Webinar ASN Belajar Seri 21 - Penyelenggaraan Kearsipan sebagai Instrumen Penilaian RB
4dhk-HSgnAc • 2023-06-15
Transcript preview
Open
Kind: captions Language: id [Musik] BPSDM Jawa Timur hebat. BPSDM Jawa Timur excellent. BKPSDM Jawa Timur banget. BPSDM Jawa Timur berjaya dalam inovasi. BPSDM Jawa Timur hebat. BPSDM Provinsi Jawa Timur jaya luar biasa. BPSDM Jatim keren. BSDM Jawa Timur semakin star. BPSDM Jawa Timur bangkit. BPSDM Jawa Timur inspiratif terdepan. BPSDM Jawa Timur mantap sukses BPSDM Provinsi Jawa Timur. Keren. BPSDM Jawa Timur jaya luar biasa. BPSDM Jawa Timur unggul. BPSDM Provinsi Jawa Timur pokoknya top. BPSDM Provinsi Jawa Timur luar biasa. BPSDM Jatim handal dan berkualitas. BPSDM Jatim jaya luar biasa. BPSDM Provinsi Jawa Timur memang keren. BPSDM Jatim pancen top dan oke tenan. BPSDM Jatim. BPSDM Provinsi Jawa Timur salam satu jiwa. BPSDM Jatim mantap. BPSDM Jatim hebat. BPSDM Jatim hebat. BKSDM Top Markotop BPSDM Jawa Timur luar biasa BPSDM Provinsi Jawa Timur menjadi pusat unggulan BPS Jatim luar biasa saya saksinya bahwa BPSDM Jatim memang hebat BPSDM Jawa Timur berjaya dalam inovasi apa yang sudah diinisiasi oleh BPSDM dengan berbagai apresiasi yang sudah didapatkan dengan tugas dan mandat sebagai corporate university, tentu kita berharap bahwa BPSDM akan terus bisa memberikan layanan terbaik bagi pengembangan kualitas SDM aparatur sipil negara baik dari Jawa Timur maupun dari berbagai daerah lain. [Musik] Dahsyat ya. BPSDM ini bukan hanya tempat ya digitalisasi yang dilakukan oleh ee BPSDM ini menarik. Fature-feature yang diberikan lewat media sosial yang dimiliki oleh BPSDM Jawa Timur sangat memberikan kesan yang tersendiri. Banyak hal yang telah diberikan, banyak edukasi yang telah diberikan di BPSDM Provinsi Jawa Timur. Keren, habis, inovasi selalu terupdate dan kekinian. Saya sangat bersyukur sekali dengan adanya media sosial BPSDM Jatim, baik itu Instagram, Facebook, Twitter, maupun YouTube. Di mana di situ akan ada informasi terutama terkait pengembangan kompetensi ASM. SDM ini sudah menggunakan pola interaktif dan itu ciri khas dari apa? Lembaga yang sudah transparan dan sampaian aspirasi tentang pendidikan, tentang ee pembaharuan dari ee peraturan-peraturan yang ada ini luar biasa semua masuk di dalam media sosial. Keterbukaan inilah yang saya kira menjadi apa ee panutan atau inspiratif dari badan publik seperti BPSDN Jawa Timur. Kami pemerintah kota juga menjadikan ini referensi untuk mendapatkan informasi mempelajari dan mencontohi hal tersebut dengan mengikuti media sosial BPSDM Provinsi Jawa Timur. Melalui kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada BPSDM Jawa Timur. Ewak membuat para SN semakin dapat berinovasi di bidangnya masing-masing. Sukses buat PPSDM Jatim. Ayo, mari kita kunjungi situs, kita kunjungi media sosial yang dimiliki oleh PPSD Jawa Timur. Menampilkan hal-hal yang terbaik, menampilkan hal-hal inovasi yang cukup membanggakan. Terima kasih. Asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Halo, Sobat ASN. Kita jumpa lagi dalam webinar ASN belajar yang dipersembahkan oleh BPSDM Provinsi Jawa Timur. Sebelum memulai acara kita pada hari ini, ada beberapa hal yang patut Sobat ASN perhatikan agar acara dapat berjalan dengan lancar. Yang pertama, tulis nama sesuai dengan format. Nama spasi instansi sobat ASN. Kemudian nyalakan kamera dan matikan mikrofon selama acara berlangsung. Lalu pastikan posisi kamera tidak membelakangi cahaya agar wajah Sobat ASN dapat terlihat dengan jelas. Dan jangan lupa gunakan virtual background yang sudah kami sediakan. Virtual background dapat diunduh pada link yang dikirimkan melalui WhatsApp bagi sobat ASN yang sudah mengisi link pendaftaran. Apabila Sobat ASN ingin mengajukan pertanyaan atau berpartisipasi interaktif, Sobat ASN dapat menggunakan reaction angkat tangan atau rais hand pada Zoom meeting. Siapkan pula alat tulis sobat ASN. Selain untuk mencatat hal-hal penting, hal ini dapat mempertajam pemahaman Sobat ASN tentang materi yang disampaikan. Untuk mendapatkan sertifikat elektronik pada webinar ini, Sobat ASN wajib mengisi link presensi yang kami bagikan pada saat webinar berlangsung. Jangan lupa juga untuk mengisi link kuisioner ya agar sertifikat elektronik sobat ASN dapat langsung diunduh. Itulah beberapa hal yang patut Sobat ASN perhatikan selama mengikuti webinar ini. Selamat mengikuti webinar ASN belajar. [Musik] Zaman yang terus bergerak, sambut dengan penuh semangat. Saatnya kita melangkah. hadapi segala tantangan. Tingkatkan setiap kompetensi untuk pelayanan berdampak. Bersama ASN belajar. Ciptakan SDM unggul berprestasi. Selalu inisiatif dan kolaboratif untuk inovasi yang berkelanjutan. menjadi ASN berakhlak mulia siap menyongsong Indonesia emas. ASM belajar wujudkan pemerintahan berkelas dunia satukan tekad pantang menyerah jadi ASN cetar berkualitas belajar wujudkan pemerintahan kelas dunia tukang tekad pantang menyerah jadi ASN berkuwa servis bersama [Musik] HSN Potional beradab. [Musik] Artinya apa? Kalau kita ini seperti itu, maka berbuat baiklah sebaik-baiknya. Karena se kecil apapun yang kita lakukan itu akan menjadi amal ibadah kita sejarahkan hidup kita. Bagaimana sesungguhnya kita menyiapkan diri sebagai enabler leader. Ini bahasa yang sangat sering saya sampaikan. Inable leader menjadi pemimpin pemungkin. Jangan apa-apa bilang enggak mungkin, apa-apa bilang enggak mungkin. Makanya harus dibangun abdi kata Allah, "Aku akan memberikan apa yang diprasangkakan oleh hambaku." Maka jangan berprasangka tidak baik. Jangan berprasangka gagal. Bapak, Ibu sekalian, sampai tahun 2041 ya kita masuk ke dalam era jendela peluang atau bonus demografi di mana angka yang produktif itu jauh lebih tinggi dari yang tidak produktif. Jadi bonus demografi itu adalah sesuatu yang mungkin tidak terlalu dalam sejata. Banyak pengamat pemerintah bahwa ini adalah peluang untuk dimanfaatkan ya agar kita keluar menjadi negara maju. Karena angka kedekatannya angka yang produktif, usia produktif dengan tidak produktif lebih banyak yang usia produktif. Tapi sebaliknya kalau itu tidak dikelola dengan baik dia bukan menjadi bonus demografi tapi bisa menjadi beban bagi negara kalau penolan negara. Sobat ASN, istilah reformasi birokrasi pasti udah sering banget kita dengar kan? Yap, reformasi birokrasi ini wajib dilakukan di semua level pemerintahan untuk mewujudkan good governance dan world class government. Tapi ternyata salah satu tulang punggung reformasi birokrasi adalah pengelolaan arsip yang otentik, utuh, dan terpercaya. So, kita sebagai ASN wajib banget nih untuk memahami dan mampu mengimplementasikan pengelolaan arsif di tempat kita bekerja. Yuk, gali ilmunya di webinar ASM Belajar seri 21 dengan tema penyelenggaraan kearsipan sebagai instrumen penilaian reformasi birokrasi. Jangan lupa daftar ya. [Musik] Belajar ilmu enggak usah pilih-pilih ilmu apa saja dipelajari. Penempatan tempat di tempat kita bekerja itu kita harus kuasai dengan sepenuhnya. Yang di BPEDA perencanaan kuasai yang dihumas humas kuasai itu tepat. Tetapi kita juga harus terkuat dengan ilmu lain karena ilmu lain itu akan terkait gitu. Pengetahuan lain itu akan terkait. Kalau kita hanya punya satu ilmu, kita dalam mengambil keputusan tidak akan sempurna. Tapi kalau bagi ilmu, kita bisa saling menghubungkan di sini. Putraku si and lumut. Sahabat ASN, pernahkah Anda mendengar lagu Ande-Ande Lumut? Lagu Ande-Ande Lumut atau cerita Ande-Ande Lumut itu mempunyai nilai sosial kultural yang cukup luar biasa. Karena di dalamnya ada cerita tentang pencegahan, pelecehan seksual bahkan bulyer. Nah, di dalam cerita itu ada tokoh antagonis yang namanya Yuyu Kangkang. Bagi saya itu bisa diartikan yuyu itu adalah yuyu mbak yu-makyu atau perempuan dan kangkang dia itu mengangkangi perempuan perempuan itu. Jadi itu adalah sosial kultural atau nilai-nilai kearifan lokal yang oleh pendahulu-pendahulu kita itu sudah diberikan kepada generasi waktu itu. Nah, generasi kita ini seperti apa? Padahal pelecehan seksual itu sekarang itu marak di mana-mana. bahkan ada di tempat-tempat suci itu terjadi seperti itu. Ini yang perlu teman-teman ASN ee kita terus harus mempelajari supaya kita paham tentang nilai-nilai kultural ee yang ada di dalam literasi-literasi ini. Nah, ee yang terakhir bahwa ee Andi Lumut itu adalah siklus Panji di mana cerita itu adalah cerita yang sangat masyhur ee ketika kemasyhuran atau kejayaan Majapahit. Jadi ini cerita Panji. Nah, ini cerita Panji dan itu mengalahkan ee cerita-cerita Mahabarata ee dan juga Ramayana. Nah, ini saya kira penting ee untuk kita menggaungkan lagi tentang cerita-cerita Panji ini. Karena cerita Panji itu tanggal 31 Oktober 2017 sudah ee dicatatkan ee di UNESCO sebagai the memory of the world eh yaitu warisan dunia. Mari kita jaga eh karena di situ ada nilai-nilai sosial budaya yang luar biasa. ASN yang budiman itulah eh kearifan lokal yang telah dicreate oleh generasi-generasi kita terdahulu. Jadi apa yang harus dilakukan oleh generasi sekarang? Terima kasih. Selamat belajar ASN Nusantara. [Musik] He. [Tepuk tangan] [Musik] Asalamualaikum warahmatullah. wabarakatuh. Selamat pagi sobat ASN di mana pun Anda berada. Senang sekali saya Aulia Mawardika bisa kembali hadir menyapa Anda dan juga menemani Anda dalam acara yang sudah kita tunggu-tunggu bersama yaitu ASN Belajar seri 21 persembahan dari Corpu SDJIS BPSDM Provinsi Jawa Timur. Sobat ASN, banyak sekali hal yang harus kita maksimalkan sebagai instrumen penilaian reformasi birokrasi. Kita dituntut untuk terus terbuka dalam setiap tugas yang kita emban. Salah satunya adalah penyelenggaraan kearsipan. Lalu bagaimanakah keterkaitan keduanya? Maka inilah ASN Belajar seri 21 penyelenggaraan kearsipan sebagai instrumen penilaian reformasi birokrasi. Mengawali [Musik] webinar hari ini, bersama-sama kita akan ikuti terlebih dahulu ke note speech yang akan disampaikan oleh Ketua Arsip Nasional Republik Indonesia. Beliau adalah Bapak Dr. Andes Imam Gunarto, MHum. [Musik] Selamat pagi, Pak Imam. Selamat pagi, Pak. Selamat pagi. Apa kabar, Pak, hari ini? Alhamdulillah sehat. Alhamdulillah. Terima kasih banyak, Pak, untuk waktu yang sudah diluangkan dan kami silakan untuk memberikan kute speech-nya. Baik, makasih. Ee saya mau di mana ini Aul? Terima kasih. Ini pertama saya terima kasih kepada BPSDM Jawa Timur, Pak Kepala Badan Karis yang kebetulan PJ apa itu Walikota ya. ee sangat tertarik menerima undangan ee ke SPE di webinar ASN Belajar seri artinya sudah sudah berjalan 20 kali webinar untuk ASN belajar. Kalau 20 kali berarti berapa SKS? Mungkin sudah sudah dapat apa ya ee sertifikat diploma barangkali adalah 20 kali pertemuan. Biasanya kalau 20 kali pertemuan itu ya ee mungkin 2 tahun ya karena 1 tahun 10 kali pertemuan biasanya. Baik teman-teman semua, teman-teman ASN karena saya juga SN, saya diberi tugas untuk menjadi keot terkait dengan tema penyelenggaraan kearsipan sebagai instrumen penilaian reformasi birokrasi. Tadi sekilas sebelum mulai adaan cerita panji eh sebagai rekaman dari ee lokal. ya asli gitu yang sudah dicatat di UNESCO. Saya kira betul sekali seperti disampaikan oleh ee materi tadi bahwa ASN harus belajar dari kandungan-kandungan kebijakan lokal kita yang sangat kaya. Eh saya minta tolong Mbak Nur ya untuk menampilkan paparan saya biar enggak ke mana-mana. Saya ingin menyampaikan kebijakan kearsipan yang mungkin nanti korelasinya ya terkait dengan bagaimana arsipan bisa sangat penting untuk penilaian reformasi birokrasi. Next. Ketika Kementerian Lembaga dan Daerah ASN menyelenggarakan kearsipan itu harus menjalankan rat undang-undang. Jadi penyelenggaraan karsipan tidak boleh tidak berdasarkan peraturan perundangan. Tidak hanya undang-undang tentang kearsipan, yaitu Undang-Undang 43 tahun 2009 tentang kearsipan dan PP 28 tahun 2012, tetapi juga peraturan perundangan lain yang harus sudah dilaksanakan oleh ASN. Mengapa demikian? Karena kalau menyelenggarakan kearsipan tidak sesuai dengan undang-undang, maka fungsi dan peran arsif, karakter arsif menjadi tidak maksimal. Arsif itu berfungsi sebagai bahan akuntabilitas ya, sebagai bahan bukti di pengadilan, sebagai bahan untuk memori kolektif bangsa. Seandainya arsif tidak dikelola berdasarkan peraturan perundang-undangan, maka karakter arsif yang harus otentik, harus reliabel, harus lengkap, dan sebagainya menjadi tidak terpenuhi. Oleh karena itu, para arsiparis dan ASN yang menyelenggarakan kearsipan itu harus melihat atau berdasarkan peraturan perundang-undangan ini. Nah, tidak hanya undang-undang, sesungguhnya kelularan K itu harus ditelusur sampai ke amanat konstitusi di dalam Undang-Undang Dasar tahun 1945. Di dalam Undang-Undang Dasar itu minimal ada dua pasal yang terkait, yaitu pelaksanaan pasal 28 tentang ee hak atas informasi. Jadi, ASN yang mengelola arsif itu harus menyediakan arsif untuk kepentingan masyarakat agar masyarakat bisa mengembangkan dirinya dan lingkungannya agar lebih sejahtera melalui informasi. Kalau ada ASN atau arsiparis yang menghalang-halangi pelayanan evakuasi, maka itu melanggar atau tidak sesuai dengan amanah dari konstitusi pasal 28. Demikian pula ASN juga diberi mandat oleh konstitusi untuk menyelenggarakan kearsipan agar pasal 33 ini dijalankan. Pasal 33 itu kurang lebih berbunyi bumi, air dan kekayaan alam dan seksinya dikuasai oleh negara. Ya, pengertian dikuasai oleh negara itu artinya harus ada bukti-buktinya. Tidak lain yang tidak buktikan. Bukti-bukti penguasaan kekayaan negara itu dibuktikan melalui arsif. Ya, jadi teman-teman ASN yang mengelola arsif-aret, arsif-arsif tentang kekayaan alam, pertambangan, kehutanan dan sebagainya itu adalah salah satu dari ee apa mengemban amanat konstitusi pasal. Jadi dikuasai oleh negara dan di gunakan dimanfaatkan untuk sebesar-besarnya kepentingan masyarakat. Nah, itu juga harus ada arsibnya. Arsib kekayaan negara dan ee ee isi bumi dan sebagainya. Ketika dimanfaatkan itu harus untuk kepentingan kesehatan rakyat dan harus ada arsibnya. Jadi pemerintah dan negara, pemerintah daerah harus bertanggung jawab kepada rakyatnya tentang penggunaan dari kekayaan alam itu ya yang terbukti di dalam ars. Nah, jadi jelas sekali mandat peraturan perundang-undangan ini memang terkait dengan nasional interest. Apa itu nasional interest? Nasional interest itu kepentingan-kepentingan nasional yang tergambar di dalam pembukaan Undang-Undang Dasar 45. Jadi dalam ee penyelenggaraan pemerintahan itu ASASN itu harus berpegang pada ee kepentingan nasional ya, pembangunan nasional ee apa menjaga NKRI ya membuat rakyat lebih sejahtera, membuat rakyat lebih cerdas. Itu semua adalah kepentingan-kepentingan nasional Indonesia yang harus kita jalankan dengan melaksanakan mandat dari perundang-undang. Next. Nah, setelah kita menjalankan mandat ketika menyelenggarakan kita harus melihat visi, misi, arahan dan agenda pembangunan yang dicanangkan oleh Presiden. Jadi, ASN tidak boleh atau kementerian lembaga dan daerah itu tidak boleh punya visi misi sendiri. Nah, visi-visi presiden itu sudah jelas sekali ya. Waktu itu ada Nawa cita ya dan sebagainya. Dan di bidang kearsipan itu ada dua arah agenda pembangunan. Yang pertama terkait dengan regulasi mental dan pembangunan kebudayaan. Yang kedua terkait dengan memperkuat stabilitas akam dan transformasi pelayananing. Nah, jadi kalau kita bicara reformasi birokrasi itu ada di agenda pembangunan yang ketujuh ya atau dalam aran presiden itu ada di penyedernaan birokrasi ya atau misi presiden itu ada di pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif dan terpercaya. Nah, untuk mencapai agenda arahan misi ini maka proses reformasi birokrasi dijalankan sebaik-baik dan kearsipan itu sebagai enabler. Penabler itu faktor pemungkin tercapainya penyelenggaraan pembangunan, tercapainya penyelenggaraan atau percepatan reformasi birokrasi. Ya, semaju apapun kementerian lembaga reformasi birokrasinya, secepat apapun kalau arsifnya buruk itu akan menjadi kendala. Kalau ibarat lari itu nyerimpetin ya. Sehingga tidak bisa tidak reformasi birokrasi harus ya ee mengkondisikan arsifnya harus ya. Jadi oleh karena itu tema sekarang ini bahwa penyelenggaraan kearsipan sebagai ee apa instrumen untuk menilai reformasi birokrasi itu sangat. Tapi sesungguhnya kean eh menurut arahan dan agenda pembangunan ini ada dua layer. Satu terkait dengan revolasi birokrasi yang satunya terkait dengan revolusi mental dan pembangunan kebudayaan. Next. Nah, kemudian Presiden mengarahkan kepada seluruh ASN agar meninggalkan cara-cara lama dalam mengelola arsif yang tidak efisien, yang aksesnya lamban, yang penyimpanannya tersebar di mana-mana agar ee diinovasikan dan diadaptasikan dengan teknologi informasi komunikasi. Ya, oleh karena itu eh bersama Menpan, bersama Kominfo, bersama SSN mengembangkan aplikasi Sikandi yang sudah di mention ya disebutkan oleh Presiden bahwa ini harus dijalankan. Tidak boleh lagi Kementerian Lembaga dan Daerah membuat aplikasi E-Office sendiri-sendiri lagi. Kemudian juga kita mengembangkan aplikasi untuk melacak dan mengidentifikasi arsif secara cepat. Registrasi dan pelestaraan arsif secara digital milik umita. dan sistem pengamanan arsif jangka panjang. Mengapa ini jangka panjang? Karena ini tadi sebagai peninggalan dan warisan budaya. Ya, menyimpan nasib sejak 4 abad yang lalu sejak tahun 16 ya. Itu berarti harus ada sistem pengamannya yang menjamin keamanan fisik maupun keamanan informasi dijamin sedemikian rupa sehingga bisa disimpan sepanjang masa. Next. Nah, tadi disampaikan dengan RB terkait karena untukan RB ini nanti barangkali akan disampaikan sahabat dari MenPAN ASN dari bahwa ehitas eh RB sekarang itu untuk RB tematik. Nah, jadi nanti pengukurannya keberhasilan penyelenggaraan kearsipan diukur dari ee bisa mendorong percepatan RB tematik enggak? Kalau tidak bisa mendorong program pengentasan kemiskinan, peningkatan investasi, percepatan prioritas aktual presiden seperti stunting dan sebagainya dan tentu sa digitalisasi administrasi pemerintahan maka penyelenggaran karepan dianggap belum berhasil. Oleh karena itu, kami ANI dan seluruh ee aparat kearsipan di Indonesia bekerja sama kolaborasi untuk ee mengembangkan kepan bisa mendorong percepatan program-program ee reformasi apa tematik ini ya. Jadi teman-teman ASN yang mau arsip harus ee mengukur keberhasilan keasipan dari ee aspek-aspek prioritas pembangunan pemerintah. Next. ee saya sampaikan bahwa reformasi birokrasi itu kepentingannya saat ini dan saat masa depan. Tapi arsif itu ada hidup di dua tiga dimensi. Jadi kehidupan kita saat ini ketika menjalani aktivitas sekarang itu menghasilkan arsif. Arsifnya nanti menjadi legasy atau warisan ya. Nah, warisan ini akan digunakan untuk ee referensi ya, mencari pilihan terbaik untuk menjalani kehidupan saat ini maupun untuk forecast mencari kehidupan di masa depan. Jadi, arsif ada di dua dimensi kehidupan saat ini, masa lalu dan masa depan. Ya, tidak ada arsif hanya untuk masa lalu karena masa depan tidak mungkin bisa dirangkai. Kalau tidak ada masalah ya. Jadi kita ibarat sekarang ini sedang menjalankan webinar ASN belajar sudah ee seri 21 pasti ada seri 20 19. Nah, itu semua adalah masa lalu yang ada arsi yang kemudian oleh panitia dijadikan referensi untuk membuat aktivitas webinar seri selanjutnya dengan lebih baik lagi. Itu peran ya. Jadi arsif merupakan rekaman yang digunakan untuk refleksi dalam menjalani kekinian dan menyiapkan masa depan lebih baik. Next. Ee dalam konteks ee internasional, fungsi dan peran kearsipan itu ada dua. Pertama, fungsi domestik, fungsi dalam negeri. Fungsi dalam negeri itu ada dua. Yang pertama, bagaimana mengarahkan organisasi dalam menggunakan informasi untuk meningkatkan nilai-nilai, menciptakan pengetahuan dan membuat keputusan dalam menjalankan ee organisasi secara lebih efisien. Arsip-arsif yang demikian adalah arsif yang bernilai organisasional. Value arsif ini setelah sekian tahun mungkin enggak berguna lagi bagi administrasi. Arsip-arsip yang demikian kemungkinan memiliki nilai memori kolektif bangsa. Nah, arsib yang memiliki nilai memori kolektif bangsa itu perannya adalah membangun memori kolektif, identitas, dan jati diri bangsa. Arsib yang demikian adalah arsif yang memiliki nilai cultural values. Tadi eh serat panji itu adalah naskah-naskah yang memiliki cultural values ya. ketika syarat panji di dua pada waktu itu digunakan untuk masyarakat dalam ee pagelaran-pagelaran itu mungkin kepentingannya ee lebih pepat untuk kepentingan ee apa ya kemasyarakatan pada waktu itu. Nah, ini untuk kepentingan domestik. Untuk kepentingan internasional aksi pun sangat berkaitan. Kalau dinamisnya bagus organisasi bisa memiliki daya saing yang bagus. Jadi kalau ee Kementerian, Lembaga dan Daerah kearsipannya hebat, itu bisa dipakai untuk meningkatkan performance dan bonaviditas dari kementerian lembaga dan daerah. Jadi arsif dalam kepentingan ini berfungsi sebagai supporting to national competitiveness. Kemudian dalam konteks kultural arsip itu bisa digunakan untuk soft diplomatic power based on cultural. Tadi sama-sama kita lihat serat panji itu juga bahan diplomasi. Karena serat panji itu tidak hanya dimiliki Indonesia, tapi dimiliki juga oleh Malaysia, oleh Thailand, oleh ya negara-negara ASEAN yang lain yang ee mereka menganggap itu miliknya juga ya. Tetapi mereka mengakui bahwa itu pengaruh dari Indonesia. Jadi dalam konteks s diplomatic power khusus untuk cerita panji tadi itu bisa dikatakan bahwa Indonesia itu beyond ya. Jadi melampi dari apa? Jadi mereka punya pengaruh karena karena ee ee peran Indonesia dalam konteks diplomasi. Eh ini menunjukkan keunggulan sebuah bangsa. Semakin banyak arsib-arsib yang yang bisa dikembangkan dengan level internasional itu negara bangsa itu secara diplomatik semakin power. Nah, sekarang ini yang punya power ya negara-negara Eropa masih dikaitkan dengan culture. Next. Ini ee arsif itu tidak hanya kertas ya. Arsif itu bisa foto, film, peta ee digital. dan lain sebagainya. Jadi ee pengertian arsif itu tidak hanya ke atas, Teman-teman. Ini kebetulan contohnya adalah arsip-arsip yang ada di andre lama ya. Dan sekarang ini arsip-parsip lama tidak hanya terpisah-pisah, tapi sudah dijadikan multimedia. Teman-teman semua ketika setiap 17 Agustus Dul TV itu terdengar ada suara Bung Karno membacakan teks proklamasi, ada fotonya, ada teksnya. Ya, di dalam satu tampilan itu tiga media ditampilkan sekaligus menjadi multimedia. Yang tadinya medianya single media, harta saja, foto saja, suara saja ya. Kemudian dijadikan satu kesatuan di mul saya kira film dan sebagainya kita lihat sekarang video itu sifatnya multimedia. Next. Nah, ini sekilas nanti mungkin akan di ee tak jelas. Jadi, kalau arsif itu ada dua jenis. Yang pertama arsif dinamis, yang kedua arsib statis. Arsif dinamis itu ada di kalau di daerah di OPD OPD ya. Kalau statis itu di lembaga kearsipan, di dinas arsif. Kalau di pusat e arsif dinamis itu disimpan di kementerian, lembaga. Arsib statis disimpan di arsif nasional. Kalau arsif dinamis kepentingannya administrasi ya. Kalau arsip statis kepentingannya untuk kesejarahan dan kebudayaan. Kemudian arsib juga dipisahkan menjadi dua. Ada arsif terjaga, ada arsif umum. Arsib terjaga itu arsib-arsib yang terkait dengan keberadaan dan kelangsungan hidup sebuah negara dan bangsa. Untuk kepentingan menjaga kebutuhan, keimanan, keselamatan negara. misalnya arsi perbatasan itu adalah arsi terjaga. Kalau tanpa kebatasan negara menjadi terganggu ya dan lain-lain. Kemudian umum ya di luar terjaga. Next. Nah secara nasional kita sudah kembangkan ini di Andri ada tiga program besar. Nah, hari ini karena kaitannya penyaran kasih dan reformasi birokrasi itu ada di program yang pertama khususnya adalah program tertib arsif ya. Jadi ee tertib arsip ini memang dijalankan sampai ke desa-desa, kementerian, lembaga, BUMN, UMD, provinsi, kabupaten, kota, perguruan tinggi sampai desa itu agar RB-nya bisa menyeluruh ya sampai ke desa-desa juga menjalankan RB melalui artikel. Karena apa? Karena reformasi birokrasi itu terkait dengan akuntabilitas ya. Kalau e bahan akuntabilitasnya tidak dikelola dengan baik, ya RB-nya tidak baik. RB terkait dengan pelayanan publik. Kalau arsifnya buruk, maka pelayanan publik juga menjadi terganggu ya. Karena untuk memberikan layanan publik dibutuhkan ee persyaratan-persyaratan yang itu di dalamnya ada arsi gitu ya. Jadi ee reformasi birokrasi sangat sangat ee terkait dengan partiparasi. Itu yang pertama ya. Kemudian yang kedua, transformasi digital di bidang kearsipan. ini juga masih terkait dengan RB sebenarnya karena percepatan layanan publik ya kan kemudian ee keselamatan dan integrasi data itu sangat sangat mendorong tercapainya atau cepatnya reformasi birokrasi. Nah, di dalam kearsipan kita kembangkan ada dua atau tiga proses ee digitalisasi. Yang pertama adalah aplikasi SKI yang digunakan oleh kementerian lembaga ketika menciptakan arsif membuat surat, mengirim surat, menyimpan surat, kemudian sampai menjadi arsif disusutkan, dimusnahkan. Itu dikelola secara terintegrasi tidak lagi stilo lopo per kementerian lembaga daerah tapi dilakukan secara nasional. Kemudian yang kedua diisasi. Jadi arsip-arsip laman untuk kepentingan layanan publik, kepentingan akses, kepentingan pengamanan itu didigitalkan sehingga aksesnya bisa ee lebih cepat. Nah, hasil digitisasi ini bisa memperkaya data center yang ada di Srikandi ya untuk kepentingan administrasi juga bisa memperkaya portal pelayanan kearsipan bersejarah yaitu portal SIKN JIKN ya. Portal satu data kearsipan ini sudah berkembang sejak tahun 2012 di Andri dan anggotanya sudah ratusan ya 400 kementerian lembaga daerah yang mendonasikan arsibjarahnya sampai ke digitalisasi arsip-arsip di desa ya itu dilakukan oleh ee dinas di desa jadi kabupaten kota. Program yang terakhir adalah program memori kolektif bangsa pemajuan kebudayaan. Nah, program memori kolektif bangsa ini ada yang bersifat internal namanya MKP, ada yang bersifat internasional namanya memory of the Nah, kebetulan Kepala Andri juga sebagai ketua komite nasional memory of the world UNESCO. Jadi proses koordinasi pengajuan koleksi-koleksi dokumentary heritage secara nasional ke UNESCO itu melaluiri ya yang di dalamnya tentu saja eh melibatkan interdepartemental hanya kepalanya dan ee ketua komite dan sekretariatnya ada di next. Nah, ini profil apa? Profil arsitaris secara nasional. Jadi kita sekitar 11.000 1300-an arsibis saat ini 70% itu adalah hasil dari penyederan birokrasi. Ini menjadi tantangan bagi hasil nasional karena banyak teman-teman ASN yang kemudian karena kebijakan penyedan birokrasi menjadi arsiparis tanpa sebelumnya dibekali oleh kompetensi kef. Oleh karena itu, webinar ini sangat sangat saya hargai dan ee kita sudah punya ee kerja sama dengan Jawa Timur, kemudian BPSDM Jawa Timur sudah dapat akreditasi untuk menyelenggarakan diklat dan pelatihan kearsipan sehingga saya tertarik untuk ee terlibat dalam acara-acara acara-acara semacam ee webinar ASN belajar ini ya. Jadi ee dari jumlah 11.300 ASN ini 70% itu ee kan yang milenial hanya 30%. Jadi proses transformasi digital kalau dari aspek SDM di kefan juga ada agakagak perlu perjuangan yang keras karena sebagian besar arsiparis masih ee kolonial gitu ya atau umurnya di atas 40 tahun ya. Kalau yang di 40 tahun biasanya lebih cepat untuk ee proses penyesuaian dengan dunia digital. Ya, ini sebenarnya banyak informasi di sini. Tapi secara sekilas ee saya sampaikan bahwa kita masih menunggu formasi jabatan fungsional siparis dari P3K yang sebetulnya kita punya 7.900 formasi tapi saya kira mungkin tidak ada 40% yang diterima karena passingnya pada tidak sampai. ini sedang dilakukan pengkajian oleh MENPAN dan PKN. Kira-kira ee bagaimana mengatasi ini karena tidak hanya arsitaris tapi seluruh ee jabatan yang ee formasinya ee sudah cukup banyak tapi ee pendaftar PTK-nya tidak memenuhi syarat passing grade dan sebagainya. Next. Ini teman-teman kondisi kearsipan kita secara nasional. Jadi di Kementerian Lembaga Pusat itu masih ada tiga instansi yang arsifnya masih buruk. Ini lembaga-lembaga nonstruktural. Kalau kementerian non ee kementerian itu sudah bagus. Tapi yang lembaga nonstruktural yang sifatnya ad ya itu masih kondisinya provinsi itu masih sembilan yang buruk ya yang kabupaten kota itu yang menyedihkan 70% itu masih buruk ya. Jadi ee kondisi ini kita harus capai di 2024 agar semuanya baik. Saya kira ini nanti kalau data RB ditayangkan juga mirip. Indonesia Timur, Indonesia Tengah itu kondisi kearsipannya memang kurang baik. RB-nya juga mungkin agak agak kurang baik juga. Jadi ada korelasi antara kinerja kepan dengan kinerja RB ya. Yang RB yang arsibnya bagus biasanya RP-nya bagus gitu ya. Next. Nah, ini untuk digitalisasi. Jadi, sampandi sudah diimplementasikan di 291 ya. Ee kemarin ada tambahan ya, jadi 292 dan sebagainya. Ee hampir 1,5 juta ASN itu sudah menjadi user srikandi dan mereka sudah bisa tanda tangan digital. Artinya kalau ASN jumlahnya R juta itu kita kejar sampai 2024 nanti semuanya bisa masuk menjadi user srikandi dan bisa ee menyelenggarakan sistem pemerintahan ee menyelenggarakan administrasi seperti izin cuti, pengiriman nota dinas, naskah dinas, tanda tangan digital, semua sudah bisa dilakukan oleh ASN sesuai kewenangannya. Nah, naskah dinas yang tersimpan di dataas internasional hampir 20 juta arsi. Nah, 20 juta arsif itu jumlahnya sangat banyak sekali. Karena kalau kertas itu satu rem isinya 400 lembar ya. 1 itu 400 juta. Kalau 20 juta 2 juta arsif, satu arsif itu bisa berlembar-lembar bias itu jumlahnya sangat banyak dan ini menimbulkan efisiensi dari ee penerapan SKDI yang baru 2 tahun ini hampir ya atau mungkin hampir 700 miliar ya hitungan dari negeri. sehingga ee proses digitalisasi kearsipan ini memang ee segera harus kita jalankan. Next. Nah, ini saya bilang MKB dan ini levelnya sudah memori of. Jadi tadi sudah disampaikan ada Hikayat Panji tahun 2017 ya, cerita Panji kita punya 12 ya, ada arsif, ada naskah ilagaling ada negara Kagama, Bapak Diponegoro, Konferensi Asia Afrika dan sebagainya. Yang terbaru di 2023 kemarin adalah pengakuan UNESCO terhadap pidato Bung Karno di PBB tahun 1960 ya. kemudian ASI KTT GNB pertama ya di tahun ee 61 dan selanjutnya Hikayat Aceh dan di tahun lalu kita memperoleh arsip eh pusat rehabilitasi Dr. Soeharso eh sebagai memory of the world untuk level Asia Pasifik. Next. Nah, kalau MKB, nah MKB ini kita sudah punya ee apa ya 13. Jadi lima kita ee registrasi di tahun 2022 yang ee 8 diregistrasi 2023. Kebetulan Jawa Timur itu di tahun ini dapat dua ini ya, arsif PT Garam dan arsif pusat penelitian Gula Indonesia. Saya kira banyak sekali koleksi-koleksi arsip yang hebat-hebat di daerah ya yang bisa diajukan milik daerah, milik komunitas, milik perorangan bisa diajukan. ke komite MKB diri. Nah, dari arsif-arsif MKB ini kemungkinan akan memiliki nilai internasional yang kita ajukan sebagai memory of the world, baik level Asia Pasifik maupun level dunia. Ya, kita sekarang sedang mempersiapkan arsip Kartini, arsif pembentukan ASEAN, arsif jalur rempah, dan mungkin kita sedang melakukan review terhadap arsip-arsip MKB 2023 seperti ee arsip kesenian tariangkegaraan ya, arsiperi dan gula dan sebagainya. Nanti kita sedang melakukan riset apakah tahun ini bisa kita ajukan ke level yang lebih tinggi lagi. Next. Iya. Saya kira ini yang terakhir bahwa penyelenggaraan kearsipan itu sekarang ini berubah dengan cepat karena digitalisasi. Kadang-kadang kita lebih enak dengan situasi yang sudah mamanya conversion. Jadi proses pelatihan ASN belajar ini adalah mengubah perspektif dari kita di convert zone ke learning zone ya, ke zona pembelajaran yang akhirnya kita ingin sih mencapai growth mencapai zona tumbuh. Karena kalau kita sudah belajar kita jangan lagi ke fear zone. Wah jangan-jangan kalau saya belajar arsif nanti jadi arsiparis nanti rezeki saya berkurang. Nah, ini berarti setelah learning zone kita mundur ya. Mestinya setelah learning zone kita masuk ke grow karena kita bisa setting new go, men-setting tujuan-tujuan baru untuk mencapai target-target baru yang lebih menantang. Nah, jadi proses pembelajaran entah diklat entah webinar entah apa adalah upaya untuk mempercepat kita dari zone menuju saya kira demikian. Mohon maaf agak panjang juga ternyata yang bisa sampaikan. Mohon maaf. Terima kasih. Asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh. Terima kasih banyak, Pak, untuk materi yang sudah dibagikan. Semoga banyak ee ilmu-ilmu baru yang bisa kita terima. Tadi juga saya garis bawahi bahwa hari ini kita hidup dengan digital, begitu ya. Artinya untuk kearsipan sendiri sudah lebih modern dan juga sudah lebih dipermuda. Jadi, semoga kearsipan sendiri yang fungsinya menjadi ee wadah untuk menyimpan berbagai ee karya-karya dari Indonesia ini bisa terus dilestarikan dan juga bisa dijalankan sesuai dengan fungsinya. Sekali lagi terima kasih banyak, Pak, untuk materi yang sudah dibagikan. Terima kasih. Saya mohon izin, ya. Enggak. Terima kasih banyak. Selamat melanjutkan aktivitas kembali. Baik. Baik. Terima kasih banyak sekali lagi, Pak Sobat ASN. Kita sudah mendengarkan materi yang luar biasa yang sudah dibagikan kali ini dan ee saya kembali mengingatkan bahwa ada presensi yang harus Anda isi. Ee linknya sesuai dengan di layar kaca, di running teks bisa Anda saksikan. Jadi, silakan untuk mengakses link presensi di sana dan jangan lupa untuk mengisi data dengan benar karena data tersebut nantinya akan diverifikasi untuk penerbitan e-sertifikat. Kalau Anda semuanya sudah mengisi, kita langsung lanjut lagi ke sesi berikutnya. Sesaat lagi bersama-sama kita akan bergeser ke sesi kuis Lido yang akan dibawakan oleh Fanny Keinara. [Musik] Hai sobat ASN. Eh, ketemu lagi ya. Minggu kemarin sempat libur enggak apa-apa ya? Tapi sekarang udah balik lagi nih barengan Fny Keara. Mungkin boleh dong teman-teman di balik kamera. Rame dulu dong. Rame rame rame rame rame rame. Nah, biar biar udah siap nih mau mainan gitu kan boleh untuk Sobat ASN disiapkan juga tinggal buka di website klik di slido.com sido.com. Nah, kita akan bermain kuis di pagi hari ini. Nah, udah muncul tuh QR code-nya. Langsung aja dican atau juga boleh di-search di #seri2. Jangan lupa ya di Capslock seri 21. Hari ini saya kayak Bu Guru ya, OTD-nya ya. Sekarang saya cosplay jadi dosen. Karena di kuis hari ini kita akan bermain game tentang pengetahuan umum. Jadi pastiin cepat-cepetan ngekliknya. Jangan lupa jangan sampai cepat doang tapi salah. Kan percuma ya kan. Harus benar, harus cepat, dan pastiin untuk bisa jadi nomor satu hingga ke pertanyaan terakhir. Udah siap semuanya, Sobat TSN? Langsung aja. Siap siap? Siap. Ini udah kayak suporteran ya di sini ya memang ya. Oke, langsung aja join di #seri2 atau bisa langsung scan aja QR code yang ada di layar. Sobat ASN kita masuk ke pertanyaan pertama. Oh belum belum belum. Kita tunggu dulu siapa yang sudah bergabung. Udah ada Ibu Laila, Pak Mufid, ada Bu Nurul juga. Eh Bu Nurul ikut lagi kemarin juga ikut nih. Ada Bu Asri. Ayo kita cuma ada waktu 1 menit untuk bergabung. Jadi boleh langsung aja semuanya bergabung bersama Bu Fanny di sini. Aduh narsis banget ya. Boleh langsung yuk kita main game bareng-bareng. disiapin repulpalnya jangan lupa Google-nya juga udah standby. Pokoknya jawabannya harus benar dan pastiin jadi orang tercepat untuk memilih jawabannya. Udah ada Bu Nurul, ada Bu Kristin juga ada Anonyus. Wah banyak ini ya hamba Allah di sini ya. Oke kita tunggu lagi ini bergabungnya berapa lama Mbak? 1 jam. Oh kelamaan ya. Oke kita langsung aja start ke pertanyaan yang pertama. Udah ada 70 sobat ASN yang bergabung di pagi hari ini. Ada Pak Sandi juga gabung. Wah, rame banget. Luar biasa. Ada Pak Haris, ada Bu Rini, ada juga Bu Hariri. Ramai banget pagi hari ini ya. Oke, udah ada 180 orang, udah ada 200 Sobat ASN yang gabung di games kita pagi hari ini. Kita start sekarang kali ya. Setuju? setuju? Oke, kita langsung aja masuk ke pertanyaan yang pertama. Arsiparis adalah seseorang yang alih dalam bidang apa? Hmm, ini mah tinggal lihat tema ya. Kalau gitu udah kelihatan tuh dari kalimatnya ya kan arsiparis. Arsip paris ataukah keuangan kearsipan, kesehatan? Apakah jawabannya? 99% menjawab kearsipan. Hmm. Benar enggak ya? Benar enggak, Teman-teman? Ditanyain benar malah tepuk tangan. Salah loh ini gimana sih? Oke, jawaban yang benar adalah kearsipan. Yeay. Boleh diklik lagi, Mbak. Nah, kita lanjut ke pertanyaan berikutnya. Pulau Komodo ada di provinsi mana nih, Sobat ASN? Apakah di NTT, NTB, Bali atau jangan-jangan di Provinsi Jawa Timur ya? Sebelahnya BPSDM katanya. Bukan dong ya. Oke 3 2 1. Manakah yang benar? 61% aja loh yang jawab NTT. Kira-kira jawabannya apa nih teman-teman? NTT. NTT. Mana suaranya NTT? Yang jawab NTB mana suaranya? Ah, salah, salah, salah. Karena jawaban yang benar adalah Nusa Tenggara Timur. Jadi, Pulau Komode ini memang ada di perbatasan antara NTB dan juga NTT, Sobat ASN, tapi lebih tepatnya ada di Provinsi Ujung Barat, NTT dan ini memang menjadi habitat aslinya dari hewan komodo. That's why dinamain Pulau Komodo. Bahkan sampai ada 2.500 ekor loh yang hidup di sana. Udah siap ke pertanyaan berikutnya? Kita langsung aja next ke pertanyaan ketiga. Nah, kita sekarang belajar matematika ya. 3 + 7 * 0 berapa? Berapa? Udah dikasih clue berapa? Berapa? Berapa? 0 3 10. Ayo yang mana? Kita lihat jawaban terbanyak ada di nol. Wah. Wah, wah, wah, wah. Ini harus ikut remedial ya anak-anak. Kalau misalnya ada perjumlahan dan pembagian itu didahulukan yang perkalian dulu. Jadi jawabannya adalah boleh diklik ciring 3. Jadi 7 * 0 dulu kan 0 tuh hasilnya ditambahin 3. Jadinya jawaban akhirnya adalah 3. Oke, kita lanjut ke pertanyaan berikutnya. nya ini enggak bisa dilihat ya untuk siapa nomor satunya enggak ya. Oke, kita ke pertanyaan keempat. Presiden Indonesia yang ketiga ini clue-ya dijadiin film. Hm. Yang film romins itu loh yang lagunya BCLibi. Kita lihat jawaban dari para sobat ASN. 74% menjawab BJ Habibi. Apakah itu jawaban yang benar? Langsung aja kita cek. Tara. Congratulation yang udah jawab BJ Habibi. Benar. Ih, keren ya. Pintar belajar sejarah ya. Walaupun matematikanya tadi banyak salahnya. That's oke. That's ok. Karena harus balance ya kan. Oke, kita lanjut ke pertanyaan berikutnya. Tetap standby jarinya yang cepat ngekliknya. Lengkapi peribahasa berikut. Air susu dibalas dengan air kolam. Waduh, ini kalau ini pelajaran bahasa Indonesia. Ternyata sobatn yang di balik kamera jawabnya air kolam. Apakah air kolam, mawar, tuba, air teh, air kopi? Air mawar. Wangi dong. Nah, 100%. Wah, keren banget semuanya benar. [Tepuk tangan] Ini salah satu ini ya peribahasa yang sering banget kita dengar karena memang relate gitu sebagai manusia sering kita udah kasih baik-baik ke orang lain eh dibalasnya keburukan ya kan tapi tenang aja kita harus tetap jadi orang yang baik. Oke sepakat sebut SMN sepakat kita lanjut ke terakhir nih pertanyaan terakhir menentukan siapa yang menjadi juara siapa yang menjadi number one di kuis seri 21 ini. Pulau terbesar di Indonesia. Apakah pulau Kalimantan ataukah Sumatera atau Pulau Jawa? Pulau Bali kali ya jawabannya. Apa ya jawaban yang benar ya? Pulau terbesar di Indonesia. 81% menjawab Kalimantan. Tapi sayangnya masih ada yang salah juga nih. Karena jawabannya yang benar adalah Pulau Kalimantan, Sobat ASN. Jadi Pulau Kalimantan ini memang terbesar. Kita juga dikenal sebagai Borneo dan ini mencapai luasnya 740.000 km²at. Bayangin 7 R 700.000 loh seluas itu gitu. Dan selamat untuk Sobat SM yang sudah menjawab benar. Pulau Kalimantan menjadi pulau terbesar di Indonesia. Kita lihat hasil akhirnya. Siapakah yang menjadi nomor satu? Boleh tepuk tangan untuk Bapak Sandi Adianto. Wow, keren banget. Ini nomor lianya ada Pak Ahmad. Terus juga di eh ini Bapak atau Ibu ya kalau Kunti ya Bapak atau Ibu Kunti. Ada juga six6 memang enam ya enggak salah juga sih. Ada juga Bapak Muhammad Mundir di nomor dua dan juga nomor satunya ada Pak Sandi Aferdianto. Nah, untuk sobat ASN yang menjadi nomor satu jangan lupa di screenshot bukti akunnya dan jangan lupa juga klaim hadiahnya di CP kita. Langsung aja hubungi di 082119411. Jangan lupa dicreenshot dulu dikirimin. Tenang aja sahabat ASN. Nanti kita juga akan bermain lagi di seri-seri berikutnya. Sobat ISEN juga bisa dapetin merchandise eksklusif melalui giveaway yang ada di Instagram kita di @bpsdmjatim dan juga di @wipprocommunication. Dan setelah ini kita akan lanjut belajar lagi, kita akan menimba ilmu lagi bersama narasumber berikutnya. Jadi pastiin untuk stay tune terus di ASM belajar seri 21. [Musik] [Tepuk tangan] [Musik] Zaman yang terus bergerak, sambut dengan penuh semangat. Saatnya kita melangkah. Hadapi segala tantangan. Tingkatkan setiap kompetensi untuk pelayanan berdampak. Bersama ASN belajar. Ciptakan SDM unggul berprestasi selalu inisiatif dan kolaboratif untuk inovasi yang berkelanjutan. Menjadi ASN berakhlak mulia siap menyongsong Indonesia emas. ASM belajar wujudkan pemerintahan berkelas dunia satukan tekad pantang menyerah jadi ASN cetar berkualitas belajar wujudkan pemerintahan kelas dunia tukang tekad tanggung menyerah jadi ASN berkualitas [Musik] sama [Musik] ASN. Tibalah kita di waktu yang kita tunggu-tunggu bersama sesi narasumber yang kita nanti-nantikan. Beliau adalah perencana pertama Kementerian PAN RB, Bapak Alvian Lis Dias Ismanto, SE. [Musik] Halo, selamat pagi Pak Alvian. Selamat pagi. Saya panggilnya Mas Alvian deh. Masih muda banget ternyata. Halo, Mas Alvian. Iya, selamat pagi. Suaranya kurang terdengar, Mas. Boleh lebih keras lagi suaranya. Ee sudah oke. Baik, Mas Alvian apa kabar? Alhamdulillah baik. Oke. Baik, Mas Alvian, materi apa yang kali ini akan dibagikan untuk seluruh sobat ASN yang bergabung, Mas? Ee nanti terkait dengan ee kebijakan kami yang terbaru ya, terkait dengan reformasi birokrasi. Oke, terkait dengan reformasi birokrasi. Baik, kita langsung saja untuk menyimak materi reformasi birokrasi dari Mas Alvian. Monggo Mas Alvian disilakan. Baik, terima kasih. Oke. Ee bismillahirrahmanirrahim. Asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam sejahtera untuk kita semua. Ee mohon izin Bapak, Ibu sekalian yang hadir dalam forum ini. E tadi sudah diperkenalkan ya, saya Alvian dari Kementerian Pendayagunan dan Aparatur Negara dan Reformasi ee Birokrasi ya. Nah, ini dari ee di kesempatan ee pada pagi yang berbahagia ini Bapak Ibu sekalian nanti kita akan ee mencoba ya berbagi ya berbagi terkait dengan kebijakan kami yang terbaru yaitu ee terkait dengan ee pelaksanaan reformasi birokrasi ya melalui perubahan roadmap reformasi birokrasi yang terbaru melalui Permenpan 3 tahun 2023. Nah, karena ini waktunya terbatas mungkin saya hanya akan menyampaikan ee poin-poin besarnya saja ya dan juga nanti akan coba ee kita kaitkan ee urgensinya juga ya terkait dengan penyelenggaraan arsip digital ya dalam pelaksanaan evaluasi reformasi birokrasi. Ee Bapak Ibu sekalian, jadi pelaksanaan reformasi birokrasi ee pay hukum tertingginya saat ini adalah ee Perpres 81 ya tahun 2002 tahun 2010. ini ada grand desain ya, grand desain reformasi birokrasi yang kemudian membagi ya ke dalam tiga periode pelaksanaan roadmap reformasi birokrasi. Nah, kalau Grand Desain ini dia ee jangkanya cukup panjang ya Bapak Ibu ya dari 2010 ya dari 2010 sampai 2014 itu dibreakdown dalam ee roadmap. Ee kemudian selanjutnya 2014-2019 itu juga ada roadap-nya. Nah, yang terakhir Bapak Ibu, periode terakhir itu di tahun 2020 sampai dengan tahun 2024. Nah, di sini ada tiga pembabakan ya, Bapak, Ibu. Nah, ee nanti akhirnya di ujungnya sebenarnya Bapak Ibu di tahun 2025 Grand desain ini arahnya adalah mewujudkan pemerintahan berkelas dunia ya Bapak Ibu. Jadi itu adalah tujuan kita bersama Bapak Ibu, bukan hanya tujuan dari Kementerian PAN RB, tapi ee tujuan dari seluruh instansi pemerintah. Harapannya ee sampai ke situ Bapak, Ibu. Nah, ee ini sedikit penjelasannya Bapak Ibu di tiga pembabakan tadi ini beberapa kondisi-kondisi ya dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dalam kurang lebih ee 15 tahun ya 15 tahun pelaksanaan reformasi birokrasi. Nah, dulu itu waktu ee road pertama Bapak, Ibu 2010-2014 itu ee sangat RLE best ya, Rule birokrasi. Jadi ini dulu yang ee dalam tanda kutip Bapak Ibu cukup menghambat pelaksanaan pengembangan inovasi. Jadi ketika akan ada berinovasi, ada terobosan-terobosan baru, biasanya hal yang pertama ditanyakan adalah peraturannya ada enggak, dasar hukumnya apa? Seperti itu. Nah, itu seringki akhirnya ee kita stuck gitu. Pelaksanaan formasi birokrasi ee tidak terlalu banyak berkembang seperti itu. Nah, di periode selanjutnya ini kita sudah mulai mengarahkan ya Bapak, Ibu ya, performance based birokrasi. Jadi, birokrasi itu ee berdasarkan kinerja. Nah, ini dia sudah mulai ada sifat-sifat agile-nya di sini. Inovasi mulai banyak seperti itu. Kemudian ee instansi pemerintah sudah mulai engah terhadap kinerja apa sih yang seharusnya diwujudkan seperti itu. Dan ini juga sudah mulai banyak ya implementasi digitalisasi, implementasi SPBE di lingkungan instansi pemerintah. Nah, yang terakhir Bapak Ibu di periode 2020-2024 ini eh arahnya adalah dynamic dynamic governance. Jadi dia ya apa sih? agel ya, Agel bisa dengan mudah beradaptasi. Kemudian ee ya itu goalnya tetap ya Bapak Ibu, kita bisa setara dengan ee negara-negara maju lainnya. Harapannya seperti itu. Jadi memang berkelas dunia dan itu ee tugas yang sangat berat ya Bapak, Ibu. Jadi itu bukan hanya tugas Kementerian Pendayaguna, Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, tapi tugas kita bersama. Nah, ini setelah kita analisis Bapak, Ibu ee terhadap ee tujuan akhir ya Granin tadi ternyata ada beberapa poin penting ya, beberapa poin penting yang ee mengindikasikan bahwa tadi kita perlu merubah strategi seperti itu. Nah, perubahan strategi itulah yang mendasari perubahan roadmap reformasi birokrasi dan turunannya. ini ada yang pertama Bapak Ibu ee RB belum di ee belum dipandang bisa memberikan dampak yang signifikan seperti itu. Nah, ini kami coba ee mengkaitkannya ya sebenarnya ya Bapak Ibu ya dengan ee indikator-indikator makro pembangunan ya Bapak Ibu. Waktu itu kita coba sandingkan juga dengan ee hasil penilaian reformasi birokrasi di instansi pemerintah terutamanya di KL ya Bapak Ibu itu ternyata ee apa namanya korelasinya itu tidak terlalu signifikan. Bapak, Ibu pasti sudah tahu ya ee kementerian lembaga, instansi pemerintah ee yang pusat ya khususnya Bapak, Ibu itu indeks pelas reformasi birokrasinya hampir semuanya di atas B. Hampir semuanya di atas B. Tapi pada praktiknya itu belum secara signifikan mengungit kinerja pembangunan. Nah, harapan kita bersama kan sebenarnya ketika tata kelola pemerintahannya baik itu bisa mengungkit kinerja pembangunan. Nah, ternyata itu masih belum optimal. itu yang dirasakan oleh ee masyarakat tampaknya seperti itu. Nah, kemudian yang poin dua, Bapak Ibu, ketika kita mencoba ya menyandingkan kita dengan negara-negara yang lainnya, ternyata kita juga ee tidak terlalu bagus-bagus amatlah seperti itu. Jadi ternyata kita masih banyak juga yang perlu kita eksplorasi lagi supaya bisa sejajar ya dengan negara-negara ee maju khususnya seperti itu. ee mungkin kalau dalam beberapa tahun terakhir ini yang perkembangannya cukup baik ya Bapak, Ibu yaitu tadi terkait dengan digitalisasi Bapak Ibu. Ee indeks digitalisasi kita, egoverment kita cukup baik. Jadi ada peningkatan yang cukup baik tapi indeks lain itu masih ada yang stagnan. Bahkan terakhir PPI kita turun ya Bapak Ibu di tahun 2022 kalau tidak salah turun seperti itu. Nah, ini kita juga perlu memperhatikan hal tersebut karena tujuan kita tadi Bapak, Ibu yaitu sejajar dengan negara-negara yang lainnya seperti itu. Nah, ini yang poin ketiga Bapak Ibu. Nah, ini lebih ee proses pengukurannya ya. keberhasilan reformasi birokrasi itu sebelumnya kita kan mengukurnya dengan ee PMPRB seperti itu. Nah, di PMPRB itu ternyata setelah kita analisis kita juga mendapat ee banyak masukan ya dari eksternal dari pengguna user seperti itu. Ternyata memang orientasinya itu masih pada proses pada output-putdum seperti itu yang sifatnya administratif. Nah, ini tentu ee apa namanya? Akhirnya ya akhirnya memberatkan ya memberatkan user seperti itu dan akhirnya fokusnya yang harusnya ke dampak lebih terpecah dan akhirnya ee malah lebih mementingkan eviden-evidence yang perlu dipenuhi untuk ee mengklaim suatu nilai seperti itu dan ini juga menjadi catatan kami. Nah, selanjutnya yang poin keempat Bapak Ibu ini tidak kalah pentingnya yaitu pelaksanaannya tidak kolaboratif. Jadi tidak ee sinergis ya antar kementerian lembaga, antar satu dinas dengan dinas yang lainnya, antar dengan unit yang lainnya seperti itu. Nah, ini yang perlu dijalankan sebenarnya adalah ee yaitu reformasi birokrasi itu bukan hanya milik satu kementerian saja, bukan hanya milik satu perangkat daerah saja, bukan milik satu unit kerja saja, tapi implementasinya itu adalah seluruhnya, baik level instansi maupun level unit kerja semuanya sebenarnya melaksanakan reformasi birokrasi. Jadi bukan hanya milik satu atau dua unit kerja saja seperti itu. Dan ini di pelaksanaan ee kurang lebih 10 tahunan ya, pelaksanaan reformasi birokrasi ini masih ada sel-selo seperti itu ya. Akhirnya itu tidak efektif dalam meningkatkan ee kualitas pelaksanaan reformasi birokrasi. Nah, ini beberapa urgensi ya Bapak Ibu perubahan ratm reformasi birokrasi ya dari sisi eksternalnya tentu ee apa namanya? perlu sangat kita perhatikan ya. Ee kemarin ada pandemi Covid-19 itu sangat merubah birokrasi kita ya. Sangat merubah birokrasi kita dan memaksa kita untuk mengakselerasi birokrasi kita waktu itu. Kemudian kita juga ee ada isu ini ya Bapak Ibu ya mid income TRP. Jadi kita masih terjebak di pendat pendapatan menengah. Nah, ini juga isu yang ee masih saat ini ya saat ini masih terus ada seperti itu. Dan ini kalau ini potensi ya sebenarnya Bapak Ibu ya. Nah, Indonesia itu merupakan salah satu pengguna internet terbesar di dunia. Nah, ini tentu sebenarnya potensial sekali semisal kita bisa memanfaatkannya dengan baik. Nah, ini ada visi kita bersama Bapak, Ibu ya. Indonesia 4 2045 ee ya 2045 ini adalah bagaimana kita bisa menjadi n
Resume
Categories