
kelihatan dan kalau emang dokumen ini
dirubah kunci ini juga akan berubah ya
ya Jadi nanti yang akan bisa melihatnya
ini berubah atau enggak ya kita yang
punya dokumen kita punya kuncinya
sehingga kita bisa masuk oh ini sudah
ada perubahan Siapa yang merubah itu ada
lognya di komputer berapa ip-nya berapa
itu kelihatan ya itu kemajuan teknologi
yang luar biasa Sehingga tadi dunia
kearsipan dan lain sebagainya kita harus
berkolaborasi dengan bidang yang
lain gitu Ibu
Iya baik jadi tidak perlu khawatir ya Bu
ya Walaupun mungkin memang dengan
kecanggihan teknologi kejahatan juga
semakin canggih tapi kita juga pastinya
akan memikirkan
keamanannyaik saya nambahkan untuk yang
ini ya kehilangan dokumen ya boleh Ibu
silakan ya tadi e kehilangan dokumen I
itu menjadi hal yang krusial juga
sebetulnya tadi yang perlu kita pastikan
adalah back up data back up data dalam
arti jangan satu
lokasi saya back up data tap tapi di
satu komputer itu sama aja bohong jadi
kalau Komputernya satu yang kita Saya
punya laptop di sini saya back up di
laptop saya sendiri kalau laptop saya
error semua error ya namanya backup data
itu adalah data yang kita Simpan di
tempat yang lain ya jadi harus ada
tempat penyimpanan ya tadi digital
sehingga kalau di sistem yang di sini di
komputer ini nanti kemasukan eh virus
atau lain sebagainya kita masih punya
backupan di tempat yang lain i jadi ini
salah satu itu yang kita bisa belajar
dari ee masa tsunami ya terus termasuk
pada saat e WTC yang di Amerika yang di
bom itu itu hanya ada sekitar satu atau
dua perusahaan yang bisa langsung
running karena backup datanya atau
servernya itu tidak di satu
gedung termasuk di tsunami yang tsunami
yang di Aceh itu dokumen-dokumen banyak
yang masih bisa terselamatkan karena
backupan data mereka itu tidak di situ
ya di maksudnya mereka m-backup-nya di
daerah yang lain secara digital nah itu
yang EE harus kita pikirkan juga gitu
Ibu itu wajib ya Bu ya Jadi kalau backup
data itu harus wajib dan itu harus di
komputer yang lain kalau bisa di gedung
yang lain bahkan tadi karena sudah ada
contoh kasusnya Ibu Ya baik sudah cukup
terjawab ibu ada lagi pertanyaannya
sudah cukup bu Oke terima kasih Jangan
lupa untuk konfirmasi hadiah ya karena
dapat hadiah dari bpsdm provinsi Jawa
Timur lanjut penanya kedua kita akan
Undang ibu Agustina Tina Selamat siang
Ibu
Agustina boleh diinformasikan Ibu dari
mana Baik terima kasih selamat pagi
eh Bu Dia eh Dan teman-teman semua ee
Ini e menarik sekali ya adaan Ibu saya
tertarik dengan
ee profesi ya Kita sebagai arsiparis ini
luar biasa nih Ibu ee ada satu hal
ee fenomena atau apalah saya tidak bisa
menyebutkan ee Ini ada ee penyalahgunaan
arsip ini di saya kebetulan dari ee
Kementerian Kesehatan ada beberapa kali
saya menemukan atau konfirmasi dari
daerah itu ee misalnya undangan undangan
ee kegiatan gitu kan itu sudah tahun
mungkin sudah sudahah berlalu tapi itu
ee namanya ee Rumah Sakit ya merasa
terundang kadang gitu kan ee mereka
tanpa konfirmasi lagi ke kami di pusat
ee mereka Langsung ee apa ee melaksana
apa ee langsung mendaftar dan
mengirimkan biaya-biaya yang EE seperti
tertera nah itu konfirmasi setelah ee
mereka tidak ada respon dari kami nah
kemudian sudah waktunya dekat baru
konfirmasi nah menurut karena ini
beberapa eh kali kejadian kami kalau ada
kejadian seperti itu kan kita sudah
enggak bisa apa-apa lagi Bu itu kan
berarti eh sudah merugikan eh masyarakat
nah
eh saya belum tahu nih Bu Eh mungkin Ibu
ada pengalaman atau eh teman-teman yang
lain punya pengalaman Bagaimana
eh menghadapi hal-hal yang seperti ini
Baik atau
ee ya ini sangat memprihatinkan menurut
saya iu ya ee ee Mungkin hanya itu aja
Bu saya ee butuh penyegaran dari Ibu
Terima kasih Bu terima kasih selamat
siang boleh langsung dijawab Ibu I
Terima kasih Ibu Agustin
I ini sering sih sebetulnya di kami pun
di Uner itu juga ada beberapa yang EE
mereka kadang surat bahwa Oh saya dapat
undangan di sini atau ada ini terutama
khususnya kadang penerimaan mahasiswa
gitu ya saya diterima dan lain
sebagainya tapi ini adalah salah satu
hal yang kita harus e apa terus kita
gaungkan kepada masyarakat terkait
dengan literasi digital ya literasi
digital ya ini memang tidak harus putus
ya harus terusmenerus kita
eh ngomong kita harus bilang bahwa
Bagaimana kita bisa
memilahasi gimana kita harus cek dulu
informasi ini benar atau tidak terus
kita harus source ke sumbernya Nah itu
ya mau tidak mau harus kita
sosialisasikan jadi kalau terkait ini
kan Apalagi terlebih dengan instansi ya
Nah ini yang saat ini bisa kita
preventif kita lakukan ini preventif itu
adalah Ibu bisa memberikan pengumuman
atau apapun di sosial media atau Apun
bahwa yang merupakan dokumen resmi itu
adalah yang memang diumumkan dari
Kementerian itu ada di website-nya dan
lain sebagainya atau dokumen yang memang
nanti resmi adalah dokumen yang Nah itu
kan ee Ibu bisa tadi yang dengan terkait
dengan tata naskah ya bahwa dokumen yang
otentik dan lain sebagainya Itu adalah
dokumen yang seperti ini yang
dikeluarkan oleh ini gitu nah itu yang
untuk preventif itu bisa kita lakukan
diumumkan di website sosial media dan
itu terusmenerus harus harus di up diup
dan itu yang kami lakukan jadi eh
informasi kalau di Uner itu kita akan
selalu ngomong bahwa informasi yang
valid yang benar itu adalah yang memang
diumumkan di website resminya
Universitas airangga pengumuman resmi
dan lain sebagainya hanya ada di
download di sini Nah mungkin kalau
undangan dan lain sebagainya E itu bisa
juga nanti bahwa diumumkan bahwa yang
terundang itu nah bisa diakses di mana
dan lain sebagainya Itu yang bisa di
lakukan terkait dengan preventifnya ya
termasuk kalau ini masih dalam satu
instansi ya enaknya ya misalkan Bapak
Ibu sudah menggunakan yang namanya
Srikandi gitu misalkan sudah aplikasi
Srikandi Nah itu akan lebih enak lagi
karena apa
semua dokumen yang masuk dan lain
sebagainya itu ya sumbernya hanya satu
dari aplikasi itu kalau keluarnya Enggak
dari aplikasi itu Ya sudah berarti kan
salah itu yang EE yang bisa saya berikan
ya maksudnya itu terkait dengan
preventifnya seperti itu sudah cukup
terjawab tadi pengalaman pribadi bu ya
langsung disampaikan iya ee Ibu izin e
Masalahnya gini Bu ya kan kita dari
Kementerian itu kadang
ee belum tentu di daerah itu sudah pakai
singandi itu kan ee kita biasa kan ada
kegiatan-kegiatan mengundang sebenarnya
kan ka sudah lewat ya itu dari rumah
sakit-rumah sakit daerah juga atau dinas
itu kan bukan dibawa ke
Menkes gitu kalau yang dari ke Menkes
sih biasanya nya mereka ee kan udah ada
kontak person misalnya
ee Rumah Sakit mana atau itu kan udah
dia sudah punya kontak persen sendiri ke
Kementerian tapi kalau untuk Rumah Sakit
Daerah atau Dinas Kesehatan itu
Eh ya jarang ya apalagi undangan biasa
merasa undangan ee sesuatuah ya
jarang-jarang diundang langsung gitu
loh iya ya itu salah satu saran saran
saya tadi yaitu preventif kita bisa
memberikan pengumuman di media kita di
platform media kita media sosial atau
website bahwa apapun orang harus aware
gitu Jadi kalau ada surat undangan dan
lain sebagainya cek recek dulu gitu dan
EE di Kementerian itu juga bisa menjadi
salah satu preventif juga bagi
Kementerian biar tidak tanda kutip
mungkin disalahkan ya bahwa yang benar
tadi yang benar adalah surat dari kami
undangan resmi dari kami gitu takutnya
kan terus orang menggandakan dan lain
sebagainya
Kalau kalau saya enggak salah di Jawa
Timur itu sudah ada yang ini ya Ada
barcode bawahnya itu bahwa itu
terotentikasi dan lain sebagainya itu
Nah itu bisa mungkin diadaptasi juga
sebetulnya
Oke Baik sudah terjawab Ibu kasih baik
Terima kasih Ibu Agustina dan juga Ibu
andayu Palupi nanti bisa konfirmasi
hadiah karena mendapatkan hadiah dari
bpsdm provinsi Jawa Timur langsung
konfirmasi ke nomor
08211900411 sat Ibu Dr dia Puspitasari
Sri Rahayu Terima kasih banyak sudah
meluangkan waktunya hari ini mungkin
terakhir apa Nih pesannya untuk sobat
ASN semua Bu
oke eh buat sobat ASN
semuanya siap atau semangat untuk selalu
bekerja untuk kemajuan Indonesia
terutama untuk pengelolaan arsif karena
masa depan bangsa itu tergantung dari
kinerja Bapak Ibu Terima kasih semuanya
asalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Waalaikumsalam
Warahmatullahi Wabarakatuh Ibu sehat dan
sukses Sekali lagi kami ingin
mengucapkan terima kasih banyak untuk
seluruh pihak yang telah menduk webinar
ASN seri 18 tahun 2024 di hari ini
Terima kasih Kepala Dinas perpustakaan
dan kearsipan Provinsi Jawa Timur Ir
tiat S Suardi m.si Terima kasih kepala
pusat pengkcian dan pengembangan sistem
kearsipan Arsip Nasional Republik
Indonesia bapak Dr Muhammad Sumitro S
map Terima kasih direktur lembaga
pendidikan dan pelatihan kearsipan
Indonesia asosiasi Arsi Paris Indonesia
dan wakil kepala lembaga manajemen
informasi dan transformasi digital IPB
bapak Dr Setyo Edi Susanto sthi M.Pd dan
juga Ibu Dr di Puspitasari Sri Rahayu
skom mhum selaku wakil ketua bidang 3
asosiasi arsip Paris Indonesia Jawa
Timur dan juga staf pengajar D4
kearsipan dan informasi digital umner
Terima Kasih Ibu Sampai berjumpa di lain
kesempatan dan untuk sat ASN Jangan lupa
untuk yang belum mengisi link presensi
diklik sekarang yuk di Running yang
tertera di layar kaca masing-masing kita
akan tunggu sampai pukul 23 lebih 59
menit waktu indonesia barat alias nanti
malam ya nantinya sobat ASN semua jangan
lupa Kamis minggu depan ini bertepatan
dengan hari raya waisak itu kenapa ASN
belajar seri 19 tahun 2024 akan
dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 22
Mei 2024 jadi yang Biasanya hari kamis
kita maju ya di hari Rabu karena
bertepatan dengan hari raya waisak Akhir
kata saya Rina Koto pamit undur diri
mohon maaf apabila ada kekurangan selama
webinar ini berlangsung Selamat siang
sampai jumpa wassalamualaikum
warahmatullahi
wabarakatuh
bersaman
belajar ciptakan SDM SN belajar seri 18
SN
koratif untuk inovasi yang berkelanjut
an menjadi ASN berakhlak
mulia siap menyongong Indonesia
emas
ASN belajar wujudkan pemerintahan
berkelas dunia Satukan tekad pantang
menyerah jadi ASN jetar
berkualitas belajar wujudkanintahan
[Musik]
kelas dunia Satukan tekat pantang
menyerah jadi ASN t Berk
[Musik]