Bisnis Retail BUKAN cuma JUALAN Lalu UNTUNG! Kesalahan Mindset Bisa Bunuh Bisnismu!
5AvVot2W3do • 2024-11-22
Transcript preview
Open
Kind: captions Language: id nah ternyata mau diterapkan Sumpah Pocong gara-gara ada kehilangan uang dan barang di bisnis tersebut nah k berikutnya Mas yang kedua yaitu tentang seorang owner yang sangat santai beliau itu tapi bisnisnya besar walaupun kelihatannya bangunan Tokonya itu kecil nah ternyata ketika kita collect data ada beberapa kardus-kardus isinya itu nota-nota penjualan kredit mas Nah itu coba saya minta admin kita susun struktur Setelah itu saya minta adminnya untuk merekap berapa sih nilai piutang ternyata terakhir saya rekap waktu itu itu ada 28 m dan beliau itu tidak mengira kalau piutangnya senilai itu [Musik] Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh perkenalkan nama saya bu farianaawati atau biasanya dipanggil dengan Bu Ana Alhamdulillah saya owner dari pambayun retil GR jadi di perusahaan kami pambayun retil grou itu ada beberapa divisi ada divisi toko toko grosir dan juga miniarket sejak tahun 2000 kemudian ada juga divisi klinik minimarket membantu melahirkan minimarket mengobati minimarket yang sakit Nah kemudian ada juga divisi pambayun Ril Akademi yaitu ada kelas kelas online offline kemudian ada juga buku ebook dan juga [Musik] EOS jadi awalnya Saya perawat kemudian hamil anak pertama cuti hamil lalu suami itu dari keluarga toko grosir Nah akhirnya saya cuti hamil bantu suami di rumah nah ketika itu semakin seru mendalami toko waktu itu masih manual banget nah belajar dari nol belajar tidak tahu tentang barangnya tidak tahu tentang bagaimana mengelola Toko Nah akhirnya saya Malah ditinggal suami untuk menjalankan bisnis yang lain Jadi saya semakin fokus di situ nah itu awalnya seperti itu 2015 semakin jenuh saya karena dari tahun 1995 sebenarnya terjun di toko waktu jti hamil itu ini 20 tahun berikutnya Saya merasa sangat jenuh ee masa hidup saya Cuman segini aja gitu nanti lama-lama tua lama-lama mati enggak ada apa-apanya saya tidak meninggalkan apapun Nah akhirnya dari situ saya e ada beberapa customer yang karena di toko grosir yang kulaan itu warung-warung kecil toko-toko kecil mereka waktu itu lagi resah karena banyak miniarket modern yang mau buka di sekitar mereka lalu mereka tutup mau tutup Nah akhirnya saya kayak dapat ide Wah aku harus belajar ilmu bisnis retil gitu Nah karena selama ini banyak sekali pengusaha rtaail yang mereka itu menjalankan bisnisnya itu tanpa ilmu pokok kulaan pokok didol ya itu cuman gitu terus Nah akhirnya Patah Tumbuh ya silih berganti ada yang kolab kemudian ada yang buka lagi seperti itu Nah awalnya titiknya itu dari belajar bisnis ritail belajar Ilmu Manajemen bis rtail saya ikut komunitas Kemudian beberapa saya ikuti Kemudian ada beberapa di komunitas yang saya ikuti itu meminta untuk jadi pemateri awalnya ngisi aja di komunitas jadi pemateri lama-lama di dari komunitas itu kenal beberapa orang ada yang minta dibantu untuk tokonya gitu waktu itu ada satu kejadian kita lagi ada kelas peta hidup saya menuliskan untuk mengamalkan ilmu yang saya dapat itu ke orang lain itu saya bikin eh agenda setiap Sabtu sharing ilmu bisnis detail ke teman-teman sekitar Ketika menulis itu selesai langsung dapat wa dari salah satu teman yang pengin dibantu untuk mikirin tokonya enggak bisa bayar karyawan gitu itu awalnya dan beberapa kali saya free dampingi selama 3 sampai 6 [Musik] bulan Jadi pada waktu 2015 titik jenuh saya itu mengatakan bahwa saya kalau tiap pagi berangkat ke toko kemudian pulang lagi kayaknya manfaat hidup saya itu kurang Nanti kalau saya meninggal Saya tidak meninggalkan apa-apa kemudian saya tidak bisa berharap untuk saldo rekening akhirat saya siapa yang ngisi gitu Nah akhirnya banyak teman bilang saya kalau Jelaskan enak dipahami Nah akhirnya saya belajar ilmu itu supaya saya dapat melakukan atau menyebarkan ilmu yang bermanfaat nanti jadi tiga yang saya jadi pegangan saya itu yang pertama itu Wun tidaklah diciptakan J dan manusia kecuali untuk beribadah kepada Allah jadi bagaimana bentuk ibadah saya gitu berikutnya khalifah filad kalau kita di muka bumi sebagai wakilnya Allah saya itu mengambil peran apa sebagai wakilnya Allah di muka bumi Sementara saya seorang pedagang Saya seorang pengusaha toko grosir itu Nah akhirnya berikutnya lagi tiga amalan yang tidak pernah putus itu membuat saya terhentak untuk belajar ilmu retail jadi amal jariah kemudian ilmu bermanfaat dan doa anak saleh salhah saya sering iri kalau ada perpisahan di sekolah itu guru-guru itu seolah-olah panen dengan ilmu yang bermanfaat Sementara saya enggak ada sama sekali Nah akhirnya saya pengin menjadi orang yang bisa memberikan ilmu yang bermanfaat [Musik] sebenarnya ketidaksengajaan pada waktu nulis setiap Sabtu pengin sharing ilmu retil itu itu tahun 2019 awal itu kita mulai bantu beberapa pengusaha di lokal Blitar aja Nah itu mulai 2019 lalu 2019 akhir 2020 awal ketika covid mulai itu mereka saling bingung mengelola bisnisnya Nah itu mereka yang saya bantu pertama cerita ke temannya terus cerita lagi ke temannya akhirnya temannya minta didampingi temannya minta didampingi itu free juga karena saya merasa belum punya ilmu yang cukup literasi secara kuatnya untuk dipakai untuk sistem pendampingan seperti itu Jadi saya masih kurang yakin gitu Jadi kita free aja dulu tapi karena semakin banyak yang minta saya akhirnya butuh haer team tim-tim leader Nah akhirnya mulailah kita jadi konsultan gitu Alhamdulillah sampai dengan hari ini 302 sampai 35 bisnis yang sudah kita dampingi dari 2020 itu dari yang omsetnya per hari sekitar 5 juta R juta sampai yang per hari itu r00 juta r00 [Musik] juta Karena saya dari perawat ya Mas Jadi saya memakai konsep sop-nya kayak rumah sakit kayak klinik namanya juga klinik minimarket jadi ketika ada orang yang mengeluhkan bisnisnya ke saya Saya akan lakukan observasi saya datangi tokonya kemudian kita tanya keluannya apa saja kita lihat bisnis flow-nya alur bisnisnya di mana kira-kira ada kesalahannya kok menimbulkan masalah yang dikeluhkan oleh klien tadi Setelah itu saya ambil beberapa data yang dibutuhkan lalu proses mendiagnosa penyakit sakitnya apa gitu nah ada rumusan masalah ada rumusan solusi lalu itu kita sampaikan ke klien Jadi biasanya kalau di tubuh manusia ada sistem pernaapasan sistem pencernaan sistem reproduksi peredaran darah gitu ya kalau di bisnis saya memakainya itu ada enam sistem enam sistem itu ada tentang manajemen inventory yaitu tentang barangnya material kemudian monei itu manajemen ke keuangan main itu tentang manajemen pengelolaan karyawan kemudian marketing itu tentang marketing retailnya yang kelima itu tentang metode atau sistem bisnisnya sistemasih bisnisnya yang keenam itu tentang machin yaitu penyediaan peralatan peralatan di bisnis retail Nah kita bagi permasalahan tadi menjadi enam bagian ini nah ketika misalnya sakitnya diain berarti tindakannya Apa resepnya apa gitu nah kita sampaikan semua ke klien jadi Kalau klien sudah jelas Ma setelah disampaikan mau dieksekusi sendiri silakan kalau minta kita dampingi kita agendakan gu keuntungan saya menjadi konsultan itu bukan saya yang mau menjelaskan tapi mereka yang butuh Jadi mereka kan sudah mengeluh contohnya begini Bu Ana ini Keuangan saya itu ke mana ya padahal toko saya ramai omsetnya sekian per hari Tokonya ramai barangnya itu putarannya cepat sekali tapi keuntungannya ke mana uang saya ke mana gitu nah ternyata itu penyakitnya ada di mani Mereka ternyata tidak punya laporan keuangan bahkan laporan keuangan paling sederhana buku kas saja mereka gak ada kadang saking sederhananya saking simpelnya malah diabaikan gitu Jadi kalau ngomongin klien mana yang paling spesial ya Insyaallah semua klien itu spesial karena mereka ini beliau-beliau itu sebenarnya memberikan satu ilmu dan inseter sendiri untuk saya yang sedang mendampingi semua permasalahan bisnis sebenarnya kan pangkalnya itu adalah dari ownernya sendiri Nah maka ketika menarik atau tidak berkesan semuanya berkesan karena dengan karakteristik masing-masing dalam menjalankan bisnisnya namun ada beberapa yang sangat berkesan dan itu Wow banget gitu ya yang pertama itu di tahun 2002 21 saya mendampingi satu toko ada en cabang nah mereka itu menderita cash flowya itu seret jadi ternyata ada tagihan delay 2,eng tahun itu tidak bisa membayar tagihan ke supplier dan angkanya cukup fantastik yaitu 4,4 m Nah kenapa kok terjadi delay engak bisa bayar itu yang membuat kita harus melakukan pendampingan langsung Nah setelah dilakukan observasi dan analisa data ternyata ada beberapa hal yang membuat bisnis itu mengalami delay pembayaran supplier ada yang kita temukan yaitu bercampurnya uang kasir sama uang kasur jadi laba rugi itu Walaupun ada laporan laba rugi tapi tidak jelas tentang pengelolaan profitnya nah kemudian yang kedua penyebabnya itu adalah ee banyak barang baru yang beliau belanjain yang beliau order itu tidak bisa dijual karena berbeda masa itu berbeda barang yang dibutuhkan Nah itu sangat terpuruk ya kondisi bisnis itu dan alhamdulillah saya waktu itu menemukan beberapa peluang-peluang cash untuk bisa melakukan refresh lagi bisnis itu dengan cash yang kompetensi cash yang ada saya prediksi 18 bulan kalau disiplin menjalankan manajemen dari kami itu 18 sampai 19 bulan akan kembali ke titik nol ternyata di bulan kees9 sudah kembali ke titik nol itu sangat Wow bagi saya 2021 itu mendampingi bisnis beliau dan Alhamdulillah sampai sekarang akhirnya semua klien itu seperti saudara sendiri nah k berikutnya Mas yang kedua yaitu tentang seorang owner yang sangat santai beliau itu tapi bisnisnya besar walaupun kelihatannya bangunan Tokonya itu kecil nah beliau itu mintanya ke saya itu sebenarnya untuk pengelolaan karyawan karena ada hampir 100 karyawan itu tidak ada strukturnya tidak ada kepala toko tidak ada supervisor tidak ada bagian admin Ar ap-nya juga tidak ada itu berjalan aja itu sudah 30 tahunan nah ternyata ketika kita collect data ada beberapa kardus-kardus isinya itu nota-nota penjualan kredit mas Nah itu coba saya minta admin kita susun struktur Setelah itu saya minta adminnya untuk merekap berapa sih nilai piutang ternyata terakhir saya rekap waktu itu itu ada 28 m dan beliau itu tidak mengira kalau piutangnya senilai itu dan itu ada umur piutangnya 10 tahun ada 9 tahun ada 7 tahun malah bilang beliaunya itu uangnya siapa buanya uang Sal Ya kali Bu saya b gitu 28 Im itu tidak mengganggu putaran bisnis beliau itu karena sangat kuat nya profitnya itu dikelola dengan baik dan itu bahkan beliau langsung saya instal dengan mset untuk berkembang pesat agar beliau daripada seperti ini beliau itu bisa mengembangkan toko-tokonya itu membuka cabang-cabang di setiap Kecamatan atau setiap e grosir-gosir di setiap kabupaten dan ini masih terus kita pantau ya bagaimana rekapitulasiutangnya belum selesai masih akan bertambah sepertinya fantastik [Musik] sekali Jadi kalau bisnis retail itu banyak sekali jenisnya jenis bisnis retil itu ada toko sembako grosir minimarket kemudian toko pertanian toko peternakan toko bangunan toko alat listrik toko alat tulis toko frozen food Apotek ke Pet Shop kemudian ada lagi toko sayur-sayuran kayak gitu toko baju itu juga semuanya adalah jenis-jenis rtail masih banyak lagi yang lain karena semakin ke sini maka ee bisnis itu semakin kreatif ya berkembangnya Semakin spesifik juga mereka jualannya gitu yang paling banyak case-nya dari 6 m tadi itu case material itu atau manajementen inventory itu paling banyak karena retail itu identik dengan item yang ribuan maka pengelolaannya itu cepat sekali ya putaran siklus pembelian penjualan pembelian penjualan itu cepat sekali maka pengelolaannya akan sering terabaikan saking cepatnya putaran di inventoryya manajemen inventory ini sangat banyak yang bermasalah dari mulai Tata letaknya kemudian membuat layout desain tokonya kemudian mulai tata letak planogram atau displaynya tadi kemudian vivonya first Inv firste out nya penataan gudang kemudian manajemen stock op 6nya tidak jalan Jadi itu semua yang menjadi momok sebetulnya karena bisa jadi tadi Tokonya ramai tapi tidak semakin berkembang tapi semakin surut itu masalah yang utama itu barangnya habis uangnya habis nah momoknya Lost stok atau terjadinya selisih antara data barang di software-nya dengan jumlah di nya itu lnya namanya l stok kalau di rtaail itu manajemen inventory yang paling banyak penyakitnya kemudian kedua itu keuangan karena paling banyak penyebabnya kasir-kasurnya nyampur uang kasir uang kasur nyampur yang kedua tidak ada kontrol terhadap alur keuangannya jadi kadang ada alur keuangan tapi alurnya tidak jelas kemudian hak kewenangannya atau kontrolnya tidak disiplin nah yang ketiga tentang karyawan tiga hal ini yang paling banyak Kita tangani Alhamdulillah 90% kita itu mendapatkan klien transisi Jadi mereka yang bisnis retailnya sudah puluhan tahun terus sudah omsetnya sudah 1u tahunnya bisa dibilang antara 10 sampai 100 m per tahun itu mereka itu tidak termanajemen karena setiap hari foundernya itu terlibat dalam kegiatan sehari-hari akhirnya bisnis semakin besar semakin bingung untuk ngatur karyawannya semakin bingung untuk ngatur barangnya semakin bingung untuk ngatur keuangannya Nah inilah yang menjadi klien kami nah mereka kita instal namanya manajemen transformasi manajemen jadi dari tradisional menuju ke corporate awal dari corporate [Musik] gitu Alhamdulillah ya kemarin itu dari apa yang kami jalani mendampingi itu akhirnya muncul antrian yang panjang Mas antrian yang panjang kemudian Akhirnya saya mikir ini gimana ya Kasihan juga kalau tidak segera ditangani gitu kita terbatas timnya kita terbatas waktunya juga banyak yang antri akhirnya kita bikin kelas Mas bikin kelas saya juga ingat Bang banget ketika saya awal menjalankan bisnis itu enggak punya guru Mas maka menjalankan bisnis tanpa ilmu siap-siaplah akan masuk ke dalam lubang-lubang yang bisa membuat kita itu bangkrut kleab seperti itu maka belajar ilmu bisnis sebelum menjalankan bisnisnya itu penting sekali Mas setidaknya mengurangi resiko-resiko yang akan muncul dalam perjalanan bisnis itu akhirnya kita bikin kelas nah kita bikin kelas awalnya kelasnya offline 5 hari kita Insyaallah tetap agendakan kelas offline setahun sekali kemudian karena jaraknya peserta itu domisilinya jauh-jauh ya banyak yang dari luar kota banyak ada dari Papua ada yang dari Kalimantan Sumatera maka kita bikin kelas online nah kelas online ini kita buat 3 bulan sekali mas Nah ini menjawab tentang kebutuhan teman-teman supaya teman-teman bisa belajar ilmu bisnis sebelum menjalankan bisnis retail bagi teman-teman yang sudah kadung jalankan bisnisnya berarti segera diimbangi dengan terus belajar di bisnis rtaail ini Nah kita bikin kelasnya 3 bulan sekali yang online itu 3 bulan sekali 13 kali pertemuan itu membahas tentang manajemen dari 6m tadi semua ini kita akan kasih ilmunya supaya teman-teman yang tadinya ngantri awalnya gitu ngantri untuk pendampingan itu bisa selesaikan masalahnya sendiri karena kita ilmunya bukan ilmu teoretikal ya tapi lebih praktis implementatif jadi bisa langsung dijalankan setelah teman-teman ikut kelas kita gitu nah ini kelasnya itu 13 pertemuan kemudian pertemuannya itu seminggu sekali kemudian malam ya jadi teman-teman ketika sudah siang sibuk di toko malam sudah begitu agak lunggar gitu bisa ikut kelas nah kelasnya juga ada prpr dan PR itu teman-teman itu untuk praktikkan ilmu itu sehingga cepat terselesaikan masalah dalam bisnisnya tadi ya yang tadi ada satu toko yang menderita delay itu tadi seru sekali ya emosional kita terlibat juga karena bisnis keluarga jadi mayoritas selain transformasi manajemen saya juga mendapatkan klien itu 80% itu family bisnis jadi bisnis yang dikelola oleh keluarga pasti intrignya sangat padat ya Di dalamnya itu banyak pengambilan keputusan yang terbagi-bagi di dalam anggota keluarga kadang-kadang kurangnya koordinasi dan komunikasi membuat bisnis itu akhirnya pengambilan keputusannya suka sporadtif gitu ya enggak bisa menyatu jadi satu puzzel yang menuju ke depan Nah ini beratnya ketika membenahi yang tadi yang di apa delay pembayaran ke supplier tadi tadi itu perlu juga memberikan satu materi tentang mindset Bagaimana corporate mindset bagaimana kita berpikir sebagai seorang pengusaha yang punya perusahaan bukan hanya seorang pedagang biasa nah ini lumayan seru ya lumayan seru kadang-kadang si anak itu mudah sekali untuk kita geser mindsetnya tapi yang sudah sepuh-sepuh orang tuanya mungkin generasi pertamanya kalau bisnis ada yang sudah dipegang generasi ketiga Masyaallah generasi pertama dan kedua ini geser mindsetnya luar biasa harus pelan tapi pasti harus kadang-kadang ditekan juga sampai ada satu ancaman saya kalau semua keluarga belum sepakat satu hati untuk mengambil jalan keluar bersama-sama masih ada saling menyalahkan saya akan pulang hari ini juga saya tidak mau mendampingi bisnis ini akhirnya semua harus ikrar dulu harus berjanji bahwa nanti tidak akan saling menyalahkan catatlah kesalahan masing-masing dan nanti kita akan bahas jangan sampai mencatat kesalahan anggota keluarga yang lain karena dari mengakui kesalahan itulah kita bisa berbenah saya bilang gitu akhirnya alot sampai hampir sehari mereka diskusi satu keluarga dan alhamdulillah mereka sepakat untuk lanjut pendampingan karena waktu itu lagi kita hitung stok Om 6am barangnya deg-degan banget kan ini stoknya untuk bayar supplier nut enggak ternyata minus luar biasa Nah itu butuh satu kesatuan pendapat kesatuan tekad dari semua keluarga itu alotnya serunya di situ dan pernah ada satu bisnis yang kita dampingi bisnisnya sudah running well Lalu ada frud jam 10 malam saya di WA ditelepon Saya lagi ngisi Materi belum selesai waktu itu ada diskusi bisnis ituu jam 10 malam Nah ternyata mau diterapkan sumpah pocong G ara ada kehilangan uang dan barang di visis tersebut nah saya bilang jangan diterapkan sumpah pocong dulu besok pagi mobil saya Se lagi enggak ada saya tolong dijemput saya bilang gitu pagi langsung saya datang ke bi tersebut dan ternyata cara menganalisa datanya salah sehingga beliau menganggap ada frud padahal tidak itu itu seru serunya di situ betul banyak sekali tapi biasanya ketika ada eh defens seperti itu ya terus ya berarti bapak enggak perlu bahaya ya saya pulang aja kalau begitu gitu awalnya Gitu ngakak-ngakak dulu gitu ya oh ya Bu maaf Bu bukan begitu maksudnya tapi saya itu biasa menjalankan dengan cara seperti ini dan dari r00.000 saya modalnya sekarang aset saya sudah sekian puluh m misalnya seperti itu Nah kita sampaikan ternyata bisnis itu sekarang tidak seperti seperti dulu perubahan behavior masyarakatnya marketnya Berubah itu menuntut kita juga berubah kita sampaikan itu tentang bagaimana Nokia hancur bagaimana tupleware itu tutup nah seperti itu kita sampaikan selain itu kita biasakan Jelaskan lima level rezeki level rezeki yang pertama itu level rezeki yang dijatah jadi kita enggak ikhtiar pun semua makhluk hidup baik yang melata atau kita manusia pasti sama Allah dijata rezekinya yang kedua rezeki karena diikhtiarkan jadi Allah akan memberi sesuai dengan apa yang diikhtiarkan nah yang ketiga itu rezeki karena bersyukur kemudian yang keempat rezeki karena taat akan diberi jalan keluar dari arah yang tidak disangka-sangka yang kelima rezeki karena bertakwa nah rezeki yang diantar sama Allah kita enggak usah nyari rezekinya sudah diantar bisa jadi sebelumnya dengan Tidak memakai ilmu apapun itu untung-untungan karena Allah begitu murahnya bisa jadi karena panjenengan bertakwa sehingga rezekinya diantar apa sekarang tidak bertakwa belum tentu juga bisa jadi Allah ingin jenengan berubah lebih baik lagi berikhtiar lebih keras lagi karena bisa jadi Allah sudah siapkan level bisnis yang lebih besar kalau jenengan jalankan tetap kayak gitu aja nanti masalah seperti yang sekarang kita bahas ini akan semakin besar masalahnya jadi kita harus disiapkan dulu otot-ototnya untuk menerima ijabah doa kita bisnisnya semakin besar maka kita harus dikuatkan otot-otot untuk dikasih ujian-ujian dulu nah biasanya itu agak ini Oh ya juga ya bisa jadi untung-untungan saya ya gitu tiga katanya yaitu yang pertama sungguh-sungguh sungguh-sungguh akan go kita yang kedua itu adalah tangguh dan yang ketiga itu menjadi pembelajar yang baik oke teman-teman itu yang bisa saya sampaikan hari ini Terima kasih saya bu farianaawati owner pambayun retil grup mohon diri semoga bermanfaat wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh bagi anda pengusaha rtail yang ingin bertransformasi ke level bisnis berikutnya mari bergabung pada kelas kami untuk menemukan solusi pada kondisi bisnis Anda saat ini atau bisnis anda ingin kami dampingi secara langsung silakan hubungi kami pada nomor yang tercantum pada deskripsi ya pecah telur Akademi bantu pemula bisa pecah telur
Resume
Categories